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明确的构架- z2 z; ~5 }. b. v9 `
8 P$ y1 ?, s" z) |$ R7 {" Q* R接手任何一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。% \+ Q" r! k/ Z
. w! E- ]2 h2 r2 `4 j, e- C所谓“明确”的意思是:
4 y7 O( F( p- z- A% J, X6 t" U不允许两个人交叉负责!
L3 q% ~6 p" h6 I也不允许集体领导!( c+ X+ S" Q3 K, q' z, x* |
重点是不允许有模糊的领域!
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出了问题,清楚谁应该承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。7 f% D1 \' J# x* u* m5 O5 \. [" \
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2明确的目标
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- ~- W: U# s5 I. |领导不是决定怎么爬梯子的人,而是决定把梯子搭在哪个墙上的人。: d: i1 m, U1 B7 g- n4 R- x
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; E9 P' I3 }2 s他必须明确的指出这个方向,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。
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5 P( p: t' E: N4 }* N& r1 A3 ^3没有权力,就没有责任
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9 Y& j: X! y/ d天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。2 F1 k) a6 ]# i- C; A
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你明确委托了你的要求,就要明确授权和投入资源。否则,问题的责任不是他的,而是你的。
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- |5 |, j7 J f. t) L% g上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
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4可视化
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+ U8 V. D7 I% M" s团队大了,最大的问题就是:你看不到问题。
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即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
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你并不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛,但是,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
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可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。6 [8 x5 {* P7 Z: Q H K) \6 n4 }6 w
2 H3 u5 d3 z. Y- h0 T5扁平化
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, x+ l8 u; j* x" ]) ?0 G* v做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。% t3 U, b; P" T9 H/ p+ A" b; b
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6分割和适当的中间结果检查/ s- ]1 z4 H/ S
6 U) L* T" u7 I3 J6 p把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。# Q9 M( S9 @+ J6 X
. p3 a2 @# | t8 ]" k3 t确保你检查的结果不是虚的。一定要求可见的,最好是可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。
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7提前要求承诺) \$ t' C: x4 V7 q
* Z: \" I! |; [* O管理上常被忽视的一点是,没有提前要求团队成员的承诺。一个“上面布置下来的任务”,往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”,则不一样。虽然很可能是同样的事情。* T4 A- E9 f& N* R! V) \# r2 J
6 ~ K* U R6 H8 A$ f8不要试图改变一个人
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人并非不可改变,但在公司,往往成本上并不合适。
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如果一个人在他的岗位上做不好,即使是有能力但总不发挥出来也是没用的。还是让合适的人去做合适的事吧。1 s' x9 a+ J9 S. U3 D( C4 a
8 U# {+ A/ Q- y9要结果,不要借口$ ~- ]2 ?& ?6 D0 u" o0 o
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没意向工作往往只有两个结果:搞定,或者没搞定。6 L# B5 g. M, m
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如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有弥补的办法?需要什么帮助?
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, y: |8 Q' @' G8 E( E至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要急于汇报,其实这些事情事后汇报没有任何意义,只能作为复盘的素材总结。 g7 Z; q# X+ C5 _- Y/ c
. o. @- p8 ^3 ]8 P/ m8 N" P6 F" u10不断改善; ~ I n3 v( Z6 r' D ~ G: K4 v
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“改善”是丰田生产方式、精益管理方法的核心之一。世界在飞速的变化,今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。
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