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如何在团队合作中做出最佳决策?

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  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
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    [LV.1]初来乍到

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    发表于 2021-7-8 14:25 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森曾在一次演讲中提出,什么是“团队合作”?团队合作就是高效的互相配合,是与各种各样的人进行协调和合作,跨过各种障碍——专业知识、距离、时区等等,来完成工作。
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    ' x8 ^, R9 ?9 B1 ?2 u2 D在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。" N1 @& G0 p1 m+ @
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    - N9 Y; X4 d/ L一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。
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    1 D0 p/ i7 D7 Y, U% V两位麦肯锡前合伙人查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林在新作《所有问题,七步解决》中提出了一些特别有用的做法,有助于我们在团队合作中消除偏见、提高创造力,从而制订高效的团队工作流程,做出最佳决策。, {/ }7 `( w9 U4 C6 p
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    开放的心态/ N$ D5 F5 X2 k6 F5 O+ Q- p  t
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    3 T/ u6 U' X% O$ S* i  Q: p/ A• 重视团队成员的多样性
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    3 z/ [) U2 |( f7 ~0 n1 v' A组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
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    ' u. R$ z# u- Z6 @• 鼓励团队成员提出异议% e( Q0 p4 w1 \) ^6 d! s9 S

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    麦肯锡公司的核心价值之一就是任何成员都有义务提出不同意见。也就是说,初级团队成员可以在头脑风暴会议上或在客户面前畅所欲言,这也是他们的义务。不遵守这一价值观的管理人员可能会被解雇。团队成员通常尊重等级制度,作为团队领导,应尽可能避免森严的团队结构,鼓励成员们畅所欲言,只有这样才能获得令人耳目一新、具有创造性的解决方案。
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    • 尽量尝试多种逻辑树和问题分解手段8 K$ c" J, M, B+ G9 _: ~4 z

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    即使问题看起来设计得很完美,符合你最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,看看会出现什么不同的问题和见解。例如,当决定将“肥胖”作为一个棘手的问题进行研究时,作者的团队召开了一次会议,尝试了不同的分割框架。整个团队只用了半小时,就列出许多可能的分割框架,并逐一进行论证——例如刺激/控制、个体行为/公共健康、发病率/严重程度以及供给/需求。因此,不要一开始就对问题进行修剪。. L/ W/ U$ O. a/ f  i& P( ^+ @/ P

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    辨证的思维8 K" a4 {! ?# ^0 j' B  M
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    4 ?8 T8 i8 z$ O* E/ f• 角色扮演2 z$ P# R3 F. z* I9 _3 \
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    + b9 T1 B( c. b8 L; S# A0 H1 {, B
    试着从客户、供应商、公民、其他家庭成员等不同的角度来审视你的解决方案。尝试用角色扮演的方式来讨论你的方案。一开始这确实有些令人为难,但这种方式能使问题更加清晰明了。你也可以通过绘画等方式进行表达,从而产生不同的、更具创造性的结果。4 j4 u8 h6 T1 @; u; q0 x7 K, k$ c

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    & Q6 ~6 j" W# I$ T3 |- n• 辩证分析与换位思考( e- L: T  I2 B

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    用辩论的思维来分析你们所面临的问题,分别列出正面观点和反面观点,对每个观点提出质疑,进行综合分析。
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    这里的换位思考,指的是尽可能地复述其他团队成员的观点或想法(尤其是当你不同意对方的观点时),让自己充分理解,并能够将其描述得跟对方说的一样有说服力。
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    & s' p. F3 c6 r• 树立合理的信念
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    + U. B: c% I: @( p. z8 l3 _" m我们在接受某一论点或观点时,必须树立合理的信念,这非常重要,也需要我们理解该观点中隐含的所有假设和含义。例如,某公司坚信在互联网时代,我们必须关注成长型公司的股价。为了证明股票价格的合理性,在接下来的五年里,该公司收益必须达到40%的复合增长率,然后永远以两倍于美国GDP的增长率增长!这是一个不可能实现的高增长预期,由于这个不合理的信念,该公司的股价最终暴跌。6 I6 @; O' v. b. {% v0 J9 ~
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      C7 f3 A7 Q: o+ u科学的方法- Y( l3 y" ~+ i. B

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    6 A0 ^. v( s0 W) ]• 团队分散式投票
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    在分析工作计划、划分优先级时,分歧是常常存在的。如果不谨慎行事,较善于表达的团队成员或较资深成员就可能误导讨论结果。这时,我们可以通过投票的方式来得出更公正的结果。给每个团队成员10张选票,用便利贴表示,然后让每个团队成员使用这些选票投出他们最喜欢的(或最不喜欢的)分析。为了不影响其他成员的选择,可以安排最资深的团队成员最后投票。
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    • 征求外部意见
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    8 M4 y4 d: ?3 D) z" z6 j9 \在高强度的问题解决过程中,人们很容易墨守成规,尤其是在解决自己熟悉的领域或业务中的问题时。利用外部数据和观点来更新人们对问题的看法至关重要。通常的做法是采访专家——但这样做的风险在于,专家只是强化了主流观点,因而团队的创造力可能会被扼杀。大家可以试着与客户、供应商或其他相关领域的公司进行交流。但对于专家的意见,我们可以批判性地接受。' Y( u; {' _& T/ l0 w8 o) p7 H; T
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    • 拓宽数据来源
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    , q+ O; c' w; M# y5 u5 O) V  {  k6 o, |1 v; u  S
    在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。2 c8 g0 {& K' y/ F$ ?4 e

    - {' S( x7 j1 q9 }: d# Z8 Q$ y% J' {
    6 T: V9 w6 F( c0 {
    , e- x! W/ Y- \) q/ y4 j• 用几个问题进行反思, a: @( f5 m$ J. e2 |. A1 K

    + U+ w% {, n7 s# ]* d! A1 f2 w5 j- A3 Y" Q( Y) W
    + K$ c% p( ?" U1 m, \, I4 m
    两位作者提出,在团队层面上,如果我们想要灵活、精简、敏捷地解决问题,就必须问一下自己下面这些问题:& }$ i# u9 w- u$ S! M
      {# Z9 U' X4 C, t7 V8 ]& \( w' R
    - v4 f3 z8 Q# ^1 F& D6 x4 ]
    1 h/ A) H( U1 G
    1.  我们在解决应该解决的问题吗?- C* t' ]: @3 T
    6 u. i  ~+ O4 J+ d- E( M; l1 V
    2.  我们是否将问题分解成几个重要部分进行分析?2 u& N- B) X7 U* \3 m# w
    ) Z; |3 |* N8 d& |9 h
    3.  从短期和长期影响来看,我们的优先级划分是否正确?
    # W* V0 d1 ]: H, i
    " S- R- i6 F( G4.  团队成员消耗大量精力是否可以较快得出可交付的成果?
    * D* ?4 |2 B; F- x$ G- m1 G" |! K! i
    5.  我们是否引入了外部观点和专家意见?
    5 ~) Q9 U  h  A6 w$ s( |" l' ]# Z- d3 W0 S: o7 C" ?  I
    6.  需要分析的复杂问题是否得到了合理的资源分配?
    ! z9 s% D' {0 C2 z( |
    - g/ z9 U) W% y, Y' U  a7.  我们是否认真综合分析了结果?
    9 N+ I2 \7 I0 @' L- C4 T, s2 [# Y3 v6 H3 E) Q
    8.  我们是否令人信服地呈现了我们的研究结果?; F$ A/ Y& ?8 I1 F+ G2 k  U
    & A: R0 v$ X+ n( V% J6 I' |
    9.  过程与目标之间是否进行过多次的分析研究?% \* O* J& [/ `5 w/ G

    & j& }. f# t! t! C; \, E, b; q( ]4 v0 @, U5 u& r
    ! w, z# z- `- {5 }% u$ r; G
    良好的团队合作是企业高效、健康发展的保证。而优秀的问题解决者也会乐于接受新思想,善于反思和自我批评,最大限度地发挥团队的作用,从而做出最佳的选择和决策。

    该用户从未签到

    2#
    发表于 2021-7-8 15:47 | 只看该作者
    我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2021-7-8 17:24 | 只看该作者
    一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。

    该用户从未签到

    4#
    发表于 2021-7-8 17:29 | 只看该作者
    在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。
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