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年轻管理者需要完成的基本修炼

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发表于 2021-2-18 09:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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如何判断一个人是否具有管理能力?: ~- M$ ?% d8 X1 \& ~. G
人人都要成为管理者,不管他有没有这个素质。
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为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。, V# Q. J7 Y. S7 a6 o2 Z6 V

  }. f& H% g3 b$ B4 {首先,你必须得管自己;
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. I; z5 @; D$ {1 \' K* |其次,你必须承担的责任。
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/ F" {& N, ]7 `( X8 M2 u4 b4 `当然,通常我们所说的「管理者」,是指组织中的管理者。从这方面来讲,我们怎么判断一个人是不是具有管理者的素质?
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总体上来讲,有三个维度:: z3 M: i* G  I: n' U  `1 A. e# ^
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第一个维度,对责任、对目标承诺的能力。
% r; w9 `1 ^1 w9 c有时候我们会发现,有些人是具备管理能力的,但是他不能对目标或对责任做承诺。有时候他遇到压力就跑了,他不是没有能力解决,而是觉得没有必要。所以这是一个问题。$ c$ m+ }: i4 W- t/ \3 A5 s
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第二个维度,能不能发现别人的优点。
2 e4 }' b' A# d6 A0 {+ {作为管理者,很大程度上是要去集合大家的优势。德鲁克对管理者的定义我很喜欢,他说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”6 }" }  w1 G* L, H! L

, y, i" r; O2 Q& `/ \0 p$ L很多人不会当一个好的管理者,很大的原因就是他总是看到别人的缺点。1 _% i7 o& e! U
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第三个维度,耐受压力能力和思维方式,也就是个人的基本素质。1 K4 c3 U7 ]. e2 ?, ?% W) d
一个特别能耐受压力的人,往往很有可能成为一个好的管理者。同时他不能只是耐受压力,他还要有一种比较好的思维训练,就是始终相信问题能解决。只要有问题,就能有解决方案。
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: I, T+ O  n' G6 F: O要判断一个人是否具有管理能力,基本上从这三个维度来看就可以了。
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新手管理者需要加强哪些能力训练?' o% P2 m/ Q  O$ \/ S: v& m4 C
不同层级的管理者,必须具备的能力是不同的。对基层的管理者来说,以下几点会比较重要:
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第一项, 计划管理能力。
# ]: @# c5 \9 i" u/ V) q8 M: ^  J5 |你能不能做计划来实施和部署工作?这一项是比较重要的能力,因为“计划”就是解决你每一个目标怎么去匹配资源、怎么去安排动作、怎么能让大家不要离散到离这个目标很远的地方去的问题。
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计划管理是所有管理工作的基础,但常常被大家所忽略。关于这个主题,推荐你阅读《年底了,2021年计划怎么定?》。
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第二项,沟通能力。" d( D) p! z4 ]$ T
管理者要能把意思讲清楚。有些时候,我们看管理者不好,是因为他讲不清楚事情,表达不清。这实际上是很重要的,因为所有人都要听你的指令。3 I. [5 G4 u, s9 J* \0 q

$ z  L" a, ?+ h/ L; [. m/ v( p7 w4 B很多管理者没有意识到这是一个重要的能力。其实管理者最重要的能力就是沟通,你指令要清楚,别人才能执行。& U! y7 H0 V6 w1 x

! ^* u' |# M; x3 j第三项,复杂问题简单化。
, A& `7 P8 M/ x这一项对于基层管理者,没有像前面那两个要求那么高。你能不能做计划来实施和部署?你能不能沟通清楚,让大家明白做什么?这两个占比会更高。
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但是它一样是一个很重要的要求,他必须能够把复杂问题简单化,因为复杂的问题是解决不了的,也无法出绩效。
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所以,基本上管理者的能力训练,就是这三个。理论上来讲,就称之为技术能力、人际能力、概念能力。只是从基层到高层,它的占比会变,对更高级的管理者来讲,概念能力要更强,对基层管理者来讲,技术能力要更强。他们都共同有的是,你要让大家跟随你去做事,这就是沟通能力。
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7 p  o) P" X$ K# b; O& I5 C+ Z新手管理者要做好哪些心态准备?
, P' X( L4 P/ ]对于管理者来说,有一个梯队训练:
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第一步,要先学会管理自己,最主要的是学会跟别人合作;. [- L( m, c6 w& O( u; e9 O/ V

! I2 E6 D. L' r9 i第二步,要学会管理别人、管理团队;! W/ ~4 Z* }: R) x+ S

2 h9 T* R9 q3 s; _% l第三步,要学会管理组织;
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第四步,要学会当领袖。
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6 G8 A% b9 Z7 ?$ N& U; u3 T: h  ]学会管团队,你就要知道团队的特点。团队的特点基本上就是:人数不多,能力互补,不希望有层级和结构。" T, o6 U- C9 A2 C1 P
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团队是不希望有层级和结构的,这就为什么大家都喜欢在团队里面,而不喜欢在组织里,所以团队人不能多,人多就必须得有结构。" M& X+ j! \; K+ J6 ~
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如果你知道团队的这些特点,就知道新晋的管理者要做什么了。
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5 S( h; c% N% {7 I! l2 E第一, 要学会服务于别人。
/ P+ g' C: `. i8 K  R以前自己一个人的时候,完全可以不管别人,把自己的业绩完成就好了,现在第一个转变就是要帮别人完成业绩,这是一个比较大的挑战。
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# _0 `$ d% W* K第二, 要能协同大家,就是要让不同能力、不同风格的人在一起工作。. {. h2 v! X5 N7 |! X1 `
第三,要解决问题。7 F) ]: e9 i8 `$ t1 v0 E

- S- y5 n, Z7 a8 n1 d* [以前你搞定自己的事情就可以,现在是别人搞不定的事情,你就得去解决问题,但是你解决问题又不能用原来的那个方法。比如,你不能说,这些你都别做了,给我做吧……如果这样,你又退回到以前那个基层员工了。所以必须要解决问题,但不能自己去解决,必须安排大家一起来解决。
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$ `2 p- a$ ?# ?8 ?, K/ {第四, 要学会按照规章制度来做事情。, y1 F0 y: x& K( W
因为要带一组人,就不得不学会章程和规定,也就是所做的事情都要有依据,要按章行事。因为即使问题都解决了,但是不合规还是不行。
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当然,还有一个对新手管理者的要求与高级管理者不太一样的地方:新手管理者“就事论事”就可以了,也就是讲清楚这件事该怎么解决;但是高级管理者要“就事论理”,得把背后的逻辑讲清楚。也就是说,你不仅要会做,还要会教。
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% q2 d# f. [" d) ^4 d中层管理者要搞清自己为什么而负责2 ]3 R# \. Q2 L2 V  B1 m& x" n
我会收到很多类似这样的提问:作为中层管理者,觉得自己没法去左右老板的决策。觉得自己身处一线,明白有些东西是错的。那么如何在和老板的沟通上,能够更好地获得授权和信任?
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要回答这个问题,我们首先需要知道基层、中层、高层,各自的管理职责是什么。我在之前的文章《陈春花:你是否搞混了高层、中层、基层的职责?》中探讨这个话题:
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, t  v5 Z* X+ X* F6 o7 S) w中层的核心责任是两件事情,人力资源和内部效率。
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( p" q5 _  Z: M- e) [中层决定了整个公司的人力资源状态,因为中层面对的是所有人,所以就等于说,如果中层不强的话,整个公司全体员工的状态都不会太强。因为我们在管理学上有一个基本逻辑就是,绩效的70%左右是由你的直接上司决定的,而不是由这个公司决定的。
) ^6 C) S" I- b; w( v$ i/ `! {! }- T: {, B, B
中层的第二个职责就是公司的整个内部效率。中层实际上是决定公司所有流程的效率、沟通的效率、信息传递的效率,还有部门之间的协同效率。所以整个公司人力资源的水平以及效率是中层决定的。
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按照这个标准来看,回到前面说的问题。如果中层那样去考虑,就说明这个中层的定位是错的,因为那些问题不应该是他考虑的。: @9 ^0 V6 W; f% K2 G2 X
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他身处在这个公司里,第一,他必须得接受老板确定的决策,并高效执行;第二,他要做的是让组织内部效率最快、沟通成本最低;他要支撑所有的基层,获取基层的绩效。0 r) a( B5 S6 ?( I9 a
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但在现实中我们会发现,绝大多数企业的中层可能根本没有这方面的训练。, L" j4 H6 G0 C
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很多训练是朝着成为总经理去做,但是没有训练如何做一个基层管理者,也没有训练如何做中层管理者。很多人担心的问题是老板的问题,但他又从来没有机会当老板,这是管理训练里面一个比较大的缺失。

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发表于 2021-2-18 10:59 | 只看该作者
为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。
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