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如何用执行力管理,解决工程类企业的六类管理问题(上)

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发表于 2021-4-1 09:24 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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从执行力管理角度看,当前工程公司、设计院等各类工程企业主要存在六类管理问题,下面进行具体分析并给出相应解决思路。' u2 G1 n: T& V9 w
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  1.项目管理制度的制定与执行“两张皮”# l+ F% o1 H$ M" ]  _4 m1 o
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  在实践中主要有两种表现:  n; u  w& q9 t9 S( M7 l8 `) K& j
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  - 公司明确了项目工作的组织、流程、方法和要求,健全了项目管理的制度体系,针对每个项目也进行策划并编制了具体的项目工作计划,但都得不到很好执行,很多仍停留在纸面上,实际执行的仅是有限部分且还有很大偏差;
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  - 公司建设的信息系统或引入的管理软件使用率低,甚至完全被搁置。目前,企业建设的信息系统和引入的管理软件,与项目管理制度在性质上属于同一领域的管理工具,都是对“工作对象”的管理——而不是对“能动主体”的管理。因此,信息系统和管理软件的使用率低,不过是项目管理制度的制定与执行“两张皮”问题的另一种实践表现而已(相关研究详见《执行力管理Ⅱ:以“能动主体”为管理对象的管理领域 》一文)。* ?- G, ~  {& Z

* }: h# f; p8 o  对“两张皮”这类制度执行问题的解决,是执行力管理的基本功能。它能使相关主体按制度(包括项目计划)设定的规则和要求准确执行,如遇问题也都能在过程中得到及时反映,并具备充分的解决保障;且从解决程度看,除“三不要”主体外都能被有效管理——不要“票子”、不要“面子”、不要“位子”。+ O& U* A+ o+ G6 B# x
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  2.过程管理失控8 p" M/ |5 A8 d5 j8 K" T

8 m& I$ ]" w5 d4 n  对以标准化产品生产为主的传统工业企业而言,由于事前就可对工作任务进行准确计划,并为工作结果制定准确的验收标准,因此,可以采用仅对结果进行考评管理的办法,中间过程则交由执行者进行“自我管理”——这就是传统的目标管理模式;但对工程公司和设计院的项目经营与生产任务而言,由于事前不可能进行准确计划,也不能为结果制定准确的验收标准,“目标管理”的适用性差就需要过程管理。, @8 n2 [% H: M& b! h3 Y

% s+ C! t5 s& m# |' j  可在执行力管理能力不足的情况下,许多工程公司和设计院只能实现对重大节点、甚至最终目标的管理,节点之间则更大程度上交由相关主体“自主”管理,从而导致对过程管理的失控。像进度失控、质量安全失控、经济风险大、信息和资源(如市场信息和客户资源)的个人垄断、对下属业务单位的管理失控等,都是过程管理失控的具体表现。5 g! w, \! R0 ~5 b2 f+ f2 E
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  执行力管理可实现对过程中每个工作项、所有参与主体的有效管理,在执行力管理中虽然也包含了自我管理手段,但不是“自由”管理,而是按设定的自我管理规则运行。如有关主体不按设定规则运行,会有组织监管、考评管理等手段加以“再保证”(相关探讨详见《自我管理类执行管理制度——执行力管理制度之一 》一文)。% v, [# F6 D5 J. P( F* b  L
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  3.项目管理难以精细化& m( X6 W5 \5 Y4 g
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  项目管理精细化的前提是项目管理制度制定的精细化。执行力管理能力不足在两个方面影响项目管理制度的精细化:
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6 z6 k8 \2 L( X+ {  - 已制定的项目管理制度得不到执行(即“两张皮”问题),反过来,就不会产生对制度进一步精细化设计的内在需求,包括为具体项目编制更详细计划的需求;0 c5 p% v6 f9 _# m6 i

1 W  D+ v4 Y! U8 Y  - 由于缺乏精细化的管理实践,过程中缺少有价值的经验和数据积累,即便想进行制度的精细化设计,也缺乏基础。为此,许多工程公司和设计院的项目管理精细化,就被锁定在某种程度上。3 e, |' o* S8 W/ R: C. f

6 z" v" L& x9 W8 ?+ m  执行力管理由于解决了“两张皮”问题,也就解决了项目管理制度进一步精细化的内在需求问题,且可以使企业专注于制度的精细化设计上,包括对具体项目的详细策划,而不必再考虑是否能被执行的问题;其次,过程中的所有信息都能被记录和整理,过程中的经验和数据都能被充分的、及时的运用到对制度的修正和深化设计上。

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发表于 2021-4-1 10:22 | 只看该作者
对以标准化产品生产为主的传统工业企业而言,由于事前就可对工作任务进行准确计划,并为工作结果制定准确的验收标准,因此,可以采用仅对结果进行考评管理的办法,中间过程则交由执行者进行“自我管理”——这就是传统的目标管理模式;但对工程公司和设计院的项目经营与生产任务而言,由于事前不可能进行准确计划,也不能为结果制定准确的验收标准,“目标管理”的适用性差就需要过程管理。
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