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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-7-16 09:37 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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每年年初,都是公司的新年度绩效季。
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- T/ d- B! V) O& r$ g; V& c; z4 `1 w: i- o4 P+ J
为了新一年目标的达成,你一定想知道:! U- K) Q* j2 K9 a8 g& e

/ t% I4 s( C. U7 X$ b( `% f' O3 x
& W( ?% H) c' B/ W2 n. `9 p
5 O0 W* L0 _, s9 z# }- r如何与员工谈绩效?怎样的绩效设定才是真正有用、可以为公司服务的?* y# c6 U' U) i: Q7 i" {  `4 l

+ h% L! D% L( p/ {3 X" c
8 r% L0 l$ V) u, p2 T4 B6 m7 q; Z# O" S8 ^# y
今天,华章妹特别邀请到了北京中外企业人力资源协会会长,顺丰集团、潍柴集团董事长特别顾问吕守升老师,为你详细地拆解绩效制定的每个步骤。
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2 K: k# i( I9 b0 G8 q& f
* @9 q7 V1 T$ D" o! V$ a( X
" }) S3 I! f. H( }6 n5 s
对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
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* ?# b# `7 S- u5 G8 r3 ~' n/ e. i# g7 C* o
因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。" l# U5 K$ R; A5 U4 d

4 T4 g6 s; J+ C. x2 ?+ e3 `; ?% M4 d2 A
, x% g' V% C, c8 S' V! A! A
解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
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; ]3 T/ T! t3 b* O: U1 I01 个人绩效看什么
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2 ]4 j% A; L, C* e7 o0 O6 \5 R2 S" P: c
) H1 h5 C$ d; m& x
有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。% J( Z8 A/ k' s
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. l, k" X5 A0 }/ D2 o5 T! m( E' ]7 ?
还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
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4 J' U- u; P4 k9 u. Y7 V1 ^% ?1 ]: s
从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。7 o0 A! c3 f' w1 w

' {4 n3 w4 Z. r( _
: {$ l' c6 {! y5 I8 _
" m" X& ?6 i: s$ c其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。
8 O4 ^( o5 d: [  G* n- z& q" m2 Z0 ^9 G. c' j: B
7 I* m# Q- l: k0 M
( t# _7 w  R% M8 u. u
通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
- W: f- Q) o: e3 B4 a6 C9 I; Y9 i( W
5 g- ~" A( ~5 o3 ]! u  t  ?7 t' v& I5 D3 H
% u5 Z( n, G+ j
PPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——( f! d+ A/ i6 M8 n. M
2 c# y, E2 b% i7 x5 k  e
6 E1 k7 \/ o/ e- j: U

3 J" B! ?& b1 I" Y) c前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;
9 ^0 r; Y( V, S1 K, w
: @  j8 i- [- q1 j
: b1 K1 H6 \) Q9 _- w9 H5 ~* h' q. Z7 t9 V" K
后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。
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; E/ `, T! ]- `3 M* @5 w4 c  q+ O" F% f$ ~

- t( H7 q% @- M4 Q) h1 ?, C若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。
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* A! B* C( W7 a, M
( P0 n2 j& S+ k: I1 b8 ^& p/ ]( }: _# S/ O" _* A$ l
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
9 h) R5 ^$ e. ~6 f
- `3 G6 X" W! n
, z0 T/ n. L8 s, c. u4 Z- u2 L' _6 Y" x
因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。( y7 q3 F8 K. E2 w
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8 |, b/ ^; F9 U1 @0 t9 m1 Y% E
( e9 v7 y, a$ D0 v) Q
比如,有的企业说得极为直白:
8 E0 S1 Y; i4 v- j" y8 Q6 m4 N0 j; \5 ~( c7 P
  _! O1 q4 ^0 R( R3 C

9 N* o4 a* X# a" D7 V/ }- T
$ h( y1 r* p+ w6 q“我们只考核KPI,只看结果,不问努力”
5 A) l% D6 L9 E8 u1 T0 ^. V4 G
" }: u+ a$ I  P+ e; F“只看功劳,不看苦劳”
5 _$ k- }; J; T1 O/ s7 P+ a- o- v" ?8 V' `9 J4 Y$ d9 X$ K
“没有结果,一切辛苦都是白费”。# F" `( N$ F" }# \1 c

5 G' N) }5 _1 M; }* u3 W) c! x" |. b/ z( d+ D5 D" _' J1 _" c0 V
; G5 l- G- F6 W4 F6 X& D& ?3 r
请注意,这是一个巨大的误区!- }6 c" ]. o* g3 N
) {/ S0 g4 K" s1 @2 E. N" T1 s

9 A0 s4 R; _  [0 U7 M, L  d3 y& h7 ?( _% ^' z7 w
这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。; W. E. F% V% q) r& V6 h

1 U& p2 Y' f  ~/ D* S* B) F7 y5 T" ~# A0 g
7 @! D9 I: n. n+ N+ v" }5 V* i
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。. J7 \6 Q6 H7 u2 g" k3 V& G

' `" d0 U4 Q" f2 M$ w  n
& @* z, P& i5 C9 @6 ^5 O- v: C! K- V, H9 r2 g; ^8 f" `1 X
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。
. ]1 D) a- B/ J7 t7 B5 h, V4 V  g' S/ \  t) @

( I- q) M. [5 A, s" Q  U# p
  N1 ]7 f4 J0 Z" i; T1 Y; N. f0 }在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:
, G' x& o  \5 `# c0 l5 Y+ c* x, p& n: h! Z: S

- d5 a$ ?" U$ F7 Z! u4 F; P5 v# H' R# ~0 K* N0 m  U
要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。( `# X1 P5 ~; i. C

" B" j; L, S; I7 w2 C/ j! e3 Z% T# \8 l

$ h8 I  }0 s; \& T' ^& ]) p1 E+ ]! d同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。. R" Y8 X: t# ]" O- B
$ `4 a, ]" _, l5 }% _/ p, X; |

) Q8 F4 l' y: o6 e
& j% c" B8 C5 X- i8 _( e% O如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!, w( O& ?- V) E  U
& R! @" x5 _/ ^0 S$ |/ b
! g7 e' e1 o; ~

7 e( h7 `7 ^% G" Z对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。
# z* k+ R+ f% b) Y0 q' M  @
( B; m. p  {. ?; G  r
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4 m) K4 o' ]+ K" Y; T8 ^8 `) P! ^( M+ `
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02 个人绩效合约形成六步法: E1 [& v# f( S# i

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" j1 S$ D7 q% R5 z/ }. {- G! k2 p7 P# `7 i1 y6 H
无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。
& y) w8 A4 {( l. J
! v% |. X2 W. b& h4 [) [+ Y& ^0 J7 \9 v  i3 P4 s4 g% [
  |  l  ?/ T  I+ ^8 x3 W; i
第一步,明确需求收集来源。
8 K  `/ r1 u+ `$ }; A" B8 ]3 `$ o& ^/ e

0 Q. T# c/ N& x$ }- [9 f! M
; X3 c8 N* u3 w- IPPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。
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, b" W4 ^5 c$ Z" T7 s( r
6 [4 z% A3 A  n' l对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;
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" s. ^* K# J0 L( i3 T* a9 d2 D  z) d) P9 d4 Z( u" X3 F4 F

, V) d8 @5 D% U! Q8 x9 p对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;4 P" K9 f: z, [2 k9 x

0 l% L7 K7 V2 E& m0 C/ A; Z) i8 q$ r8 A  j5 r* A  u/ h7 i5 C* A

# ^  ]7 A3 D! \( E. d+ i1 ^7 v) p对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。; D% R7 k& z. v$ g
+ ]1 F2 X. s8 ?5 h7 H1 l5 ^

) C' p( Z9 a2 x6 w3 b& c9 Z# [$ [; e4 K' D' M
第二步,开展PPC初步沟通。9 |, ^2 I) b# x1 f7 j/ s, y+ v

; r! ^6 r. p0 m6 I; O# P3 H1 g/ K  s2 D6 [+ ?( R

, N$ a( c: F. u4 y  H+ J6 n. A在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。: L6 h4 ?+ C% v2 B" _+ H

$ ~( }5 l7 P. {' n: y4 ^/ F" s& f
# y- N+ Y/ d# }) |. _/ e: s. d
0 k7 |9 x8 q. V5 J3 \会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。' \) P9 V( o5 |2 w! X' Z4 U
2 n# [, t0 f) O+ D) ]* `
" l4 H# s! m" T& F" B1 f
5 t, Y( S' f3 A! _: X1 L% M
第三步,受约人自行拟定PPC。5 U0 P9 @" m/ Z. F' a, ^9 u
4 [/ S$ Y% J* m9 a
, [. `# l7 _/ Y5 D( n$ w0 a
" B# ]$ M0 g' F; O( r
按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。# K% D& X0 q  H! W& ~+ E0 A

$ Z( o2 k  P! m9 A
1 J) @+ Q3 k* |- k+ `+ @! x% N7 R, W/ Y! i5 d" r/ u
在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。
, J* D0 z( c* R: B- X8 j" I8 m
1 ?; H% |& E: a, M9 v9 i/ ~# A  T9 t
+ b8 S6 P. O! g6 v% w6 ^* W
例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。1 i! i4 e% ^* X, g+ K8 n6 x; k
6 \% U0 ^8 c3 {' y* e" b/ D7 O
7 Q9 J0 Y/ @4 w9 n3 D

1 @9 i: o( J& P2 g6 ~' _/ Y* T第四步,受约人与上级沟通。
; N( C- u- r  R% X
  B7 Q" k3 b( U1 q. R# ?
( w/ X3 D7 T; d4 V. G/ {
* ~8 J8 S  l% b( Q, I/ S在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
& T: v$ Y1 T4 M8 z4 i/ Y% Y" O7 ?
; u' h! f4 v+ y7 m, A3 J- m( y2 Q7 Z8 F, \$ n

; |& l/ c. B; p$ n: P  q% [. B8 Q/ E; h) f4 h3 @8 }
第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。
6 e" q% j) o  M2 ]
& T) t9 q4 ^4 I7 h0 C1 U% R) t
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参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。/ F- J0 i$ [; x4 t$ f8 G

  b8 O1 y% d# A! M
* f+ K) }: D/ G' I. g4 x4 i& x+ r; v- V/ y; C- |, i! \
考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。
3 Z9 \3 h! y  k( N' y6 v+ ~2 t) e0 |. p$ v( E" N- I
& B2 l1 Q8 V7 b* D+ y/ y; p

' ~9 Q3 d" r$ f5 g这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。
4 F: i+ ~* J5 v9 A: R( I. t
5 R" n& r2 ^# r: h- h3 B) N% B! e6 J
! ]4 [) H0 s5 S1 I
第六步,召开现场签约仪式。- p  D, ?2 `: o7 f; E* F
. n  d5 N& o8 j+ R/ \* \$ `: e

- i* ]; c8 _! [4 N  H# t/ J4 W# C; G* e
在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。) u* Y; H# A$ t2 ]/ j/ s( D0 z
1 j! J/ ~* W0 L. _7 ^( I
" i9 @7 P4 R9 h! B4 V. u8 j3 \7 i
% U+ O" ]4 L; c* a3 G! v$ }- @
中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。( w/ B- l: S. C, ]
! _$ K0 o2 |# n, W$ W: P

0 Y$ r7 H. X& r
" N+ B+ T1 k$ ^' L0 H- z% i% E这样做的好处有三点:
" G/ d6 G% J5 G  w% |$ y( c
: p4 k, N* g& ]8 k( j; ?3 l$ C" u$ F; n

: |1 v+ M4 i% D" I/ P一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;' h1 \9 x: Z: u' v4 z: C# h

3 c9 \- h5 Z. l; J# q4 g$ @' I8 P: y, m9 \

6 b/ _$ a+ r5 n- [7 v: f/ O% ~二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;% @4 S' Z4 \8 u: V/ q

/ e8 A$ d" r" V8 _9 H) ~  k6 R+ J+ Q" A& t$ S% p- E% r

. q/ v, L3 X9 h$ M# d三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

该用户从未签到

2#
发表于 2021-7-16 10:40 | 只看该作者
解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。

该用户从未签到

3#
发表于 2021-7-16 15:34 | 只看该作者
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。

点评

是的,KPI以财务性指标为主。  详情 回复 发表于 2021-7-16 15:42

该用户从未签到

4#
 楼主| 发表于 2021-7-16 15:42 | 只看该作者
turth 发表于 2021-7-16 15:342 z+ e: Q! o+ T  _8 a2 t+ n
KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们 ...
2 O: s' B2 a' o# E9 w0 n3 C
是的,KPI以财务性指标为主。
: s' d5 F+ P; i; c
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