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[行为准则] 关于流程建设的思考

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发表于 2021-10-25 11:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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计划
. a- w0 t7 ]$ g) v& s- [计划是任何工作的开始,比如,项目开发要先定项目计划,敏捷项目一样要先输出PBI、SBI作为初始计划。& }8 g/ H1 G* t/ a
) ^' d, c( E: O5 r# o3 h
可以把流程建设当做一个项目来做,先输出流程建设的计划,方便工作开展。3 K  C! I, q$ w$ m7 F2 T

% L) R* B( K3 L- F% v) d2 X3 Y$ _计划又分为:质量保证计划、质量策划、审核计划等,其中质量保证计划是针对项目的,质量策划用于QCC等专题质量活动,而审核计划适用于公司年度审核。
7 R5 n1 c. C9 G# r# Q, ^5 |8 \/ {1 _
审核0 U, y* ^" {( Y- X/ T
跟流程建设项匹配的活动,就是审核了。审核可分为内部审核、外部审核。. p5 `2 t$ p& w) J1 c, C

% u8 A3 e9 I& f/ f内部审核又可分为项目审核、年度审核(一般一年一次或两次针对所有流程活动的全面审核)! n3 ^# `6 J% }7 E# s3 s# o8 d

' Q8 b9 J  \7 [外部审核也可分为供方审核和第三方审核,供方审核一般是对外协或外包商的审核,第三方审核则是由外部咨询机构进行的付费审核。比如ISO系列体系都会有外审,还有电信的TL9000、软件行业的CMMI会有续证审核。6 l. U0 v) T7 H+ v
, ]/ a1 O  e' r2 M3 l$ {
当然审核还要有事前的培训、过程中的指导、答疑,而不是一上来就审核。
  Z4 P( [  B6 t$ m! Z2 J$ _; \( [4 ]7 T7 o
评价' W, d2 r' m- T
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。$ o  t5 s- H  q) Q# p6 k6 `

! g- s; E% y. B+ j" F有效性:实际执行的情况与流程要求是否相符、一致,有效性不符合的通常由QA去跟进。  g5 f/ j# l/ f
% ^! E0 t( N0 u( i. _5 m+ n
符合性:流程规范是否与工作开展的客观规律一致,是否能促进价值产生。符合性一般由管理者代表组织的管理评审活动来给出。8 N! \' b  a3 B+ O% b
% ~! p% o' ^- r5 }9 M# s
完整性:实际上就是写你所做,你实际执行的活动是否已提炼为流程规范。完整性有问题的项一般由EPG牵头改进。
" t. i, x" k8 S; Y2 N/ C0 V" D! a$ t% \7 X; ^' g; w6 q$ l& a
支撑* Q, F4 u9 q1 c) M, [( @
以上三点必然要有组织机构来支撑,否则只能成为空中楼阁。4 M: Z! H- W: e, R% }

8 @' q6 e* ~$ X3 M) M% Q' }5 V1 ^按支撑方向可分为:立法、执法、监督。  _7 `4 m/ G. j- @2 |

. D5 }) O: R* d1 A4 p立法:大公司的工作分工精细,有专职的EPG(CMMI的叫法)负责输出各类流程规范。
6 I4 Q2 F5 W  R) r5 Q
+ ]2 d1 v7 A+ h! z8 M  i2 {! H执法:一般由QA负责,根据所负责的活动对象,QA又可分为PQA、SQA、DQA、SQE、QM、QC等,这个每家公司叫法不太一样。PQA指产品级的QA,负责整个产品的端到端的质量活动;SQA专指软件QA;DQA一般指设计QA,负责可靠性工作;SQE指供应商质量管理;QM指综合质量管理,比如质量理念宣传、质量考核等;QC指产线的质量控制岗。
, B& W& |# f* ?# i2 g+ B
, H8 D5 j6 F1 C监督:在ISO有专门的岗位叫管理者代表,即代表公司管理者行驶质量领域的决策活动,典型事项是年度管理评审,通常在内审后开展。管代可由公司分管领导担任,也可由质量部的老大兼任。5 m4 u) k5 ?, m* O- d8 t+ m
8 r+ J* O9 L% [" r
当然大部分小公司有QA就不错了,更不用说这么详细的分工。
8 J5 o" ]) W1 A' y8 ?
, a! {$ H" _2 Y9 B不管角色是否齐全,该做的工作都得做到位,否则光有流程,没有执行,或只有执行,流程不完善,都不会有好结果。
- O( J* Y7 T/ H( Y4 U9 W( X2 t9 h" t# b7 ]2 q
知行合一
& n& V( h- C6 S' V$ a以上四点,正好符合PDCA,计划对应Play,审核对应Do,评价对应Check,评价的结论需要有支撑系统来改进,对应Action。
$ O. W5 Z4 I" L* s1 u& A6 T$ v
做的都要写出来,写出来就要做到,如果流程写的很完美,实际却做不到,必然会成为空中楼阁。+ G- z: y  O/ b+ B+ H0 x

9 f  Q% N$ t, N/ F2 c1 c: K用一个词总结就是“知行合一”!  w4 E: o6 ]2 x! n

, Y8 U/ j5 v8 u: S5 F1 w- s
; l3 U& P3 s% j' t( J- C

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2#
发表于 2021-10-25 13:28 | 只看该作者
做的都要写出来,写出来就要做到

该用户从未签到

3#
发表于 2021-10-25 16:39 | 只看该作者
可将审核结论可分为:有效性、符合性、完整性三种,用于评价流程体系执行情况。
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