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身为管理者,你必须认清的一个现实是,现在的年轻下属越来越有自己的想法,这个时候你也该换换新的方式了。 ; z: k) b; }$ v1 s- w" i D
将工作交付给下属是希望他能做出结果,而不是希望他照着你的想法行动。这是身为管理者一定要有的认知,别对下属已顺利进行的工作指指点点。
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% m0 K: z# N2 H% k( T" B你把文书工作交给下属,却发现很多错别字。应该有不少主管会在此时大骂:“里头怎么有很多错别字!在交给我之前,给我重新读一遍!”
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. \/ h Z6 b" z% i 对下属而言,这样的主管只会给自己带来压力。主管或许觉得如此琐碎的指导才能避免错误,一切都是为了下属着想,但是过度的指导却如同监视。
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滴水不漏的管理方式 培养不出独当一面的下属 0 ]& K) ?5 y2 f: G
交办工作时使用的“职场规范守则”与“确认清单”,目的不是为了管理人,而是为了管理工作。 # B% w% K- l; v2 }( X$ I; k
假设你将一张确认清单交给下属,上头写明了营业话术中应该对顾客说明的信息,清单里的所有项目当然是最低程度的要求,但说明顺序却可以视当时的情况调整。
. \. z$ W( t' {+ s! B) L# t- p: F 但偏偏有主管会在此时大骂:“顺序反了!为什么不照我说的去做!”这就是理“人”的典型。简单来说,就是下属不按照自己的方式行事就不满意的类型。
+ h3 o& B: m v6 g' S' f( M 之所以会想要管理“人”,是因为内心有着“下属犯错,我就得追在后面擦屁股”“我得负起管理责任”的不安,所以才会预防性地下达如此琐碎的命令。说到底,一切都是为了自己,不是真的为了下属着想。
+ [& E3 L) h6 f2 }4 U0 z 滴水不漏的管理方式对于站在指导立场的主管来说,在精神层面上是比较轻松的,而且被指导的一方只需要听命行事,所以也很轻松。但这么一来,主管就得不断地下达琐碎的命令,永远都拖着一个无法独当一面的下属。 9 ~5 }0 C/ J' F+ {9 ?
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管理下属的工作进度 而非干涉工作方式 8 [) I5 i `% i5 r9 R6 |
下属是不需要管理的,要管理的是下属的工作。只要工作按照计划或进度推动,就没有什么问题。只要跟下属说“在什么时候之前,整理好与A公司的契约给我”,然后说明之前如何处理,其余的就交给下属吧。
4 O3 r! F5 a# N 接着在每个重点阶段要求下属提出“目前通过对方的上层确认中”之类的进度报告即可。只要工作能顺利开展,就别多说什么,将剩下的部分交由下属处理即可。 ' G/ h8 g; P# }; q% n( d+ |% \
若是下属未按照计划或进度实施再与他仔细讨论,偶尔也可以下达较细节的指示,协助他修正轨道。
# t! w6 i( V# Y, E 这就是所谓的管理“工作”。动不动就把下属叫来报告,时不时就对下属的工作方式指指点点,就只是在管理人而已。 * T/ l2 f4 ?# z9 S/ c* K8 T- D* O
不过新时代的年轻人一路都是被这样管理的,之所以觉得“大家都一样比较好”,全是因为学校与家庭就是这么教的。他们会想谋取公职,也都是源自这样的教育环境。 " r: N1 h% i$ L6 }/ h, a
要帮助下属脱离被洗脑的思考,必须引出他们的自主性,解开洗脑的魔咒。因此,上司不要过度管理下属,对下属的些许失败也要睁一只眼、闭一只眼,即使只是小小的成果,也要大声地说:“干得好!” Y$ e% i9 ^; V* |9 b X
这样不会太宠他们吗?或许有人会这么想,但身为管理者,你必须认清的现实是:将工作交付给下属是希望他能做出结果,而不是希望他照着你的想法行动。 5 y) b1 j1 v! _7 T: Q# X
这是身为管理者一定要有的认知!因此,别对下属已顺利进行的工作指指点点。
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