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计划
: T! f: z" o& t- o计划是任何工作的开始,比如,项目开发要先定项目计划,敏捷项目一样要先输出PBI、SBI作为初始计划。# x6 V" w) Q5 Z: y% R/ o
! X$ J& ^1 p4 k' u) ]+ y1 u+ d可以把流程建设当做一个项目来做,先输出流程建设的计划,方便工作开展。
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( T8 }& J/ L; u4 M2 x计划又分为:质量保证计划、质量策划、审核计划等,其中质量保证计划是针对项目的,质量策划用于QCC等专题质量活动,而审核计划适用于公司年度审核。
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' ^( ^5 ~4 b" g l1 A5 W1 O, T审核7 I' }/ l5 F9 B+ ]- J
跟流程建设项匹配的活动,就是审核了。审核可分为内部审核、外部审核。3 V$ c u- ?$ C1 t
9 v3 Z' e& F O0 B) U% R% k内部审核又可分为项目审核、年度审核(一般一年一次或两次针对所有流程活动的全面审核)
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外部审核也可分为供方审核和第三方审核,供方审核一般是对外协或外包商的审核,第三方审核则是由外部咨询机构进行的付费审核。比如ISO系列体系都会有外审,还有电信的TL9000、软件行业的CMMI会有续证审核。5 c. i9 c; q. D7 a9 ]
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当然审核还要有事前的培训、过程中的指导、答疑,而不是一上来就审核。5 u2 W$ d/ r0 V4 C, ~# g
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评价7 D2 X, {" f3 Q/ u
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。$ Q6 X1 u( F7 P: t% {# |9 R0 \
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有效性:实际执行的情况与流程要求是否相符、一致,有效性不符合的通常由QA去跟进。
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符合性:流程规范是否与工作开展的客观规律一致,是否能促进价值产生。符合性一般由管理者代表组织的管理评审活动来给出。) t% w7 E3 L( s# I5 v! T/ D* E
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完整性:实际上就是写你所做,你实际执行的活动是否已提炼为流程规范。完整性有问题的项一般由EPG牵头改进。9 g# B. E+ `% {) I
) h6 k7 `+ H5 i7 u" I9 |5 t: U: D支撑- S3 n4 B. W1 l1 C" ~
以上三点必然要有组织机构来支撑,否则只能成为空中楼阁。
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按支撑方向可分为:立法、执法、监督。$ a6 L3 l: }: p
- @% @. W7 q) `; N4 F: B) K立法:大公司的工作分工精细,有专职的EPG(CMMI的叫法)负责输出各类流程规范。 x: o3 p$ E- ~7 y) J2 O
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执法:一般由QA负责,根据所负责的活动对象,QA又可分为PQA、SQA、DQA、SQE、QM、QC等,这个每家公司叫法不太一样。PQA指产品级的QA,负责整个产品的端到端的质量活动;SQA专指软件QA;DQA一般指设计QA,负责可靠性工作;SQE指供应商质量管理;QM指综合质量管理,比如质量理念宣传、质量考核等;QC指产线的质量控制岗。; y4 ?( n! M& `* {1 E* i
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监督:在ISO有专门的岗位叫管理者代表,即代表公司管理者行驶质量领域的决策活动,典型事项是年度管理评审,通常在内审后开展。管代可由公司分管领导担任,也可由质量部的老大兼任。
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/ P" ]8 H# Y) Z* @: e当然大部分小公司有QA就不错了,更不用说这么详细的分工。! l+ E# Q. r( C( N9 O% b
5 P- V0 _' m6 f6 r不管角色是否齐全,该做的工作都得做到位,否则光有流程,没有执行,或只有执行,流程不完善,都不会有好结果。
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- w$ o$ \" v) C; ~知行合一
% K8 T6 a. }! u! W以上四点,正好符合PDCA,计划对应Play,审核对应Do,评价对应Check,评价的结论需要有支撑系统来改进,对应Action。, x0 b2 |( e: _# S- S) a
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做的都要写出来,写出来就要做到,如果流程写的很完美,实际却做不到,必然会成为空中楼阁。! d2 { z, b( X2 d& z9 |- k
2 w7 L0 R; i! n: c; j) ~用一个词总结就是“知行合一”!
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