TA的每日心情 | 开心 2020-8-4 15:07 |
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签到天数: 1 天 [LV.1]初来乍到
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哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森曾在一次演讲中提出,什么是“团队合作”?团队合作就是高效的互相配合,是与各种各样的人进行协调和合作,跨过各种障碍——专业知识、距离、时区等等,来完成工作。
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在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。1 y8 J, g2 M7 d- |( ], O2 i3 q+ z
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6 Q9 F! f% a+ W一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。/ ^2 x5 w3 [: ~
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两位麦肯锡前合伙人查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林在新作《所有问题,七步解决》中提出了一些特别有用的做法,有助于我们在团队合作中消除偏见、提高创造力,从而制订高效的团队工作流程,做出最佳决策。 A8 U$ o: w1 n* G3 [
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开放的心态/ ~* H" m4 z- S2 |" ? Q
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0 G1 A2 Y. ]: K( a6 g• 重视团队成员的多样性2 @' k# A! R! l; z& H
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' K4 t2 [. V7 C- W组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。2 Q( L- z* F8 P( Q, t: V" |" h' _
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• 鼓励团队成员提出异议: N$ {" o* r1 r- `
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麦肯锡公司的核心价值之一就是任何成员都有义务提出不同意见。也就是说,初级团队成员可以在头脑风暴会议上或在客户面前畅所欲言,这也是他们的义务。不遵守这一价值观的管理人员可能会被解雇。团队成员通常尊重等级制度,作为团队领导,应尽可能避免森严的团队结构,鼓励成员们畅所欲言,只有这样才能获得令人耳目一新、具有创造性的解决方案。' }6 l- m: D5 B( F' F6 q
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% k4 g/ J( b/ V p. T- W5 q8 e- s• 尽量尝试多种逻辑树和问题分解手段
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即使问题看起来设计得很完美,符合你最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,看看会出现什么不同的问题和见解。例如,当决定将“肥胖”作为一个棘手的问题进行研究时,作者的团队召开了一次会议,尝试了不同的分割框架。整个团队只用了半小时,就列出许多可能的分割框架,并逐一进行论证——例如刺激/控制、个体行为/公共健康、发病率/严重程度以及供给/需求。因此,不要一开始就对问题进行修剪。
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辨证的思维
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• 角色扮演
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试着从客户、供应商、公民、其他家庭成员等不同的角度来审视你的解决方案。尝试用角色扮演的方式来讨论你的方案。一开始这确实有些令人为难,但这种方式能使问题更加清晰明了。你也可以通过绘画等方式进行表达,从而产生不同的、更具创造性的结果。
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9 A+ i) P9 C, x3 p• 辩证分析与换位思考$ \9 G, L$ g4 a7 T* J m; o
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用辩论的思维来分析你们所面临的问题,分别列出正面观点和反面观点,对每个观点提出质疑,进行综合分析。, l6 |6 ?, R2 N8 c: l
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- }) n0 M9 w. A1 K' {这里的换位思考,指的是尽可能地复述其他团队成员的观点或想法(尤其是当你不同意对方的观点时),让自己充分理解,并能够将其描述得跟对方说的一样有说服力。
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/ Y/ n: U0 H0 h• 树立合理的信念
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我们在接受某一论点或观点时,必须树立合理的信念,这非常重要,也需要我们理解该观点中隐含的所有假设和含义。例如,某公司坚信在互联网时代,我们必须关注成长型公司的股价。为了证明股票价格的合理性,在接下来的五年里,该公司收益必须达到40%的复合增长率,然后永远以两倍于美国GDP的增长率增长!这是一个不可能实现的高增长预期,由于这个不合理的信念,该公司的股价最终暴跌。, J: ?+ v8 p5 {- @; D
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) x+ S# v% ~, Z" D2 X. a科学的方法, P: E! Y1 ]- d. a% l: J D
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1 E8 d& j1 L% A3 g2 F0 { s• 团队分散式投票 - o. A4 j h% C# P# u$ D
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在分析工作计划、划分优先级时,分歧是常常存在的。如果不谨慎行事,较善于表达的团队成员或较资深成员就可能误导讨论结果。这时,我们可以通过投票的方式来得出更公正的结果。给每个团队成员10张选票,用便利贴表示,然后让每个团队成员使用这些选票投出他们最喜欢的(或最不喜欢的)分析。为了不影响其他成员的选择,可以安排最资深的团队成员最后投票。
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; {1 @: F0 n' I& B# t• 征求外部意见4 y F& v' m! D& v
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+ A# r, k( R* O% i M0 x! `0 p在高强度的问题解决过程中,人们很容易墨守成规,尤其是在解决自己熟悉的领域或业务中的问题时。利用外部数据和观点来更新人们对问题的看法至关重要。通常的做法是采访专家——但这样做的风险在于,专家只是强化了主流观点,因而团队的创造力可能会被扼杀。大家可以试着与客户、供应商或其他相关领域的公司进行交流。但对于专家的意见,我们可以批判性地接受。5 }% ^) n% @9 r/ H3 a* d
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8 d% Z, ~1 X+ R4 m/ d0 J7 y• 拓宽数据来源6 s9 B7 P" {1 E- U" \3 E. j
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在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。8 Z' x C* k: F( r9 t
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8 f+ k- x0 B: l• 用几个问题进行反思8 S& F' t) ^# n- f/ e$ L6 `
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两位作者提出,在团队层面上,如果我们想要灵活、精简、敏捷地解决问题,就必须问一下自己下面这些问题:5 K D' r9 h/ W4 F2 X$ @6 u
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1. 我们在解决应该解决的问题吗?
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2. 我们是否将问题分解成几个重要部分进行分析?
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9 X. x3 B' w$ E3 U3. 从短期和长期影响来看,我们的优先级划分是否正确?
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. ]' F+ c, h* A, _$ m$ B* m4. 团队成员消耗大量精力是否可以较快得出可交付的成果?
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4 ~: h+ f+ c `( h" L- J- e5. 我们是否引入了外部观点和专家意见?5 a, e$ m, m6 h8 p' q% ~$ m
X7 Z( C2 [$ |( v( V5 h7 b2 b6. 需要分析的复杂问题是否得到了合理的资源分配?
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# ?" Y0 k2 z U3 B7. 我们是否认真综合分析了结果?" T5 g4 N- T. g' m# t) y& b
. S8 Y+ z% ]3 y: n1 y$ e* d( m8. 我们是否令人信服地呈现了我们的研究结果?
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9. 过程与目标之间是否进行过多次的分析研究?/ e. B; p4 U; g
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良好的团队合作是企业高效、健康发展的保证。而优秀的问题解决者也会乐于接受新思想,善于反思和自我批评,最大限度地发挥团队的作用,从而做出最佳的选择和决策。 |
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