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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-7-16 09:37 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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每年年初,都是公司的新年度绩效季。- o7 D7 U  r2 |$ j

# Z& l0 p& B: N' O% g& Y8 f/ S" r
* G5 F4 M7 x" Q' a; O  d& F9 J8 v4 A  Z' t# n) w$ b7 k- B
为了新一年目标的达成,你一定想知道:
/ ]6 \* R) D! ]& H/ Y% Q+ Y4 b! {: @, y2 e# J& G

; t& Y0 s" h: M1 M% [0 \: t/ V0 o" ?3 j: S% O
如何与员工谈绩效?怎样的绩效设定才是真正有用、可以为公司服务的?
9 g% B' F  u4 e3 u
* ~1 d6 @, H2 v6 S  U+ T9 P7 h5 Z4 S5 K# p0 M! `) H, h

( z/ @% e" d  I今天,华章妹特别邀请到了北京中外企业人力资源协会会长,顺丰集团、潍柴集团董事长特别顾问吕守升老师,为你详细地拆解绩效制定的每个步骤。
8 k* o% r, w; J  [0 |' ^
" _) z$ P' o0 E# E/ L( W5 Z  J* j( h) ~7 C+ ]) X& Z7 l- j
, K: a: w! Z( w5 r! D/ C( {( D
1 a' t5 Y# N. T6 K

# f+ p' [2 h- D4 Y  ?2 ?. z对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
! r4 X# x3 d9 l2 }( u4 l6 G2 l1 `% Y' ^" [. `, ^/ }

0 v. n& Y8 j6 ]) v* v* @# J4 l
5 g# U8 X& V7 c  ?9 V0 ^1 b1 I因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。* e5 K0 J+ Q! r' t

: B/ a- b( k, s8 s. s& L- ?" c- p3 a
# r0 \, g6 z' w# p
* E1 e& H3 U/ Q8 {% h解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
1 F, ?6 `+ J! L8 W2 O; i9 ]* d6 t3 q" p$ ~# i& h% Q6 r. r

6 k- a. [, d6 \5 J' V2 [0 }2 q( \3 f

' ^  H& J1 P2 U2 U0 }4 @* u" q! D9 r  G" s6 N. ?5 v; l
01 个人绩效看什么2 Y6 Z3 }9 }* [+ @. |, I& _; a

1 P9 x) K* O# {' T6 `, S
* @4 `4 X4 n8 }
- p- }3 L! S( v" i3 U有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
6 @4 h/ P8 ~( p% b) g- u. Y4 S: k2 E1 d; S# N, B+ o  S
, ]8 C9 z% F# }+ w3 ]' Y
9 c* ~2 @' u+ c9 w. Z
还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。% G) I5 J8 h8 H0 f, G0 _* Y- B. R4 ]

( F2 B( |6 _& g% M% M
2 t+ f( o3 K- `* g' D; _) ~1 \9 s. J9 t( h& J! R; u. g
从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。4 C" k7 p7 o: `
: X* O6 y  v9 u5 }

; P4 [. E+ [9 Y( L( M) O4 b+ |# Z% m
* ^- Q1 f9 Z. H0 H其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。
& u; V$ p2 w6 o
( d/ L' I5 D* J' k5 |* R: e9 s
3 n% ]; N( U) r
# ?& ]6 v+ c# b1 M6 q* l通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
8 M* A. g# h9 u0 a3 C- L+ [& v: K) g( x3 C. y; B3 [3 z% N; U
: |1 |8 g* D4 E, e" {) e

# A& K- V+ p( c  {, h4 o8 CPPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——
8 v+ k/ {* r" |
3 I# m" [( Y' Y6 p. o
% Y/ A5 T4 ^8 R% i. o, I3 O; M- a# `6 T& g4 d1 ^
前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;: ~( |9 R+ e7 P1 w- N6 t1 ~+ P9 M
# I$ `3 f  o4 I0 {3 P8 [2 r

: K: Z$ j8 k# m. t! P
' }7 n- N. l5 w5 k# _8 Y% \后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。
+ N) s7 o2 L+ Y, ]* z& F4 n
1 L8 v" O) c+ e6 Q4 b, Y5 T  l. Z7 y% d* s8 g. ?
4 y- a- F! T% x* P& V7 Y
若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。8 f. L+ ?4 G. Q  `% @

' H9 D( k. B' F6 {  y
* d  E3 X8 j( E6 J3 H5 ]* E5 j0 `6 R# n* `: r
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。5 ]* J4 R2 V1 k/ u; X; d
8 \, A# x9 C6 @/ r

: Y1 ~! `8 D5 S' u4 U& I% \# g# y, ~. \( @5 A! k5 [5 H
因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。7 V( Q" \0 N0 p8 t

' d; A7 F# [+ ?9 l: t
: m. Y, t. g9 f0 w; p- ^# O/ B' Y& q0 |. a4 u' @
比如,有的企业说得极为直白:
% g% W3 o* B4 J; q' H/ B9 N2 ~# N5 `" G- e0 W# B* _

! g# k9 [+ o0 Y' C" Q( S, D9 Y+ u; I9 g  m% u2 X& u( N
' L: L  s& T7 ^+ {8 h7 p# A  A
“我们只考核KPI,只看结果,不问努力” 5 ?% U2 g5 L  _, \  T4 w
' O3 G! X$ h4 P% Y1 l! {
“只看功劳,不看苦劳”
, W% w3 ~& M% f: Y' b+ O& E# V5 x
/ m) g5 T1 p, [  ^/ }“没有结果,一切辛苦都是白费”。. k7 V+ Q( ]# l5 ]8 d  p

' u+ W6 Z& n( q" d4 p# g! M
0 V, h7 j  M1 Q% z- P, g9 N! ]- [8 I( J& V" P
请注意,这是一个巨大的误区!+ H* b+ e# a! L5 i; A

- L' P. y( m+ r6 ?  ^' U3 H0 b: s6 @7 H$ _

2 J6 L/ I( r  Y2 o4 I" }这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。7 v! J# R, g  D4 j% e) l

% G4 }; x  N, T  a; W/ i) y, `
( }" z+ ^, \8 d# `# O, H% ^$ O' Z5 P& v! T9 ^+ v* W3 \
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。4 E  j9 M) |! Q8 S+ }

4 N2 d% N) q5 I% G$ E! V. q" U7 A
0 ~. o6 S) M) v& p8 E" Y* }- ~* T$ i( }8 U1 M
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
4 A( ?8 R. S7 ~) F. o/ |( ?0 u, f) ?; d) U# Q+ z
& v$ o- V6 I! O( x; j9 ?( F
* y7 L  Y+ c4 }4 x; J
在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:" r- `5 [) s/ S

$ i( Q, m9 ~2 ?: X+ }; v  k3 \: l0 g0 r" M% i' O

  ]# e3 S/ _# J+ Q" O  Q( W要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。3 c, A: j. F1 b9 y& L
+ L* @& ^6 }6 V9 H8 @! S

; `( b' t. h" A" @0 `6 ]4 N" _1 s2 C5 C1 g7 J1 N4 p
同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。# _1 u: K; E) `  N" I" A+ Z. @

- D& G. c# T% L
* O/ A2 X4 Q  ~# e7 G7 ^+ k( r# R
2 A/ d" R% F1 c0 k$ m( K8 l# Q如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!! e6 C( \5 _6 p0 ]3 f

; {* m4 A, H) `: b2 l; l/ Y2 y
7 _, f- s0 a! d, d% {
1 |1 @7 ^! h7 B/ V( R/ w对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。. C- E  k2 z. ?; G) i$ S5 H

, T. v) l% Y; w" X- b
) q4 V) {6 _) h7 ]
  f7 I4 H6 R& ]) r/ v8 f- p% u: q1 b( A# \7 I0 i# o) h2 }8 K

% @' h% ^% b# ~4 _' I02 个人绩效合约形成六步法
8 @/ h( ?  f2 `3 V) B
- q" s3 S) B: i7 \# ^' n2 y" q
" }: d- U6 J2 ?1 k+ K; e# q# ?- B% R, T+ L. \+ O. p
无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。' m" B7 k& G; u( b$ `2 V, _; l* e

  C2 k8 D3 u' _$ i
) h1 _* B$ d. q5 e+ C# ^
8 }  ?( H- |, O5 h2 t第一步,明确需求收集来源。
6 m9 J+ Z. d3 [1 S; c* Y0 D4 D$ N6 B" L' e
$ \, Q& o( U, q
+ N. K' s( F5 j! [: z
PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。+ y! p4 v1 x* m

; P7 X: m0 D# G- }4 ?+ T* t. v2 Q" O( K6 E" O

# `$ o4 v, h, N# h; L# K# ~. x对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;
. n2 R$ C$ I- g1 o" {6 k8 ~9 X- o0 m$ g$ n; Q* _
6 M/ z4 j! q1 @& r8 Z0 o

; O2 ]5 v* C6 {. n( A6 l对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;6 e5 M4 H7 C9 j! L/ b

0 E. L0 l7 T/ [# u
4 Z- h; O* e2 b& E9 E6 B
, i' c- S$ Z5 l: k对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。
" Q- ]) K% \( L3 z" q1 u8 Z3 ~: U& n/ U# `9 |3 G

" ^1 t6 y  W& L- r9 c# n
- T) ^  a: d* |+ s6 t第二步,开展PPC初步沟通。
1 W: u0 k3 R1 _: x2 z# W* o; H$ W" r7 L1 Z/ m, j- L6 s9 o* K
3 N8 q6 k0 C9 b+ y' V) k$ n
8 k+ _7 a5 G! J" Q- ^& X
在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。1 F) ]% A# R4 Y
" m6 K, H0 ~( H  [8 o% n# E

3 }2 \( u, X) x$ m
% I6 r# \! ?$ J. H) B3 t会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。( ~2 j3 d. U( E

. u  O6 d8 d4 T3 G: E$ g5 U: [; A! \( B" G2 P: R0 ^" M
! F7 v9 t) o8 Z& ^) ?
第三步,受约人自行拟定PPC。
6 b7 T) J0 m9 r' ^' w4 F1 G, l( |0 u0 A3 m. t

' n- }  c$ p7 c! k7 [" ^. P5 s& {0 D) c; F! b5 ]* B
按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。; _8 B1 g/ J: O/ v

. _1 d* f1 `3 S. D, {
. D& x" V0 {3 U$ w# l# p+ f: u/ ]* `) l* Z; H2 f3 R
在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。# _" W7 k0 |, ~' m/ r
4 N% i4 ?- V; P; c3 m, W7 b

) J$ W0 Q# j! q$ F  C7 g) w! m$ F8 n# {  q. r
例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。. q) ^7 O: v: [; z3 ^: o" S
/ }' A7 X8 N6 E  d) b; _, c
7 a9 n* F- f4 @+ J5 @
5 V, D9 A3 A' ?% s
第四步,受约人与上级沟通。
5 v& H0 O. O* N1 L2 m
5 d! m1 P5 y& r- c! A3 X, f. N( z: g4 t  u4 V. j8 B
( |  q* G- b: L
在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
- t( x4 x/ i/ ^- u
4 e3 v# _& f2 D" E, `4 R9 O
, \- M4 I9 T* ]9 j+ m- H' f' Y' i

7 c5 E' L2 f5 I第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。
4 a" J1 f" z" Z; b1 L( B6 U; T$ b, ]! N/ D, Y4 A( w& M) U
/ w9 m" L9 t7 ~, r% T

& N9 r$ @5 U$ y" L参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。/ V1 l. C' e1 z' v

4 r0 o* \+ D- r  b3 t0 V- Y3 ^4 w
" g( T  H. z, ^1 Z0 M+ Z7 Y" \5 \( `
考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。2 h+ f7 d4 P, w" q
- B4 v' @- @8 X

+ g9 i9 ]0 P# `9 B* ^2 T5 X' }3 w/ N& ~1 E* p' E. z
这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。0 N" O3 I* \8 L: l- |

" B* d& @& F, W* j& z- l3 d& R* ]2 v" P7 A4 L; Z2 ?2 B0 [: l. @

$ B9 N0 t9 Q# m8 \! y3 H第六步,召开现场签约仪式。" L; W% y* |7 Z4 C! e

* `3 H' Q# H' D9 n# J
" ^9 [" c) q$ N- ^5 j9 _6 p; A% u( L8 }' i8 V/ _0 J
在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。" r- D& e- B9 c$ A0 L& }
& B$ S- a% ]  H9 Q/ i$ t( U
+ t6 W, U# S: R# ]9 D0 y

- ?( m- G9 o0 T% t% i2 y/ R! _中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。
' C& H/ B2 }7 r; d
6 A3 }  }8 N) Q' P) {; z
  b$ C% a$ h: w; g3 I1 s* [5 r3 B  s  v4 ^
这样做的好处有三点:
+ ~( @) ]* b4 G" q4 f0 G
) |1 l9 N6 w3 f! N$ R- Z4 @& {" n- n/ M; t2 F

  Q4 Z: N; G  x8 Z1 m! j一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;
7 H3 a2 d- s! _9 I
3 A' T" @) R; \. \9 {% ^( L' l0 h3 {1 o& c

8 \* R$ d3 ~; s二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;
0 C" N0 h. ?8 h1 c% z# ~. f+ O; k& t

0 ^; W* d2 c7 W1 v3 Z  Y4 ^6 h  F) c4 `0 @* J7 S- J0 n
三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

该用户从未签到

2#
发表于 2021-7-16 10:40 | 只看该作者
解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。

该用户从未签到

3#
发表于 2021-7-16 15:34 | 只看该作者
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。

点评

是的,KPI以财务性指标为主。  详情 回复 发表于 2021-7-16 15:42

该用户从未签到

4#
 楼主| 发表于 2021-7-16 15:42 | 只看该作者
turth 发表于 2021-7-16 15:34
" |2 ]# T7 o% I/ N7 o( j2 C6 QKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们 ...

& A$ B( z. Z& v; r/ V$ S& f4 w* \6 {是的,KPI以财务性指标为主。5 p5 x! o# x& Q, F. X

9 I7 n2 w: ?' t: u$ k7 M/ m7 c2 S
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