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[行为准则] 关于流程建设的思考

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发表于 2021-10-25 11:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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计划
  M  o0 Q2 l. K$ t; ~; T; p1 |: @- m计划是任何工作的开始,比如,项目开发要先定项目计划,敏捷项目一样要先输出PBI、SBI作为初始计划。
' F7 K  [; W9 }* P4 S. G. z, F  j2 W6 O5 D
可以把流程建设当做一个项目来做,先输出流程建设的计划,方便工作开展。
1 F* q) g  I- O3 |4 E
4 S" M9 f( _9 ?计划又分为:质量保证计划、质量策划、审核计划等,其中质量保证计划是针对项目的,质量策划用于QCC等专题质量活动,而审核计划适用于公司年度审核。
/ e! L2 ]5 q" K, e
) Z, p4 c3 H5 h+ K+ N. H9 @审核- p. Z7 o9 [6 K) c& n, A! s
跟流程建设项匹配的活动,就是审核了。审核可分为内部审核、外部审核。
3 J& {7 T( f1 j, r1 F1 B, B' M" r7 p8 f$ U6 Z, C
内部审核又可分为项目审核、年度审核(一般一年一次或两次针对所有流程活动的全面审核)6 D) G' e$ S) K/ v9 ^

9 S  t% n# X' B6 V5 ~" f( p外部审核也可分为供方审核和第三方审核,供方审核一般是对外协或外包商的审核,第三方审核则是由外部咨询机构进行的付费审核。比如ISO系列体系都会有外审,还有电信的TL9000、软件行业的CMMI会有续证审核。. s; [5 x0 h3 `9 N6 @0 a; b' @$ f" @
- @& `( k* s- t+ e8 ~- N
当然审核还要有事前的培训、过程中的指导、答疑,而不是一上来就审核。- ?* x; R% g5 x! D4 t; \
! U+ V4 R; e- A
评价
. i. A% [; b+ Z$ c) ]可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。/ ?. A* s% h- {* r1 E9 `; \! p  d9 A
+ H3 o) Z0 U: p% n, q, q" F/ d8 N8 c; D
有效性:实际执行的情况与流程要求是否相符、一致,有效性不符合的通常由QA去跟进。
& P2 g/ Y% e+ ?
+ i* d; O0 x4 {) D4 I7 Q' O符合性:流程规范是否与工作开展的客观规律一致,是否能促进价值产生。符合性一般由管理者代表组织的管理评审活动来给出。1 l+ W  o# n1 v9 ]; m2 D9 a
: r. y/ i9 |) V
完整性:实际上就是写你所做,你实际执行的活动是否已提炼为流程规范。完整性有问题的项一般由EPG牵头改进。% b; p+ n% U/ l6 R

8 A+ Z7 F# A2 k9 g2 Y: B. u支撑
  u2 y6 P: q8 ?8 X; Q4 X# Q以上三点必然要有组织机构来支撑,否则只能成为空中楼阁。" L' k# ?1 n1 }0 r' Q+ g) u% V
- T1 W0 B8 [1 S" G+ R
按支撑方向可分为:立法、执法、监督。
+ o: {- s, F  a. [# V+ {
. |% x, }: s/ C6 L. H# K立法:大公司的工作分工精细,有专职的EPG(CMMI的叫法)负责输出各类流程规范。
8 g8 i% V7 `' l7 d
  y8 c% E- F1 }* }# J- y执法:一般由QA负责,根据所负责的活动对象,QA又可分为PQA、SQA、DQA、SQE、QM、QC等,这个每家公司叫法不太一样。PQA指产品级的QA,负责整个产品的端到端的质量活动;SQA专指软件QA;DQA一般指设计QA,负责可靠性工作;SQE指供应商质量管理;QM指综合质量管理,比如质量理念宣传、质量考核等;QC指产线的质量控制岗。
1 A# X4 @  }! }$ d. ^4 x! F3 P; S7 v9 L* Z
监督:在ISO有专门的岗位叫管理者代表,即代表公司管理者行驶质量领域的决策活动,典型事项是年度管理评审,通常在内审后开展。管代可由公司分管领导担任,也可由质量部的老大兼任。8 W. P1 j7 |3 U' M  U5 {: J

+ ?1 l9 k# r; Y! [4 T  H8 Q当然大部分小公司有QA就不错了,更不用说这么详细的分工。
. F# w" @) o3 T( I( ~( L8 m0 u, R: r3 V2 Q# w! |% F
不管角色是否齐全,该做的工作都得做到位,否则光有流程,没有执行,或只有执行,流程不完善,都不会有好结果。
  R+ A; \) e1 J% o
) _0 C* \) f' G: {% @, V$ Z知行合一7 a3 c  P+ R. \$ H
以上四点,正好符合PDCA,计划对应Play,审核对应Do,评价对应Check,评价的结论需要有支撑系统来改进,对应Action。3 N# U6 s0 U! }+ e: f2 k, k

) f' O$ y9 u# B. \! _& A* m做的都要写出来,写出来就要做到,如果流程写的很完美,实际却做不到,必然会成为空中楼阁。- ~* c* X1 l: c5 X$ u. C
" L) ]# Q6 ~4 }; i8 b+ ^. ]$ n& o
用一个词总结就是“知行合一”!
! G# D; O/ a$ D. x
1 A* m) M% ~2 t8 M" D/ }7 z) `; G8 V# l7 q( b% u& q; ^

该用户从未签到

2#
发表于 2021-10-25 13:28 | 只看该作者
做的都要写出来,写出来就要做到

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3#
发表于 2021-10-25 16:39 | 只看该作者
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。
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