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每年年初,都是公司的新年度绩效季。 w6 u# I. Q2 {6 q* W7 a5 c! {; z
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+ b6 l/ j& ?3 E' h: s0 B为了新一年目标的达成,你一定想知道:% j6 V, z) X' _; m% t
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, k/ N2 O5 I0 ?. [ }7 s8 Y3 E如何与员工谈绩效?怎样的绩效设定才是真正有用、可以为公司服务的?
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今天,华章妹特别邀请到了北京中外企业人力资源协会会长,顺丰集团、潍柴集团董事长特别顾问吕守升老师,为你详细地拆解绩效制定的每个步骤。) e! Z) a: D J. L7 R |$ ?* E: K
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8 G$ J$ G, a$ l# F; \对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
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因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。& Z+ [+ X# u5 n; N
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+ n; |: ~' V4 D解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。- j( E6 C/ d6 B6 ^
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u) ^/ v1 s4 ~8 [; {) Y01 个人绩效看什么
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, Z/ C! X' ^ i( |有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
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4 M0 n6 `# ~ P& ?) F% T d+ u还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
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从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。3 Q, O' {; P% C3 f8 }2 X
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7 r7 d) P% u* W通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
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j; S |+ j6 }0 y1 SPPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——& M6 U- D$ r4 a2 a
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前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;
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后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。3 W7 Y: N& H+ H A4 P# C9 U
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若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。
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KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。) d. K4 J! ^8 D* ~: s# m7 A8 x3 A
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& f2 X7 {& x. Z5 x/ T! S1 `因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。
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比如,有的企业说得极为直白:1 t! x6 c! c3 w! |) m, f. v
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2 k8 i3 d# c. c1 j“我们只考核KPI,只看结果,不问努力” 1 F* w0 H4 }5 l6 @
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“只看功劳,不看苦劳”
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“没有结果,一切辛苦都是白费”。* _+ A. ^- Q4 {+ c! b+ ?7 j' q+ U
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* u8 b8 X9 d, Y: F5 F# ^8 d请注意,这是一个巨大的误区!. B/ x' c6 n- T
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这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。( l6 }8 J: ^4 O: b* l+ H
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; J; ]. g( z' F! DKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。3 ?1 {, X* P( j
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% ^# ^: R+ y9 |/ r; o3 }" b/ `, w以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
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在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:
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, ^: M: q* y6 T: Q& t. a4 h4 m8 z要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。
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同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。+ N$ u! K* o# g9 h# ]
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5 v/ i! `; p+ r& V8 ^如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!
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对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。2 ?" u h$ {' f- g0 r7 x* E
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; w4 C: `4 m% Y02 个人绩效合约形成六步法+ M" K7 x. h/ @# _* g7 H, Z
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无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。: G# x3 t- t1 `
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第一步,明确需求收集来源。
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3 |1 O- c0 z/ I( k. L( sPPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。$ `5 Y) p; o8 @1 D7 Q- q
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对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;4 _& i4 n9 P$ g: f8 K( F
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对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;
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1 R: _4 f5 N8 Z+ g对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。
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5 m- \* `$ L$ f; Z第二步,开展PPC初步沟通。+ S6 M7 T9 e0 `* W
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. z3 Z e/ Z# a, e' s- ?在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。
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会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。2 H* g6 T# w3 P! }7 q
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第三步,受约人自行拟定PPC。' F! B6 L w5 x1 O
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按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。
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在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。3 v- ?5 E& ?2 B. k; x5 u2 V
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例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。# Q h) b( v: h7 Z$ ~* i* t' ^
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0 r, L: V2 L, \8 z第四步,受约人与上级沟通。; k* B- t/ }- J* l) O B3 n6 V( ~
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* |( k1 Q) ^# e8 j在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。6 o, A2 R$ R i, o, C
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第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。2 N( S. r0 D) B2 q
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参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。# w8 Q1 V& H8 @* h6 @
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& ?! g Z$ x. I$ _7 g考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。
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1 U1 L7 D5 ^% F6 r这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。
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5 [# @" `" y; f1 U; T第六步,召开现场签约仪式。
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6 ]# C* @8 p& F2 P. o' u: \在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。
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中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。$ ~9 J" h1 ~6 s7 T6 {; i7 h
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这样做的好处有三点:9 ~' e! k W4 c( X- X5 @3 C4 [! W
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. v$ b! \8 P" M) u二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;6 a& }& M6 S+ L1 ~7 y$ I2 ?& v
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三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。 |
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