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如何在团队合作中做出最佳决策?

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发表于 2021-6-1 13:53 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森曾在一次演讲中提出,什么是“团队合作”?团队合作就是高效的互相配合,是与各种各样的人进行协调和合作,跨过各种障碍——专业知识、距离、时区等等,来完成工作。. H' Q1 N  d( p' k
( [% @/ S! a0 B% }( j
在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。
4 D  r, Q, l/ v, p  p9 {; s" ]- S$ Y! C, P( B6 K4 Y+ [
一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。4 w. a7 O7 W% R$ n
! V  ?+ o/ q( l9 H9 ]6 @- L
两位麦肯锡前合伙人查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林在新作《所有问题,七步解决》中提出了一些特别有用的做法,有助于我们在团队合作中消除偏见、提高创造力,从而制订高效的团队工作流程,做出最佳决策。
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. A) E& l7 i7 S( X! }& O( g% @8 }) i8 e- n! o! h5 b! c
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开放的心态
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• 重视团队成员的多样性) w* a; K, N5 L. C6 f
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组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
: ?) L0 D2 N$ c" M1 l  f3 }2 ]4 u! y1 ^; m. x( b' }) @6 M" w* T
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• 鼓励团队成员提出异议
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3 b2 w9 o3 p/ ~8 u1 {; m麦肯锡公司的核心价值之一就是任何成员都有义务提出不同意见。也就是说,初级团队成员可以在头脑风暴会议上或在客户面前畅所欲言,这也是他们的义务。不遵守这一价值观的管理人员可能会被解雇。团队成员通常尊重等级制度,作为团队领导,应尽可能避免森严的团队结构,鼓励成员们畅所欲言,只有这样才能获得令人耳目一新、具有创造性的解决方案。
5 S$ f; f. [- r- G
! Z8 t% ]' U4 Y/ v• 尽量尝试多种逻辑树和问题分解手段
8 W: {; P/ S6 D# }3 @/ j) c7 i2 Y  u4 w2 [
即使问题看起来设计得很完美,符合你最喜欢的框架,也要尝试多个分割框架,看看会出现什么不同的问题和见解。例如,当决定将“肥胖”作为一个棘手的问题进行研究时,作者的团队召开了一次会议,尝试了不同的分割框架。整个团队只用了半小时,就列出许多可能的分割框架,并逐一进行论证——例如刺激/控制、个体行为/公共健康、发病率/严重程度以及供给/需求。因此,不要一开始就对问题进行修剪。
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辨证的思维" |+ o7 b3 Y1 v) e5 t! `

! j; Q# G) m2 G% p; A
2 [5 _" v0 r) `) G• 角色扮演
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2 _+ j+ P+ f& l3 P& B试着从客户、供应商、公民、其他家庭成员等不同的角度来审视你的解决方案。尝试用角色扮演的方式来讨论你的方案。一开始这确实有些令人为难,但这种方式能使问题更加清晰明了。你也可以通过绘画等方式进行表达,从而产生不同的、更具创造性的结果。. R+ ?4 Q4 y4 B: k* r0 C, ^

6 F0 ~6 ^' h& ]3 k/ x• 辩证分析与换位思考2 Z0 R! y) M9 M, N' v2 l

5 v0 P2 D, F% \+ {* W3 {! R用辩论的思维来分析你们所面临的问题,分别列出正面观点和反面观点,对每个观点提出质疑,进行综合分析。
* e9 }1 [7 w! u! D: K* Y) h; c2 E* A6 z/ }7 A7 a
这里的换位思考,指的是尽可能地复述其他团队成员的观点或想法(尤其是当你不同意对方的观点时),让自己充分理解,并能够将其描述得跟对方说的一样有说服力。; P7 T. `8 R7 M: ~4 l+ {6 K! K8 @

" |9 T9 c0 x* E  B0 l* T" X' M• 树立合理的信念
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" E$ G& n2 D, k! U  |* I我们在接受某一论点或观点时,必须树立合理的信念,这非常重要,也需要我们理解该观点中隐含的所有假设和含义。例如,某公司坚信在互联网时代,我们必须关注成长型公司的股价。为了证明股票价格的合理性,在接下来的五年里,该公司收益必须达到40%的复合增长率,然后永远以两倍于美国GDP的增长率增长!这是一个不可能实现的高增长预期,由于这个不合理的信念,该公司的股价最终暴跌。5 P9 r8 v" i% P: G& P, E' c
: w! p, a& b1 C8 d) F: W

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科学的方法
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3 o  f) B% S7 E- O  R- k• 团队分散式投票 6 H7 N+ ]( {; E* d# y4 _
( r( O: o. h) M( a
在分析工作计划、划分优先级时,分歧是常常存在的。如果不谨慎行事,较善于表达的团队成员或较资深成员就可能误导讨论结果。这时,我们可以通过投票的方式来得出更公正的结果。给每个团队成员10张选票,用便利贴表示,然后让每个团队成员使用这些选票投出他们最喜欢的(或最不喜欢的)分析。为了不影响其他成员的选择,可以安排最资深的团队成员最后投票。
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! W; W; ^/ @8 ?• 征求外部意见
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在高强度的问题解决过程中,人们很容易墨守成规,尤其是在解决自己熟悉的领域或业务中的问题时。利用外部数据和观点来更新人们对问题的看法至关重要。通常的做法是采访专家——但这样做的风险在于,专家只是强化了主流观点,因而团队的创造力可能会被扼杀。大家可以试着与客户、供应商或其他相关领域的公司进行交流。但对于专家的意见,我们可以批判性地接受。$ ?# l& v! C- p( C  H. V) y

  }! {# \4 l1 j9 r! p6 l• 拓宽数据来源
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在生活、个人、职场、社会的各个方面,每个人都可以访问政府和私人的重要数据库。有时候这些数据让我们感觉很棒,但问题是所有人都可以得到它们,包括你的竞争对手,并且他们收藏的数据中通常还包括了有关方法论的问题。我们应当考虑众包替代数据是否有多种选择,预测市场是否涵盖你的主题或者可以推导出你的主题,或者你的兴趣领域是否经得起某种形式的A/B检验或随机对照实验。新的数据集可以产生与主流分析截然不同的见解。$ e8 O1 r; [. t2 ?2 l. J0 F

2 h$ ^* A0 O/ P# j• 用几个问题进行反思. O) m, c/ O3 [+ D; @
; J& C$ @7 L, ~+ b2 F) s; S
两位作者提出,在团队层面上,如果我们想要灵活、精简、敏捷地解决问题,就必须问一下自己下面这些问题:1 K# c3 N6 d, e0 K7 D0 _
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1.  我们在解决应该解决的问题吗?, }$ `. F2 `# @6 @5 _6 A
2.  我们是否将问题分解成几个重要部分进行分析?
; h% s% u. e  E* c3.  从短期和长期影响来看,我们的优先级划分是否正确?
! \4 R( s# U9 h& c/ }$ u' K) G4.  团队成员消耗大量精力是否可以较快得出可交付的成果?
* B% P: s. i9 `. \; t6 W6 [- H5.  我们是否引入了外部观点和专家意见?
. X2 D9 @+ ^9 U) q6.  需要分析的复杂问题是否得到了合理的资源分配?6 ]' `: S2 w6 F0 C- U9 G
7.  我们是否认真综合分析了结果?) W5 f( S+ Y- e: m. Y* I* k% \
8.  我们是否令人信服地呈现了我们的研究结果?
1 A8 d8 v7 O& b  t9.  过程与目标之间是否进行过多次的分析研究?6 j$ q& Y( x* [, t, x5 G2 s. K
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良好的团队合作是企业高效、健康发展的保证。而优秀的问题解决者也会乐于接受新思想,善于反思和自我批评,最大限度地发挥团队的作用,从而做出最佳的选择和决策。

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发表于 2021-6-1 15:19 | 只看该作者
组建一个拥有不同背景和观点的团队有助于创造积极开放的环境,也有助于新想法和新方法的产生。这是解决问题时创造力的源泉,但往往容易被忽略。即使你习惯于独自一人解决问题,在每一个阶段也要和不同的人一起集思广益,包括内部人士和外部人士,因为团队的表现总是优于个人。
  • TA的每日心情

    2019-11-26 15:20
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    [LV.1]初来乍到

    3#
    发表于 2021-6-1 16:05 | 只看该作者
    一些问题解决起来看似很容易,只需要一张纸、一个白板或一个计算器,能够上网获得数据或专家意见即可。有些问题则需要运用科学的办法集思广益,得出有利于团队发展的答案。
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    开心
    2020-7-31 15:46
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    [LV.1]初来乍到

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    发表于 2021-6-1 16:12 | 只看该作者
    在今天,我们越来越多地需要以团队合作的形式来完成工作,灵活的团队工作流程也越来越成为解决问题的有效工具。如果你是团队工作中的领导者、掌舵人,更要承担起帮助整个团队做出正确决策的重任。
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