小团队管理的经典方式

freedom1

我之前任职的两个公司都是采用了周为单位的团队管理模式，后来跟微软，百度的同学一起聊团队管理，综合了各个的优点，总结出最新的 管理模式


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/ \3 M3 j8 D' O+ j/ N! D一、我们团队管理经常遇到的问题
) l2 I$ _% i9 y. b1 \( l/ `  D: k1、除非亲自追问，否则很难知道工作的进展
2 J2 e, S- j! v' K/ A  s  p6 m/ F: d2、工作没完成，各种解析各种理由
4 s3 M2 T1 w2 Q% ?7 n* k8 b3、任务布置下去也交待清楚了，但是完成效果不好，小问题多
4、出差时无法了解下属的工作进度，打电话又怕下属觉得在催
/ \, L8 |4 k: b  h/ j5、遇到问题不会及时反映，缺乏团队协助精神


% D; k2 J/ K- v* \/ T- X3 P: k! [$ c二、周计划

2 m4 |3 @: r& }: C1. 为什么是周计划
周计划的周期长短适中，可以安排具体的工作任务，而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划，周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
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( F( W+ }, }1 N# b! T9 n9 f2 h: k2. 安排周计划的时间

每周五下午安排完周计划，无论如何，周一上班前一定要完成


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3.安排周计划的要求
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& ]: ^. N3 E- ~! A6 T* d$ [0 j/ u1) 安排的任务要细化，不允许大任务存在，因为经常会因为大任务，产生延期，之后会有诸多的原因，诸多的解析

2)饱和度达到90%即可，10%时间用来应对突发事情和自行思考总结（团队情况不一样，有些突发事情太多的了，可以达到80%即可）
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5 p' G! @; z. @* t9 v1 G+ S; D! y1 |4. 安排周计划的秘诀

4 m! p# b( b, Y) L* |1)  让团员自己安排，高度自主性，必须学会自主性

2) 每个任务的完成时间不限，一周内让自行分配时间，自由发挥
; n$ T. M& Z: q/ a0 V+ z（有人会困惑，自己肯定会给自己安排少点东西做的；很多人喜欢先偷懒，最后堆扎在最后两天做，结果做不完或者完成质量不佳，下面会如何防止这样的情况）

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* l7 U3 a' N2 R三、周例会
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' V. N6 ]  }  }- ?: d/ @1. 检查上周的工作
主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。

) n9 k) ?6 F( e6 R2. 检查任务的饱和度
如果团队成员安排太松了，应该和他讨论，适当调整，达到上下级都接受的范围，如果安排太多了，应该适当延期一些任务到下周，无论是安排太多任务还是太小任务，都是弊大于利的，当然一些喜欢挑战型，事业心比较重的人，可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价，以后员工的自主安排任务会和你的想法高度契合。
' h7 q2 Y- A1 j. S（如果作为团队主管，无法评估下属的任务饱和度，问下自己的专业水平是否够和对下属的工作是否了解）
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3. 让团队成员确认下本周安排
% m- w) ?& f$ ~8 i相当于一种承诺和目标的再次确认，更加清楚自己本周需要完成的任务


四、每天检查
6 r, S: Z" I1 k6 v5 U+ @每天检查，并非是要去成团成员主动反馈，而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展，当然这需要借助公司内部管理系统


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5 ~7 [* v6 `  K% o五、周三询问
8 G0 _) U8 s) D, }! s* q, E8 ~) m周三下班前，开一个简单的小会，关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况


) M1 v; C1 _1 U1 J六、周报

4 j3 N5 ]: ]! {& e& A' x3 I1.周报要求和内容
: v7 M# B0 U" t) I8 R3 Y跟队员说出写周报的要求和内容，避免团队成员不会写，埋怨写周报没什么好写。要求很简单，对完成情况做个总结，对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了，都有内容可写。很多公司要求写周末，却没有给出周报的具体要求，所以周报变成了形式。
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2.无论多忙，周末要抽时间看他们写的周报
, x4 q* p; m7 _% m换做是你，如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼，你写周报会上心吗。所以作为团队主管，一定要认真看，主要看还遗留哪些任务和问题，想想方法和策略，下周周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。
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七、重启模式
. H* d0 U/ f3 x5 D3 e; ~; G所有逾期的任务，应该重新安排截止时间，进入重启模式。为什么需要进入重启模式，慢慢琢磨。
应用刚刚看到一篇文章的话，培养员工问题意识，并在此基础上推动问题的具体解决，要比做执行力、沟通、意识等培训强上一千倍一万倍。

keep

周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

freedom1

keep 发表于 2021-5-14 16:47
周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

+ \0 b8 R; W; g- w. y# X6 }一样，我也是要写周报的，加油打工人。

unix155

keep 发表于 2021-5-14 16:47
2 f" x( T5 U: N) x; K周计划其实还挺重要的，我每周肯定要写周报。

3 V3 ?6 Y& _: k+ R4 U' O其实写周报，定周计划挺好的。周计划的周期长短适中，可以安排具体的工作任务，而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划，周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。
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