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助你掌握知识管理四大方法,成为安身立命的傍身之技!

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发表于 2020-11-17 10:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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本帖最后由 IBB-EUT 于 2020-11-17 10:53 编辑 / z8 }% |. c. \) D2 Z; T/ j7 q5 d
# v1 u: O; G% V+ p$ V
要:新冠病毒肆虐,闭关静修反思:如何提升个人和组织的整体能力?什么样的方法是个人成长发展的底层逻辑?什么样的手段能够全面促进组织的成熟进化?
) k+ L9 c; Y& I1 l; N
  F+ f. E  S$ M$ k
山川异域,风月同天。
+ I. g4 U4 y7 p9 F  i" c5 g% j9 G
" u; O9 n* Z" W$ R9 Q
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。

9 Q8 R7 R* g; `; W6 T9 `7 Q- x& h
前事不忘,后事之师。
4 B6 E1 @7 X  b2 T# g2 y6 C4 q
17年前,我们就曾遭遇SARS袭击。
& m- |, H& U) i7 e  P
如果我们能够把当时在SARS中,积累的经验和知识提炼、萃取并能应用起来,是否就能对目前危机预防、事前预警、信息公示、策略应对、患者救治、新药研发、经济恢复等,有极大的帮助?
再看看企业界,我们也听到了许多这样的声音:
. A- F, S/ K5 s$ M, y1 Q+ M- n
  • “我是企业的管理者,如何做才能快速响应各种各样的突变呢?”
  • “我是企业的一名员工,当公司业务面临断崖式下滑,结构性裁员马上开始,如何提升自己的竞争力?”
  • “我是一名KMer(备注:指企业内部知识管理从业者的别称),如何助力公司保住元气,熬过冬天,并快速恢复?”
      Y, X# u+ _5 A

+ w! g& e3 P; h  y* A( i7 U" s9 U. U% ~* A8 y2 p) S
提升个人和组织能力的重要手段

& ?7 [1 Z5 \' X$ _9 J2 R
达尔文在进化论里指出:能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。

* A3 ^3 |# c' M/ ^
同一批公司入职的大学生,工作几年后,差距会明显拉开。
! |8 @. b1 A3 U! ~' w0 f8 s
同样资历的业务骨干,十年之后,有些人还在原地踏步,而有些人已经成长为行业的领袖、顶级的专家或头部的IP。
) f) D. H% o$ |" o
差距是怎样慢慢产生,并逐渐放大呢?
) _, U6 j* B3 `# X8 j
有诸多的学者、大师,经过大量的研究,共同发现其中一些普遍的规律——
. u6 d0 q8 D% m$ U
能否吸收新知,能否复盘反思,能否萃取经验,能否付诸行动,是个体与个体、组织与组织之间产生巨大差异的核心原因。
( r! T- q+ Q1 s
反思过的经历,才能叫做经验。
: {; n' ^0 Q' Y: [
经历不值钱,经验才有价。
  |7 Q% C$ }3 L
萃取后的经验,才能形成方法。
8 K+ N, g; j  e
经验固有价,方法更值钱。
% W( k5 X, M, j: Y( m3 V) B. q$ A
柴静在《看见》里说,痛苦不是财富,对痛苦的反思才是财富。

' V* }+ K$ K; X' M
华为公司轮值CEO徐直军曾经说过:公司最大的浪费是经验的浪费。

3 ^2 e- V& U9 m( `3 r
让你进步的,不是你做了多牛的事情,而是你总结、反思的深度。

+ j1 Q# `! ~/ h0 b5 e: W( v
让组织进步的,不是组织做了多牛的事情,而是系统积累、沉淀知识的厚度。
/ Y7 U  |2 v6 x1 R
所以,对知识进行有效地管理,才是系统提升个人和组织能力的重要手段!

- Z0 r% N; z& I. @% x( h5 m
如果我们不能借鉴之前的经验,不能终身学习,不能与时俱进,就一定会被时代和社会淘汰掉。
. O5 q+ \9 A+ }, [+ x: t
) m* E% s- s! e; \+ O4 I4 r
掌握和修炼知识管理的四大方法

% c6 e, W& j$ O( ^' `0 j
什么是知识?什么是知识管理呢?

+ Q8 a  p' J3 h( B( ~6 c7 ?/ C9 O( C
国际标准化组织ISO是这样定义的:
: [3 q- X: |2 s! w1 E8 F" t' I
知识,是个人或组织的资产,在不同的场景中促进有效的决策及行动。
1)知识可以是个体的、群体的或组织的。
2)据于场景和目的,人们对知识所涵盖的范围有不同的看法。知识的例子包括洞见和诀窍。
3)知识可以从学习或经验中获取。
5 T8 S/ f, ~. q" Y& V9 E! Z* {3 A3 @
知识管理,就是关于知识的管理。
1)它采用系统性和整体性的方法来提升结果和学习。
2)它包括优化知识的识别、创造、分析、表达、共享和应用,以创造组织价值。
对于个人或组织,如何管理和经营好知识呢?
# J; c3 \! f, w# p1 o$ s% ~) ^4 q' N
在那么多复杂的概念、框架、模型中,有没有特别容易记忆、快速理解的知识管理方法呢?
其实,只要了解、掌握好如下的四大方法,就能从零开始,进行知识管理了!

8 m5 O7 m) I6 K5 k2 t# T1 C* U) v9 W% z8 X  Z& ~
1、知识架构术——知识体系设计与分类
消除个人及组织普遍存在的知识零散、不体系的弊端,需要系统化构建规范的知识框架和知识体系。
  • 个人到底应该掌握哪些知识?
  • 组织哪些知识是最为核心的?
  • 能否建立统一的知识类型?
  • 个人电脑、笔记本里该如何设计文件的分类?
  • 组织的云盘、知识库又该如何架构、设计知识分类?
    & ~8 M0 D% v0 k6 o+ g
/ U& b# y+ C( y' D) ^
知识架构术,就是解决这一类“知识体系设计与分类”的问题。

7 E5 f6 q5 s- g# S
对个人而言,需要架构设计自己的知识体系。
6 G  S; r; T5 F) z) [; h/ r
缺乏个人级知识体系的碎片化学习,只能说是个人兴趣使然,只能从表面上缓解知识焦虑,制造我每天没有浪费生命的幻觉。
8 @! \$ B- k3 S. `$ Z
对企业而言,更需要架构设计组织的知识体系。
2 F6 @7 Z/ u+ p; L0 s
缺乏组织级知识体系的无意识积累,只能说是工作本能所致,只能从表面上缓解知识缺失,维持我们每天都似乎在积累知识的错觉。

% v) J& q8 O; \# S
这项知识架构术,可以帮助到你掌握知识体系架构规划的框架、方法及技术。
' K! r$ H5 i9 i6 F9 A
从战略角度出发,识别对公司现在以及未来有重大影响的知识领域。
* q4 d: L! j3 C
对知识进行盘点,基于个人、专业、部门、组织等设计知识分类结构。
$ K' |  n5 n( R, G3 C( z
这是是职场人迈向高能人士必备的基础,也是组织知识管理底层的基石之一。

) n: N% X% l# L. p& o& Y
3 o( H3 N. q: N) w$ T
2、知识酿蜜术——知识萃取方法与实践

  ?) W3 {; X2 `
在自然界,蜜蜂在百花丛中采集苦涩花蜜,并通过特殊方法和辛勤劳作,最终酿造出甜蜜的蜂蜜。

' `" p9 m* p5 B: U/ Z1 K
在生活职场中,知识工作者也需要进行知识萃取。
% Z' R/ j- [9 i0 R
把隐性经验显性化,把显性知识规范化。

% b; H( w( I$ \# ~
我们每一个人都需要博采众长,通过分析、对比、总结、提炼、升华等,去芜存菁。
0 ^+ ~- J8 I( r+ Y) T$ i4 p$ a8 N
  • 如何快速撰写案例?
  • 如何能够即兴发言?
  • 如何挖掘专家经验?
  • 如何收割项目知识?
  • 如何撰写发行书籍?9 _! m- P5 w' P* w8 Z

& U; K: I  [! J& x万物皆需萃,万物皆可萃。知识萃取,正是对症下药的良方。
知识酿蜜术,就是解决这类“知识萃取方法与实践”的问题。
掌握好这门技艺,无论现场讲话,还是撰写材料,还是分析问题,都会成为知识工作者职场必备的一大杀技。
掌握好这个方法,能够帮助个人和组织挖掘经验、撰写案例及萃取知识,促进学习型组织建设,提升个人及组织软实力。
知识改变命运,萃取放大价值!
不经萃取的知识,算不上真知。
不经复盘的人生,也大打折扣。
人生的酸涩苦辣,最终都会酿成甜蜜!
3、知识促活术——知识管理运营策划落实
俗话说:三分技术、三分管理、四分运营。
知识管理平台,想吸引并留住用户,必须参照互联网、人工智能最新技术发展及产品运营的经验和规律,深度结合业务精耕细作。
  • 如何拉新、留存、促活?
  • 如何最大化传播自己的思想?
  • 如何最大化共享组织的知识?
  • 如何真正让知识“活”起来?
  • 如何真正让知识“火”起来?$ O! J1 N( e% c. q! E" B1 b

    ; T$ ^& C' s" |" e知识促活术,就是解决这类“知识管理运营策划落实”的问题。  Q* j; P" G9 {7 }
把陌生人变成新用户,把新用户变成忠实的用户。
通过有效地知识运营,实现让知识“活”起来的核心目的。
对于想让企业知识“活”起来的各类知识工作者,这项知识促活术,能够帮助你系统掌握知识管理业务级及平台级知识运营的思路、框架及方法。
积极布局未来,探索人工智能等技术在用户画像及运营、内容关联、业务洞察、数据分析及挖掘等方面的应用,一起寻找组织知识运营有效的行动及方案。

) a( I9 z! ~3 Y8 G) U( ~$ F7 |* @/ p2 T
4、知识变现术——知识应用方法与实践
知识管理的价值不依赖于知识或者是IT,而是组织成员对知识的应用!
知识应用是知识管理产生价值的直接环节,但这临门一脚去往往最难实现。
  • 如何让自己成为斜杠青年?
  • 如何通过知识服务直接变现?
  • 如何真正推动组织人员应用知识?
  • 如何结合业务实现知识场景化?
  • 如何结合项目、岗位、专家等开发各类的知识地图?
  • 如何评估知识管理的价值?3 M& d( Q4 |. e. y, `

+ k4 a: }& ]" D8 O# |; @6 O- p2 |/ I9 T知识变现术,就是解决这类“知识应用方法与实践”的问题。
针对想全面掌握知识场景化落地方法,希望探索知识变现模式的各类知识工作者,这项知识变现术,能够帮你快速提升知识场景化的应用。

* S0 M: I/ F! \' t5 v$ x. n
千磨万击还坚劲,任尔东西南北风
大卫·库伯提出经验学习圈理论,认为学习的过程,必须经过“具体经验、反思观察、抽象概念化、主动实践”四大环节,实现螺旋上升。
佛法讲究“闻、思、修”三大次第。
听闻经典、思考思索、修行求证,缺一不可。
由闻而思,由思而修,由修而证,乃修学通途。
现实世界中一个人的成长,同样离不开学习、反思、践行这三大环节。
通过读书、行路、阅人、拜师、领悟等方式,方能实现不断的超越。
应用知识管理,就是要融入到不同的场景,不断进行锤炼打磨。
与之相伴,我们学习、工作、沟通的效率也会随之提升放大。
清风徐来,万物生长。
知识架构术、知识酿蜜术、知识促活术、知识变现术,四大方法,往复循环,周而复始。
领会、掌握和运用好这四大方法和技术,就能让每一位知识工作者,总结过去,立足当下,指导未来,成为安身立命的傍身之技!
当动荡成为时代的特征,无常更是人生之常态。
晴天修屋顶,风雨多休息。动静皆有时,进退方有度。
反杀不死,只会让我们更加强大。
经历过人世间的苦难和轮回,才会真正实现凤凰涅槃,浴火重生。
见天地,见众生,见自己。其志弥高,其乐无穷。
正可谓:千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。

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发表于 2020-11-17 13:42 | 只看该作者
新型冠状病毒疫情这只黑天鹅,2020年突如其来轻轻一挥翅膀,如同打开了潘多拉的盒子,横扫我们整个社会、经济、生活、工作,造成了巨大的冲击和可怕的影响。
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