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计划
M o0 Q2 l. K$ t; ~; T; p1 |: @- m计划是任何工作的开始,比如,项目开发要先定项目计划,敏捷项目一样要先输出PBI、SBI作为初始计划。
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可以把流程建设当做一个项目来做,先输出流程建设的计划,方便工作开展。
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4 S" M9 f( _9 ?计划又分为:质量保证计划、质量策划、审核计划等,其中质量保证计划是针对项目的,质量策划用于QCC等专题质量活动,而审核计划适用于公司年度审核。
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) Z, p4 c3 H5 h+ K+ N. H9 @审核- p. Z7 o9 [6 K) c& n, A! s
跟流程建设项匹配的活动,就是审核了。审核可分为内部审核、外部审核。
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内部审核又可分为项目审核、年度审核(一般一年一次或两次针对所有流程活动的全面审核)6 D) G' e$ S) K/ v9 ^
9 S t% n# X' B6 V5 ~" f( p外部审核也可分为供方审核和第三方审核,供方审核一般是对外协或外包商的审核,第三方审核则是由外部咨询机构进行的付费审核。比如ISO系列体系都会有外审,还有电信的TL9000、软件行业的CMMI会有续证审核。. s; [5 x0 h3 `9 N6 @0 a; b' @$ f" @
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当然审核还要有事前的培训、过程中的指导、答疑,而不是一上来就审核。- ?* x; R% g5 x! D4 t; \
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评价
. i. A% [; b+ Z$ c) ]可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。/ ?. A* s% h- {* r1 E9 `; \! p d9 A
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有效性:实际执行的情况与流程要求是否相符、一致,有效性不符合的通常由QA去跟进。
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+ i* d; O0 x4 {) D4 I7 Q' O符合性:流程规范是否与工作开展的客观规律一致,是否能促进价值产生。符合性一般由管理者代表组织的管理评审活动来给出。1 l+ W o# n1 v9 ]; m2 D9 a
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完整性:实际上就是写你所做,你实际执行的活动是否已提炼为流程规范。完整性有问题的项一般由EPG牵头改进。% b; p+ n% U/ l6 R
8 A+ Z7 F# A2 k9 g2 Y: B. u支撑
u2 y6 P: q8 ?8 X; Q4 X# Q以上三点必然要有组织机构来支撑,否则只能成为空中楼阁。" L' k# ?1 n1 }0 r' Q+ g) u% V
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按支撑方向可分为:立法、执法、监督。
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. |% x, }: s/ C6 L. H# K立法:大公司的工作分工精细,有专职的EPG(CMMI的叫法)负责输出各类流程规范。
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y8 c% E- F1 }* }# J- y执法:一般由QA负责,根据所负责的活动对象,QA又可分为PQA、SQA、DQA、SQE、QM、QC等,这个每家公司叫法不太一样。PQA指产品级的QA,负责整个产品的端到端的质量活动;SQA专指软件QA;DQA一般指设计QA,负责可靠性工作;SQE指供应商质量管理;QM指综合质量管理,比如质量理念宣传、质量考核等;QC指产线的质量控制岗。
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监督:在ISO有专门的岗位叫管理者代表,即代表公司管理者行驶质量领域的决策活动,典型事项是年度管理评审,通常在内审后开展。管代可由公司分管领导担任,也可由质量部的老大兼任。8 W. P1 j7 |3 U' M U5 {: J
+ ?1 l9 k# r; Y! [4 T H8 Q当然大部分小公司有QA就不错了,更不用说这么详细的分工。
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不管角色是否齐全,该做的工作都得做到位,否则光有流程,没有执行,或只有执行,流程不完善,都不会有好结果。
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) _0 C* \) f' G: {% @, V$ Z知行合一7 a3 c P+ R. \$ H
以上四点,正好符合PDCA,计划对应Play,审核对应Do,评价对应Check,评价的结论需要有支撑系统来改进,对应Action。3 N# U6 s0 U! }+ e: f2 k, k
) f' O$ y9 u# B. \! _& A* m做的都要写出来,写出来就要做到,如果流程写的很完美,实际却做不到,必然会成为空中楼阁。- ~* c* X1 l: c5 X$ u. C
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用一个词总结就是“知行合一”!
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