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本帖最后由 lukeluck 于 2020-9-14 17:21 编辑
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说起项目管理,每一位工程师朋友可能每天或多或少都需要关注自己的工作任务进展情况。专业的工具软件比比皆是,例如Project等。不过这些软件都有不少的学习成本。: b1 e1 V8 `6 |' j( u
之前我已经在EDA365发布过两个版本的项目管理模板,这些模板使用Excel制作,工具简单易用,界面干净美观,朋友们反馈评价还不错~
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在认真研究了大家反馈的问题和建议之后,我们今天给大家隆重介绍项目管理模板V3.0!( o! W4 H& P8 q# s, n* E
1 重点更新内容介绍
/ g) s5 o* p2 @& z% C6 C● 增加二级子任务功能并支持一级任务的展开与折叠● 增加编辑模式,完美解决启用宏后复制、粘贴、撤回上一步失效的问题
$ D0 x* b, C) W3 l: }5 ]● 增加进度条,方便查看单行任务的进展情况
. Q% f4 k- J8 l% L: H3 S● 修复用户手动插入一列后显示出现错位的Bug' h9 r% H4 o: O/ s1 i- E1 Y: a/ K
● 修复2019版本Excel用户筛选后偶有弹出错误问题$ v* i2 V6 K, Z8 T f
● 解决用户编辑时拖拽行列或单元格造成的条件格式紊乱错误
% d7 K) x3 D7 B( B5 X● 升级单行任务完成后的标记方法,减少运算量,避免卡顿' j! L4 c( e+ v- u8 M' R( D
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2 实际操作演示
0 S1 `5 I8 H) W5 G二级子任务展开与折叠 ! t+ R ^& [; m U
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二级子任务的展开或折叠按照箭头的指示操作是非常方便的。+ ~% n/ _; x& \, R
点击表头C4单元格的箭头还可以实现所有二级子任务的统一折叠与展开。. T$ f+ w' W, C- e
使能编辑模式,恢复复制粘贴及撤回功能的正常使用
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已知当工作表/簿启用了VBA事件功能后,一些复制粘贴撤回的快捷键会失效,据说这是微软公司的一个Bug。目前表哥能够想到的一个较好的解决办法是增加编辑模式。原理是在编辑模式下禁止工作表/工作簿事件的发生。记得当编辑完成时候取消勾选并退出此模式,否则下面展示的功能均失效!) w" y( Y& W3 S; d! G" ^
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状态切换自动标记完成旗帜及进度条 $ {0 I( N0 y) Q1 ?4 j
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V3.0版本增加了几条有关进度条的条件格式:
0 B6 T, g, F" `& a+ w/ Y! }9 a9 v进度条单元格的公式设置为: =IFERROR(IF(G5>TODAY(),"",IF(J5="Done",1,(TODAY()-G5)/(I5-G5))),"") 可以根据自己的实际需要修改此公式,修改时请在编辑模式下进行设置,当修改调整完成时记得取消勾选并退出编辑模式。
5 S# Z |. i& m, m' E" L! d8 i如果不需要进度条列点击F列上方的-号可以将这列自动隐藏。
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6 o- u7 ?9 `: G4 V7 G展开备注列后自动调整行高以方便记录 ' A; l- F% [1 D2 V/ N+ F
0 L! k, w5 x1 z备注列展开后V3.0版本其实给大家增加了一个小彩蛋,点击顶部的Tips可以链接至项目管理模板使用方法的介绍页。& N5 K0 b4 v) _+ f1 ]5 m
$ u) M8 c9 N7 R g- ]. K3 w4 n8 a请参考下面的动图演示:& b$ b8 @* m/ X9 H3 Y( M
鼠标单击日历视图中月份行最左侧的单元格,自动触发日历月份合并,不需要手动调整,非常便捷。在编辑模式下使用者有可能会修改任务的起止日期,当修改完成退出编辑模式时程序也会自动帮大家更新日历视图。
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# L1 k4 B$ ~5 f% I3 E$ W编辑一级和二级任务 - d5 H. S4 w; r4 J. b) L
首先需要勾选进入编辑模式,看此动图演示:2 P# C! I( |# Z
设置一级任务的标识可以通过在C列复制一个现成的,也可以通过输入数字4或者6即可。
! C# J' _# O' m9 W这是因为数字4、6设置为Webdings字体后分别代表向右▶和向下▼两种状态的箭头。
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纯Excel手工打造,需要的工程师朋友下载来试试吧~
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