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[团队合作] 如何在团队合作中做出最佳决策?

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发表于 2021-7-21 09:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森曾在一次演讲中提出,什么是“团队合作”?团队合作就是高效的互相配合,是与各种各样的人进行协调和合作,跨过各种障碍——专业知识、距离、时区等等,来完成工作。
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在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。/ j  |7 B  u" i* G5 J8 T

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一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。$ w$ a0 R* b1 z) q; Z+ [$ Z
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8 M( s3 v/ _* K5 X: k! N; C& X$ f, ~7 x两位麦肯锡前合伙人查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林在新作《所有问题,七步解决》中提出了一些特别有用的做法,有助于我们在团队合作中消除偏见、提高创造力,从而制订高效的团队工作流程,做出最佳决策。
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开放的心态
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6 U5 g( @0 j( G3 d• 重视团队成员的多样性. w1 v0 `6 }/ G# H# s9 W# C( t
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5 `: o4 e6 ~( i  s组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
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) ]/ x  }( t5 e; J: P1 F• 鼓励团队成员提出异议
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麦肯锡公司的核心价值之一就是任何成员都有义务提出不同意见。也就是说,初级团队成员可以在头脑风暴会议上或在客户面前畅所欲言,这也是他们的义务。不遵守这一价值观的管理人员可能会被解雇。团队成员通常尊重等级制度,作为团队领导,应尽可能避免森严的团队结构,鼓励成员们畅所欲言,只有这样才能获得令人耳目一新、具有创造性的解决方案。% |. s* o$ Q( b- `2 S) q  D
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4 E0 @8 S. G$ a• 尽量尝试多种逻辑树和问题分解手段
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即使问题看起来设计得很完美,符合你最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,看看会出现什么不同的问题和见解。例如,当决定将“肥胖”作为一个棘手的问题进行研究时,作者的团队召开了一次会议,尝试了不同的分割框架。整个团队只用了半小时,就列出许多可能的分割框架,并逐一进行论证——例如刺激/控制、个体行为/公共健康、发病率/严重程度以及供给/需求。因此,不要一开始就对问题进行修剪。0 S& M" l2 C# t1 X( X* r

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9 o% o* t7 L, l: `& q4 w& I. I8 d4 D02/* d! I' Y; p7 l( D

$ W0 n5 q3 x+ n" a- Z; D& k辨证的思维
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• 角色扮演, W* ^& y1 k6 I
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! r, e0 f" `+ m2 w" h0 L2 n1 ~% B: g+ e1 D# O6 Z2 L0 c
试着从客户、供应商、公民、其他家庭成员等不同的角度来审视你的解决方案。尝试用角色扮演的方式来讨论你的方案。一开始这确实有些令人为难,但这种方式能使问题更加清晰明了。你也可以通过绘画等方式进行表达,从而产生不同的、更具创造性的结果。- w8 P; D, I/ R5 H9 v% Q

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# Z+ l7 z8 Q" C5 h, H2 r* |2 P• 辩证分析与换位思考; T* ^+ R6 c2 k6 B5 B

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) K+ C. U  O8 A% ?2 y" ^
! X( M" M, s2 f  g3 w4 E用辩论的思维来分析你们所面临的问题,分别列出正面观点和反面观点,对每个观点提出质疑,进行综合分析。
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5 g6 x9 C8 P: u1 ~- G3 M这里的换位思考,指的是尽可能地复述其他团队成员的观点或想法(尤其是当你不同意对方的观点时),让自己充分理解,并能够将其描述得跟对方说的一样有说服力。# {, g8 r* q3 |! j4 a$ `1 \
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• 树立合理的信念
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我们在接受某一论点或观点时,必须树立合理的信念,这非常重要,也需要我们理解该观点中隐含的所有假设和含义。例如,某公司坚信在互联网时代,我们必须关注成长型公司的股价。为了证明股票价格的合理性,在接下来的五年里,该公司收益必须达到40%的复合增长率,然后永远以两倍于美国GDP的增长率增长!这是一个不可能实现的高增长预期,由于这个不合理的信念,该公司的股价最终暴跌。
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科学的方法
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1 x, Y7 w/ y, G/ c( j• 团队分散式投票 * [# J! |6 O! a5 M& q

; L# i/ {2 Z4 N; T- ?1 f8 Q; e. Y. \5 |; a6 f

- I9 P* {+ s' |0 F- y在分析工作计划、划分优先级时,分歧是常常存在的。如果不谨慎行事,较善于表达的团队成员或较资深成员就可能误导讨论结果。这时,我们可以通过投票的方式来得出更公正的结果。给每个团队成员10张选票,用便利贴表示,然后让每个团队成员使用这些选票投出他们最喜欢的(或最不喜欢的)分析。为了不影响其他成员的选择,可以安排最资深的团队成员最后投票。
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• 征求外部意见
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- Q  ?! G" C; L* K6 T5 }# d
在高强度的问题解决过程中,人们很容易墨守成规,尤其是在解决自己熟悉的领域或业务中的问题时。利用外部数据和观点来更新人们对问题的看法至关重要。通常的做法是采访专家——但这样做的风险在于,专家只是强化了主流观点,因而团队的创造力可能会被扼杀。大家可以试着与客户、供应商或其他相关领域的公司进行交流。但对于专家的意见,我们可以批判性地接受。
  @. _, C7 E# I" |1 K9 t, e7 e0 Q! S9 d, J. G# u  O3 A

- O+ s1 |- u& J- k- G
( [. d( a% S6 [6 n• 拓宽数据来源3 {6 R7 i4 ?  E: q8 g8 }

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9 a' @4 v9 j; W& \9 R. y
- @5 t* H8 J) ?: L1 f( P在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。
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• 用几个问题进行反思- I+ `, j5 M/ k1 d" C( y

$ M' G7 W. A  b1 W: V
1 y3 l1 M: j8 @, o7 o' r  s8 ?  s% |, b4 ?" X$ A7 h3 y0 N; {
两位作者提出,在团队层面上,如果我们想要灵活、精简、敏捷地解决问题,就必须问一下自己下面这些问题:% Y4 u8 k  Y; i6 o' F1 X
0 V7 ?) B+ B7 I+ u
, q: u& q0 M" q) J# I: o8 J2 S
, @6 R9 |" m! c- m* }
1.  我们在解决应该解决的问题吗?$ v2 D, B. R* ]8 D& n9 _7 P. i! J

: T' F; I( _& f9 ~7 J" }) H2.  我们是否将问题分解成几个重要部分进行分析?
+ a4 k& i: y! f; d
5 X. p# G4 K9 m, o% `2 c5 M3.  从短期和长期影响来看,我们的优先级划分是否正确?) b7 ^6 K- U# l$ i5 x9 {

$ j( R* f4 s( ?8 R% U( j$ X  Y4.  团队成员消耗大量精力是否可以较快得出可交付的成果?
8 @0 X- q$ z+ t& n- d2 }& d/ ^, p
5 N; s3 c+ M9 R3 B5.  我们是否引入了外部观点和专家意见?, l* B$ S  @# n+ D) S

. S+ |( O6 D+ E1 x6.  需要分析的复杂问题是否得到了合理的资源分配?
0 N! h+ T2 `# X  i! W  r( Y) |7 x5 C; e' A* E& n
7.  我们是否认真综合分析了结果?' F. `2 U. t% E) {

" l4 z& I' K$ a, E3 \8.  我们是否令人信服地呈现了我们的研究结果?
; J# d$ d& U3 m* h+ @
4 X/ A) I, _' O! g( s, c& u9.  过程与目标之间是否进行过多次的分析研究?- A. r; N/ p! ~; r! r

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7 h3 v6 p/ ?* s( M  i+ s) A2 J6 B
良好的团队合作是企业高效、健康发展的保证。而优秀的问题解决者也会乐于接受新思想,善于反思和自我批评,最大限度地发挥团队的作用,从而做出最佳的选择和决策。

该用户从未签到

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发表于 2021-7-21 13:31 | 只看该作者
在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。

该用户从未签到

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发表于 2021-7-21 17:54 | 只看该作者
组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
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