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知识管理四大方法

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发表于 2021-1-21 13:33 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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山川异域,风月同天。
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新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。

- i% z- `, L" y" c! p2 Q& p
前事不忘,后事之师。
' s4 y$ C7 c0 \2 w+ F
17年前,我们就曾遭遇SARS袭击。

7 _! G# W3 n+ z' D( J" Q5 _2 n8 |8 h4 N
如果我们能够把当时在SARS中,积累的经验和知识提炼、萃取并能应用起来,是否就能对目前危机预防、事前预警、信息公示、策略应对、患者救治、新药研发、经济恢复等,有极大的帮助?
再看看企业界,我们也听到了许多这样的声音:

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  • “我是企业的管理者,如何做才能快速响应各种各样的突变呢?”
  • “我是企业的一名员工,当公司业务面临断崖式下滑,结构性裁员马上开始,如何提升自己的竞争力?”
  • “我是一名KMer(备注:指企业内部知识管理从业者的别称),如何助力公司保住元气,熬过冬天,并快速恢复?”
    5 H' J( Y3 @' V3 F6 Y

) _) ^& b0 T: p. l* v1 g  G- N- N# ]$ n
提升个人和组织能力的重要手段
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达尔文在进化论里指出:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。
  w7 \! N& a/ t, M
同一批公司入职的大学生,工作几年后,差距会明显拉开。

( f$ Q8 t4 L0 P( Q8 a4 \
同样资历的业务骨干,十年之后,有些人还在原地踏步,而有些人已经成长为行业的领袖、顶级的专家或头部的IP。
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差距是怎样慢慢产生,并逐渐放大呢?
4 B& O' l  Y3 c* W/ e# |2 P, i9 Z
有诸多的学者、大师,经过大量的研究,共同发现其中一些普遍的规律——
3 t2 a& _3 k; O5 m' A
能否吸收新知,能否复盘反思,能否萃取经验,能否付诸行动,是个体与个体、组织与组织之间产生巨大差异的核心原因。

( `" [) }' p; K5 H$ k
反思过的经历,才能叫做经验。
( |( G+ M; S% E. E0 f
经历不值钱,经验才有价。
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萃取后的经验,才能形成方法。
; E8 a" A' P8 X; E& l
经验固有价,方法更值钱。
- U; k. n5 J! r# L( _6 E
柴静在《看见》里说,痛苦不是财富,对痛苦的反思才是财富。
2 M$ I5 H4 O# T3 l  P
华为公司轮值CEO徐直军曾经说过:公司最大的浪费是经验的浪费。

; N, U, ~# v: ~' r. Q
让你进步的,不是你做了多牛的事情,而是你总结、反思的深度。

1 W" @, V0 F$ v2 U
让组织进步的,不是组织做了多牛的事情,而是系统积累、沉淀知识的厚度。
- ~% a9 ^9 C# g; E. Y: `7 C, j
所以,对知识进行有效地管理,才是系统提升个人和组织能力的重要手段!
% }: s: t) Z, ]3 Z
如果我们不能借鉴之前的经验,不能终身学习,不能与时俱进,就一定会被时代和社会淘汰掉。
; d0 @, E( i$ ]4 k+ e, b

# k6 E  Q3 x* x% x
掌握和修炼知识管理的四大方法

, b( `8 W. m2 X0 C: M  j
什么是知识?什么是知识管理呢?

9 C3 N5 ^3 J+ _/ Z: B4 v
国际标准化组织ISO是这样定义的:
5 d/ H; g5 B9 j$ }" v
知识,是个人或组织的资产,在不同的场景中促进有效的决策及行动。
1)知识可以是个体的、群体的或组织的。
2)据于场景和目的,人们对知识所涵盖的范围有不同的看法。知识的例子包括洞见和诀窍。
3)知识可以从学习或经验中获取。

" |2 N8 _, ^6 h% h$ I! S
知识管理,就是关于知识的管理。
1)它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习。
2)它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。
对于个人或组织,如何管理和经营好知识呢?

' Z  t% {0 ?& \( m& L$ m2 L  c# x: W
在那么多复杂的概念、框架、模型中,有没有特别容易记忆、快速理解的知识管理方法呢?
其实,只要了解、掌握好如下的四大方法,就能从零开始,进行知识管理了!

) n. e8 W8 k: B- i: ?* u: e- U6 F) G; V
1、知识架构术——知识体系设计与分类
消除个人及组织普遍存在的知识零散、不体系的弊端,需要系统化构建规范的知识框架和知识体系。
  • 个人到底应该掌握哪些知识?
  • 组织哪些知识是最为核心的?
  • 能否建立统一的知识类型?
  • 个人电脑、笔记本里该如何设计文件的分类?
  • 组织的云盘、知识库又该如何架构、设计知识分类?
    / B3 J1 F2 q" ?3 a6 ^. [
6 Q0 m( l0 a) x! m- E  L
知识架构术,就是解决这一类“知识体系设计与分类”的问题。
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对个人而言,需要架构设计自己的知识体系。
3 ^, S( U0 t4 g0 ^  g7 D
缺乏个人级知识体系的碎片化学习,只能说是个人兴趣使然,只能从表面上缓解知识焦虑,制造我每天没有浪费生命的幻觉。
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对企业而言,更需要架构设计组织的知识体系。

: a/ i+ o+ M1 H, r  S- Z1 [4 t
缺乏组织级知识体系的无意识积累,只能说是工作本能所致,只能从表面上缓解知识缺失,维持我们每天都似乎在积累知识的错觉。
  R# r4 i6 s4 F8 ?
这项知识架构术,可以帮助到你掌握知识体系架构规划的框架、方法及技术。
0 i, ?, q$ [9 c  K' m
从战略角度出发,识别对公司现在以及未来有重大影响的知识领域。

" l+ E7 X& `6 A, H
对知识进行盘点,基于个人、专业、部门、组织等设计知识分类结构。

; H: c  }* Z/ _" r; C1 `
这是是职场人迈向高能人士必备的基础,也是组织知识管理底层的基石之一。

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2、知识酿蜜术——知识萃取方法与实践
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在自然界,蜜蜂在百花丛中采集苦涩花蜜,并通过特殊方法和辛勤劳作,最终酿造出甜蜜的蜂蜜。
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在生活职场中,知识工作者也需要进行知识萃取。

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把隐性经验显性化,把显性知识规范化。
! T. n6 ?- _8 K8 d2 e
我们每一个人都需要博采众长,通过分析、对比、总结、提炼、升华等,去芜存菁。

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  • 如何快速撰写案例?
  • 如何能够即兴发言?
  • 如何挖掘专家经验?
  • 如何收割项目知识?
  • 如何撰写发行书籍?3 M6 ^: a; C+ K' _$ I
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万物皆需萃,万物皆可萃。知识萃取,正是对症下药的良方。
知识酿蜜术,就是解决这类“知识萃取方法与实践”的问题。
掌握好这门技艺,无论现场讲话,还是撰写材料,还是分析问题,都会成为知识工作者职场必备的一大杀技。
掌握好这个方法,能够帮助个人和组织挖掘经验、撰写案例及萃取知识,促进学习型组织建设,提升个人及组织软实力。
知识改变命运,萃取放大价值!
不经萃取的知识,算不上真知。
不经复盘的人生,也大打折扣。
人生的酸涩苦辣,最终都会酿成甜蜜!

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1 w% v9 Y* Z, N% P9 z0 H# t
3、知识促活术——知识管理运营策划落实
俗话说:三分技术、三分管理、四分运营。
知识管理平台,想吸引并留住用户,必须参照互联网、人工智能最新技术发展及产品运营的经验和规律,深度结合业务精耕细作。
  • 如何拉新、留存、促活?
  • 如何最大化传播自己的思想?
  • 如何最大化共享组织的知识?
  • 如何真正让知识“活”起来?
  • 如何真正让知识“火”起来?4 v1 x- S% p& [& S* d
    * `7 s" P9 a5 h3 F" b# o
    知识促活术,就是解决这类“知识管理运营策划落实”的问题。
    3 T; Q1 Q5 j0 i+ p4 d7 W! t
把陌生人变成新用户,把新用户变成忠实的用户。
通过有效地知识运营,实现让知识“活”起来的核心目的。
对于想让企业知识“活”起来的各类知识工作者,这项知识促活术,能够帮助你系统掌握知识管理业务级及平台级知识运营的思路、框架及方法。
积极布局未来,探索人工智能等技术在用户画像及运营、内容关联、业务洞察、数据分析及挖掘等方面的应用,一起寻找组织知识运营有效的行动及方案。
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4、知识变现术——知识应用方法与实践
知识管理的价值不依赖于知识或者是IT,而是组织成员对知识的应用!
知识应用是知识管理产生价值的直接环节,但这临门一脚去往往最难实现。
  • 如何让自己成为斜杠青年?
  • 如何通过知识服务直接变现?
  • 如何真正推动组织人员应用知识?
  • 如何结合业务实现知识场景化?
  • 如何结合项目、岗位、专家等开发各类的知识地图?
  • 如何评估知识管理的价值?- F  R1 \# _7 ~! j( F+ o) l

+ j( W' o9 F- [3 u$ g# \知识变现术,就是解决这类“知识应用方法与实践”的问题。
针对想全面掌握知识场景化落地方法,希望探索知识变现模式的各类知识工作者,这项知识变现术,能够帮你快速提升知识场景化的应用。

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千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
大卫·库伯提出经验学习圈理论,认为学习的过程,必须经过“具体经验、反思观察、抽象概念化、主动实践”四大环节,实现螺旋上升。
佛法讲究“闻、思、修”三大次第。
听闻经典、思考思索、修行求证,缺一不可。
由闻而思,由思而修,由修而证,乃修学通途。
现实世界中一个人的成长,同样离不开学习、反思、践行这三大环节。
通过读书、行路、阅人、拜师、领悟等方式,方能实现不断的超越。
应用知识管理,就是要融入到不同的场景,不断进行锤炼打磨。
与之相伴,我们学习、工作、沟通的效率也会随之提升放大。
清风徐来,万物生长。
知识架构术、知识酿蜜术、知识促活术、知识变现术,四大方法,往复循环,周而复始。
领会、掌握和运用好这四大方法和技术,就能让每一位知识工作者,总结过去,立足当下,指导未来,成为安身立命的傍身之技!
当动荡成为时代的特征,无常更是人生之常态。
晴天修屋顶,风雨多休息。动静皆有时,进退方有度。
反杀不死,只会让我们更加强大。
经历过人世间的苦难和轮回,才会真正实现凤凰涅槃,浴火重生。
见天地,见众生,见自己。其志弥高,其乐无穷。
正可谓:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。
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该用户从未签到

2#
发表于 2021-1-21 14:22 | 只看该作者
知识管理,就是关于知识的管理

该用户从未签到

3#
发表于 2021-1-21 14:23 | 只看该作者
我觉得管理真的很重要,尤其是知识管理,这个代表了智慧。
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