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助你掌握知识管理四大方法,成为安身立命的傍身之技!

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发表于 2020-11-17 10:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 IBB-EUT 于 2020-11-17 10:53 编辑
. Z- r: q$ N. Z& C3 `& O$ q5 G* g0 f$ N
要:新冠病毒肆虐,闭关静修反思:如何提升个人和组织的整体能力?什么样的方法是个人成长发展的底层逻辑?什么样的手段能够全面促进组织的成熟进化?
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( }  H; I- c- h9 N, H
山川异域,风月同天。
* J1 P' r+ J' ?3 Z) W* ]# A$ v% s; E$ j& T# W, k
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
' k$ l+ B! F2 \
前事不忘,后事之师。
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17年前,我们就曾遭遇SARS袭击。
3 B" T' I8 {0 J# Q" v6 A$ ?
如果我们能够把当时在SARS中,积累的经验和知识提炼、萃取并能应用起来,是否就能对目前危机预防、事前预警、信息公示、策略应对、患者救治、新药研发、经济恢复等,有极大的帮助?
再看看企业界,我们也听到了许多这样的声音:
4 i  o3 i4 K% ~7 [0 r
  • “我是企业的管理者,如何做才能快速响应各种各样的突变呢?”
  • “我是企业的一名员工,当公司业务面临断崖式下滑,结构性裁员马上开始,如何提升自己的竞争力?”
  • “我是一名KMer(备注:指企业内部知识管理从业者的别称),如何助力公司保住元气,熬过冬天,并快速恢复?”5 t0 E+ u& _: \- o

0 \9 f% v) ?( D) ^+ H6 Y! ^4 f
8 L* s1 f  _4 y; ?
提升个人和组织能力的重要手段
6 c. ]8 k( T; t# q) o
达尔文在进化论里指出:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。
! V& b! U, g3 h: C; a0 F/ `* B
同一批公司入职的大学生,工作几年后,差距会明显拉开。

6 X- c: p4 y6 m3 h4 @/ S& G
同样资历的业务骨干,十年之后,有些人还在原地踏步,而有些人已经成长为行业的领袖、顶级的专家或头部的IP。
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差距是怎样慢慢产生,并逐渐放大呢?
2 q% W6 o" s5 k* _8 x8 I1 j
有诸多的学者、大师,经过大量的研究,共同发现其中一些普遍的规律——

$ m! _* L/ N3 t" J3 s# ?
能否吸收新知,能否复盘反思,能否萃取经验,能否付诸行动,是个体与个体、组织与组织之间产生巨大差异的核心原因。
5 X# b1 j* }1 R$ _1 b. D
反思过的经历,才能叫做经验。
) g) {, ^1 S( h8 l- z# x& S9 ?
经历不值钱,经验才有价。
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萃取后的经验,才能形成方法。
$ j* Z' d% h4 \5 {
经验固有价,方法更值钱。

" t6 \) S7 t1 }/ F3 @
柴静在《看见》里说,痛苦不是财富,对痛苦的反思才是财富。

0 M5 }& R% ?+ L+ E
华为公司轮值CEO徐直军曾经说过:公司最大的浪费是经验的浪费。
/ J) L' G( `. t+ M/ M& J" u
让你进步的,不是你做了多牛的事情,而是你总结、反思的深度。

" V2 P) j( A1 N- G
让组织进步的,不是组织做了多牛的事情,而是系统积累、沉淀知识的厚度。

5 K8 S: {9 l2 q" v  c8 H8 f
所以,对知识进行有效地管理,才是系统提升个人和组织能力的重要手段!
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如果我们不能借鉴之前的经验,不能终身学习,不能与时俱进,就一定会被时代和社会淘汰掉。

  Y0 r  L( p2 c4 J5 W. _9 z! g+ t3 B
掌握和修炼知识管理的四大方法
* Q+ z6 ~! `( U/ A
什么是知识?什么是知识管理呢?
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国际标准化组织ISO是这样定义的:

4 R. }6 V% _4 c
知识,是个人或组织的资产,在不同的场景中促进有效的决策及行动。
1)知识可以是个体的、群体的或组织的。
2)据于场景和目的,人们对知识所涵盖的范围有不同的看法。知识的例子包括洞见和诀窍。
3)知识可以从学习或经验中获取。
4 s  t0 v1 g% f- ~( `
知识管理,就是关于知识的管理。
1)它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习。
2)它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。
对于个人或组织,如何管理和经营好知识呢?
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在那么多复杂的概念、框架、模型中,有没有特别容易记忆、快速理解的知识管理方法呢?
其实,只要了解、掌握好如下的四大方法,就能从零开始,进行知识管理了!

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1、知识架构术——知识体系设计与分类
消除个人及组织普遍存在的知识零散、不体系的弊端,需要系统化构建规范的知识框架和知识体系。
  • 个人到底应该掌握哪些知识?
  • 组织哪些知识是最为核心的?
  • 能否建立统一的知识类型?
  • 个人电脑、笔记本里该如何设计文件的分类?
  • 组织的云盘、知识库又该如何架构、设计知识分类?+ _7 m) H* p5 o3 w4 O, R

( m1 x* ]% C. A; r3 u8 `
知识架构术,就是解决这一类“知识体系设计与分类”的问题。

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对个人而言,需要架构设计自己的知识体系。
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缺乏个人级知识体系的碎片化学习,只能说是个人兴趣使然,只能从表面上缓解知识焦虑,制造我每天没有浪费生命的幻觉。

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对企业而言,更需要架构设计组织的知识体系。
5 a" U, O8 m0 L0 b  e+ Q* e' D9 z
缺乏组织级知识体系的无意识积累,只能说是工作本能所致,只能从表面上缓解知识缺失,维持我们每天都似乎在积累知识的错觉。
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这项知识架构术,可以帮助到你掌握知识体系架构规划的框架、方法及技术。
. q$ M" J. I* @* v& b4 |) o
从战略角度出发,识别对公司现在以及未来有重大影响的知识领域。

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对知识进行盘点,基于个人、专业、部门、组织等设计知识分类结构。
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这是是职场人迈向高能人士必备的基础,也是组织知识管理底层的基石之一。

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2、知识酿蜜术——知识萃取方法与实践

$ N1 ]3 r* F6 C
在自然界,蜜蜂在百花丛中采集苦涩花蜜,并通过特殊方法和辛勤劳作,最终酿造出甜蜜的蜂蜜。

# M2 T, ?& j- V; Y2 R4 Q2 \6 A
在生活职场中,知识工作者也需要进行知识萃取。

- E+ d: }( {3 n) o
把隐性经验显性化,把显性知识规范化。

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我们每一个人都需要博采众长,通过分析、对比、总结、提炼、升华等,去芜存菁。
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  • 如何快速撰写案例?
  • 如何能够即兴发言?
  • 如何挖掘专家经验?
  • 如何收割项目知识?
  • 如何撰写发行书籍?
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) o7 Y! V6 F& D' m万物皆需萃,万物皆可萃。知识萃取,正是对症下药的良方。
知识酿蜜术,就是解决这类“知识萃取方法与实践”的问题。
掌握好这门技艺,无论现场讲话,还是撰写材料,还是分析问题,都会成为知识工作者职场必备的一大杀技。
掌握好这个方法,能够帮助个人和组织挖掘经验、撰写案例及萃取知识,促进学习型组织建设,提升个人及组织软实力。
知识改变命运,萃取放大价值!
不经萃取的知识,算不上真知。
不经复盘的人生,也大打折扣。
人生的酸涩苦辣,最终都会酿成甜蜜!
3、知识促活术——知识管理运营策划落实
俗话说:三分技术、三分管理、四分运营。
知识管理平台,想吸引并留住用户,必须参照互联网、人工智能最新技术发展及产品运营的经验和规律,深度结合业务精耕细作。
  • 如何拉新、留存、促活?
  • 如何最大化传播自己的思想?
  • 如何最大化共享组织的知识?
  • 如何真正让知识“活”起来?
  • 如何真正让知识“火”起来?+ `6 p! {- |. \' ^' e5 T; e: R; I
    8 d; e* f! _. P
    知识促活术,就是解决这类“知识管理运营策划落实”的问题。6 B5 ], T! |: N. E6 ~6 R8 W
把陌生人变成新用户,把新用户变成忠实的用户。
通过有效地知识运营,实现让知识“活”起来的核心目的。
对于想让企业知识“活”起来的各类知识工作者,这项知识促活术,能够帮助你系统掌握知识管理业务级及平台级知识运营的思路、框架及方法。
积极布局未来,探索人工智能等技术在用户画像及运营、内容关联、业务洞察、数据分析及挖掘等方面的应用,一起寻找组织知识运营有效的行动及方案。
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# K$ l' E5 n* N& N
4、知识变现术——知识应用方法与实践
知识管理的价值不依赖于知识或者是IT,而是组织成员对知识的应用!
知识应用是知识管理产生价值的直接环节,但这临门一脚去往往最难实现。
  • 如何让自己成为斜杠青年?
  • 如何通过知识服务直接变现?
  • 如何真正推动组织人员应用知识?
  • 如何结合业务实现知识场景化?
  • 如何结合项目、岗位、专家等开发各类的知识地图?
  • 如何评估知识管理的价值?
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# @# C  |$ _% X* K4 \7 Y' |知识变现术,就是解决这类“知识应用方法与实践”的问题。
针对想全面掌握知识场景化落地方法,希望探索知识变现模式的各类知识工作者,这项知识变现术,能够帮你快速提升知识场景化的应用。
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千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
大卫·库伯提出经验学习圈理论,认为学习的过程,必须经过“具体经验、反思观察、抽象概念化、主动实践”四大环节,实现螺旋上升。
佛法讲究“闻、思、修”三大次第。
听闻经典、思考思索、修行求证,缺一不可。
由闻而思,由思而修,由修而证,乃修学通途。
现实世界中一个人的成长,同样离不开学习、反思、践行这三大环节。
通过读书、行路、阅人、拜师、领悟等方式,方能实现不断的超越。
应用知识管理,就是要融入到不同的场景,不断进行锤炼打磨。
与之相伴,我们学习、工作、沟通的效率也会随之提升放大。
清风徐来,万物生长。
知识架构术、知识酿蜜术、知识促活术、知识变现术,四大方法,往复循环,周而复始。
领会、掌握和运用好这四大方法和技术,就能让每一位知识工作者,总结过去,立足当下,指导未来,成为安身立命的傍身之技!
当动荡成为时代的特征,无常更是人生之常态。
晴天修屋顶,风雨多休息。动静皆有时,进退方有度。
反杀不死,只会让我们更加强大。
经历过人世间的苦难和轮回,才会真正实现凤凰涅槃,浴火重生。
见天地,见众生,见自己。其志弥高,其乐无穷。
正可谓:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。

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发表于 2020-11-17 13:42 | 只看该作者
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
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