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9 v7 m l4 a- F6 h. X6 l7 W
. m$ d3 A2 ]5 Y2 n* q% S5 Y* v团队评估
+ @4 e1 ~ ]' }2 a; ^" R; t: [, L
" G9 z, @+ v1 X: I为团队把脉
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8 q; K0 h& W" a! n/ m _8 m2 w* t
; I4 M; b( V& A3 F k7 ?新上任为团队主管在发现组员综合表现不理想后,通常会考虑自己是不是应该提早招兵买马,这种想法是有问题的。 a8 ^0 a x) ?. ]6 k+ t4 K t
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; V. A/ X P( B0 s" _7 P作为新任领导,不能只看到问题,还得看到团队的优势和获得过的成果,并且要表达对他们贡献和成果的珍视,否则,他们必然会疏远你。, L) i" g; h5 p9 Q! E
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6 W9 [) b2 W# q3 m/ p u' X3 c, w而且,“急于为自己招兵买马”是非常危险的举动,新经理自己还没有在公司建立起个人信誉和威望就急于这么做,很可能被认为是对公司现有人才水平的不满。# T- r# ~# m) y" S0 e- Y1 V
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这时候,最好开始设计团队成员的评估表,为团队把把脉。过程没有太复杂,分两步走,先确定前提,再对号入座。
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' {* q$ F7 F; g5 D* Z( m2 a+ J) e第一步:团队中三种人一定不能要* `" L* z. ?0 p2 |/ T
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* Z: `+ s5 p' s( [2 `+ Z6 @6 v4 I/ b* {; }& g: `
第一种,不成熟的人,喜欢怨天尤人、搬弄是非,似乎所有人都亏欠他,这种人会影响所有人的情绪。, p2 i5 p( z- `3 M5 U
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第二种,不认真的人,态度决定一切,态度认真的人也一定是有责任心的人,不认真的人会严重干扰项目的进程。: ]# R1 Q* G z% n: L0 ]6 X) }
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第三种,不职业的人,光说不做,永远抱怨事情没有解决,但从来不去解决或者想怎么解决,这样的人不仅自己不成长,还会影响团队的成长。
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第二步:团队中需要三种人
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) y! z: F+ P# a: t: S领导者
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% U0 c. V3 c$ j, w6 [骨干员工# V$ m, `5 H9 ]; M4 L, k9 _
! o5 a R+ j# V辅助员工% T1 ]. o# A; n9 u( m2 A0 c0 J
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# F" s `$ f; C
, ]% `' o% v2 z' Z: ?) Z要知道,一个好的团队肯定不能全是高手,优秀的团队一定是由少量的高手和一群好手组成。' U" R( y5 w. W) U ^3 I: S3 V
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?3 v b1 F# F, R l领导者是团队的核心,骨干员工是团队的战斗力,辅助员工是团队的执行力。( Z( e6 q" f& @1 O1 N
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, B+ [, G' v' [5 y& q, ^6 e" b7 `/ O3 k5 N0 K8 G
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! A) n; @1 w+ q0 _, O
$ S) u: F& L9 ^, l! k' k5 b/ ^
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重新定义团队9 B- `4 a# T7 | }+ a
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打造团队的一致性
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" k8 N0 P3 J: l" A3 l' k1 B* w$ R$ b0 H, ^8 w8 C6 \( J
. ]- H- b5 H$ v0 d打造一支卓越的团队,首先要做的是打造团队的一致性。这需要和团队成员沟通,明确团队成立的价值所在,统一认识,提升凝聚力。
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* S( o; R/ l3 ?
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具体来说,需要做到以下五个方面:
) Z" @' q% U! K/ A, v+ ~0 x, b! k# n n) s# a: Z( v9 m$ u! r
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* C8 b* z4 a2 R) b1.充分熟悉公司环境和上下级同事后,做一次公开的就职演说,介绍自己的职场经历、个人生活、管理风格以及未来的工作方向。
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2 z' D" R! G* d7 D5 @
. P4 f2 v) @$ N' b2.给团队成就感:明确团队目标,告诉大家团队是一支球队,大家在一起是为了赢球。+ r: w! S) @- O9 }; Q! C7 }' s# O
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3.给团队归属感:建立学习型团队,定期学习、研讨或团建,让员工不断成长,有所成就。
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4.领导者要成为团队的典范。% r& p2 t) b# q6 |/ ~. |
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: }4 I( d7 b- ~% c' l5.明确向团队成员表达和分享团队愿景。
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* F4 d' A: ~' i# U8 @+ |
5 U) U2 Y! M: I! Q* X* \- n共启团队愿景
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每个团队都有梦+ T9 M5 U- }; w4 S/ x: v* P
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愿景就是一幅描述美好未来的图景,然而这个词已经被用滥了,成了职场当中最抽象、用得最多,也最容易被误解的一个词。1 n; @0 [4 _- ^
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) A2 J$ S% J H* t( E) ]- p2 L/ B如果仅仅是拉着大家开一个会,很可能只是走个过场,憋出一个“假愿景”。
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共启团队愿景的一个可操作的方法就是“团队愿景引导工作坊”。可以先结合当下现状,设计一份工作坊流程表。
! Q- a1 c# r8 h+ D' V. J( Z9 w9 o( ?
4 E5 C# a( k' Y( T8 F工作坊流程表0 m% h+ ?5 N7 f! ^5 @ T
' H" M* q4 i# w& @8 |. U/ K
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" g3 I! w6 @- g- V! @- [" o# q2 D设计好后,集合团队成员开一个轻松愉快的“团队共创工作坊”会议。会议具体步骤如下:
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* ?5 K% [3 P8 E. s! O
" e1 D3 r3 V; `. k第一步,建立共信2 t- K9 M( F7 x% C. U
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* O' P, ?# Q! u( n0 G* N) s- `! H1 n1 r7 B3 L& q/ b+ w
工作坊规则共识及成员介绍。在白板纸上跟大家一起制定工作坊的规则,提醒大家共同遵守。5 G% J% B1 z$ M. M" ^
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例如:分享自己的经验并对他人意见保持中立;多使用“是的,而且……”话术,先肯定再补充。
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* A. [5 Y. z7 D- [! K! D) R7 U$ S5 _* g; W4 ]5 \
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接下来,团队成员轮流自我介绍:自己的入职经历、星座、兴趣爱好、个人成就、天赋,以及可以为他人和团队做出什么贡献。- ~. u8 S2 `) a! {5 d
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第二步,建立共识
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, M. {; a+ r1 m" Z" Y) V" D+ A+ F7 z# a! ?8 q+ Z4 r
大家用卡片式头脑风暴的形式迅速书写着:
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8 v% X' H3 E" a, m# H我们是谁:我们团队为什么而存在?
& ~% M$ `) [, U/ U" V9 D, F" y' m* p
1 S, R+ k/ V9 u, o8 R. T" {我们在哪儿:我们团队现在的样子是什么?
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我们要去哪儿:未来的目标、方向以及成功的样子是什么?" \7 w6 @+ ]6 ?1 A8 J- l* I
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+ C- b5 A. u' _9 U
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第三步,开启共创4 {! D* B4 d p" w4 N
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C, Y$ {9 w. i4 V; `. j# \ b
" v: L6 @7 `. C0 i/ S# t' }& n书写愿景卡片。根据前面分享的内容,再结合自己的理解,每人按照要求,书写5张以上团队愿景关键词或短语卡片。
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) R3 L/ M, R! d3 r" W愿景要求如下:" }: E9 A3 Q: z5 l: K2 b; N/ z
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# \7 A) m; \0 ~) O8 [! r5 r7 w/ f, W' l, B1 {
1.可想象:一幅描述美好未来的图景。
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2.可达到:目标具体、可实现。
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; Q2 [) G% K, K h- v) E3.有吸引力:让人愿意为之努力。6 u$ W% ]6 Y+ `& u" t- Q1 g% A9 m
6 V* D( e. x }: M `
4.具有灵活性:愿景能够适应环境变化。
2 X" r' q0 @+ ~, W: Z# ~; z2 M' @
9 _3 Y; }2 v7 |* o5.易传播:几句话就能阐明。1 L9 R2 |4 M7 L% l$ J! P( V+ ~
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) n2 W9 N& S: `
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卡片上墙并分类。根据卡片内容,将相同类型的卡片摆成一列,拿掉重复的卡片。然后汇总卡片的同类内容,将汇总共识写在愿景树上。+ R3 x0 K5 ^- z! B$ b0 q
( G$ H& ^7 x* ?/ x: E' [8 x6 u. H; d- _0 n
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第四步,制定优先目标清单
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* K8 d6 D* W) s5 p/ I1 x4 \. a3 i& O: R( }2 {
愿景必须伴随着一系列可掌控的优先目标,坚持完成这些优先目标,团队才能实现愿景。( |# G& @- Y2 `3 `2 S. u( x; D& e* t
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: u6 _& W2 P" ?7 ?/ [, g5 s( m& g, |# D q8 c3 [# X4 `+ R
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. M( f1 Y) r, G044 S" ~9 D R! o4 W, C. t
: M4 R1 q9 ?7 ~3 B8 M' u2 N0 V- \8 x; o6 T% w
8 O# N# r" S7 D) A团队协同1 t) Z9 ^8 [; s8 E7 s
9 T- o! m$ c; u9 k* {. V
释放团队最大的能量, q1 P$ M: z2 Q
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深入了解一个人的思考方式和行为模式,才能更好地与其合作,建立团队默契。2 V. f% X7 |7 |& h9 {
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) B; I/ L) G {' W# M可以买份DISC行为风格测评分发给团队成员,帮助他们发现自己人际互动中的行为风格、优势及盲区,并迅速、有效地判断团队成员之间的沟通风格偏好,从而更加深入地了解彼此。( a* D, C5 T/ o% P; }
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+ `, {4 u6 P: Q9 q" i$ D
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D、I、S、C四种行为风格类型的含义分别是:: W' `1 i# P% A3 z
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/ d$ `: l Y7 Y8 Z2 X) K9 o# @7 D. e2 d% q4 \1 ?* M7 D0 S" m! Z3 O+ z
D(Dominance)型:掌控型,关注事,行动比较快,目标明确,关注结果;
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g5 U5 m6 a, |% r9 J+ v4 V
) H( P8 [- h8 J# H6 Y
I(Influence)型:影响型,关注人,行动比较快,善于调节氛围,风趣幽默;
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2 k, B, k% ]$ _8 w8 d5 P/ e4 {5 X M4 `. n; `/ ?1 S
# C1 H1 ^0 s4 x- d4 ?0 M0 M5 IS(Steadiness)型:沉稳型,关注人,行动比较慢,乐于配合,善于倾听;2 C" r# l& X3 f- Q' {( V# ^7 W
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D* P; }1 D6 q& h5 S6 b: X1 \4 H* J3 J0 y
C(Conscientiousness)型:严谨型,关注事,行动比较慢,思维严谨,追求卓越。
, j# c& I) y u3 A1 ~) A- m D/ R% E; o- l; x9 y6 {
# {8 K( X5 W* ~- O% I$ k$ ]
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2 G# q c) A; G, j! F+ @
( k$ s0 l5 Q0 W# `$ \行为风格无好坏之分,通过DISC,我们可以更加充分地了解彼此,了解到每个人行为风格的不同,从而在工作中最大限度地发挥每个人的强项,达到团队成员1+1>2的合作效果。( B; t, l$ f/ Y! k% \
$ @8 u! F q' f4 N4 F: w; m. l, y: n* |) A9 k
! p0 N! v6 r1 f# [3 M& h, v( D对于团队领导来说,只有充分了解下属,才可以做到知人善任,人尽其才。以下是针对四种不同人才的具体沟通建议和激励手段:2 d. p+ r9 i; k( ~# s& S
" L, \! A' Y' w3 O
( q. N9 N, X) B2 ~+ `! F& Z# b9 _6 ]3 s8 Z: ^
1.掌控型:7 F; K) ]5 _: |, a- C
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' N7 j+ C/ D- E# `2 ^* q$ f3 k8 J. `
1)沟通建议:2 I# E! U7 T$ x `& K
; f9 d: L2 C) E! }0 G
. r P+ d0 u, j! C1 f) [
0 ]8 J( x+ B4 d- l% ?沟通简明、扼要、直奔主题
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t$ ^- t$ w2 u! D' P
6 h" p! O* Q4 o$ W7 h6 E; G( o- h. f0 C2 o! J8 \: N
给予选择权和一定的自主性' U3 A. j7 G5 ]$ L
3 R& q1 E. I8 _) y" r* d* {- u; U- A# C
9 o6 N' o1 v+ k- O+ X6 D谈论战略、目标、解决办法、行动计划之类的宏观话题
& J% j" m M* O- W/ _5 E4 U; ?+ v* K( Z7 V1 N. p
* |" a- s+ O0 w& o% `2 O
% }5 C. X& S/ `& w5 r指出你将如何帮助他们达成目标' T2 G% V8 o5 k4 q- R+ e& y+ |2 }' `
/ {9 D1 |; x) B3 N/ [9 a, H; R) D! o: j& p2 T
& n* m, m( r. x. M+ ~2)激励手段:1 E- w$ l. ]) z; C1 Z! @
: R7 q$ j X2 G0 p! c
! Q3 c4 [( P5 C% _1 ^7 m* ]& m
1 N8 J% i1 p; i4 |) c& E
时刻支持他们的目标,赞扬他们的效率
$ t* m+ l; q/ y$ m
) l+ i- `4 ?/ _ d1 i
5 C) R1 X. v1 v3 Y; m' u) l
+ U! X& C2 f6 \ B5 Z尽量少干预,给更多的自主权
- W9 T- m* e% d6 y* d
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% M1 S, K' a6 E; I& r8 h3 J5 N) T, _
让他们做一些富有挑战性的事情
& Q. l- b. L @: b$ ^
3 Y5 P7 {- @5 h) [
4 @8 w, z' |9 `. V0 b5 P P7 s u0 H( W f2 l0 \' U
让他们自己先找出完成工作及解决问题的方法$ y% i% v, w/ J8 }4 Z4 }
% v8 L2 N( [" l, s
+ O9 z5 F3 M1 t" r* Z
8 K7 E3 J8 ]- N# I& m2.影响型0 ]% s: ?8 D, H" Q& P; W
5 k, f3 `1 K% k3 h. d4 ?: N2 r5 y
* u4 J1 i6 t0 \0 \" S
" I$ s; V$ S3 L0 w0 K( o9 p# q8 {1)沟通建议:1 R; J& g4 R0 b2 W' b. X$ E
% Y& I# ^# j3 e
表达尽量口语化,灵活、幽默,营造轻松的氛围+ d7 Z" c, E) y5 V% O+ c8 ], f7 J
! @. w; Z$ Y3 i8 K9 P
' h7 |* C! h$ I% _
3 D( b, g( Y: M+ @8 b# @$ Q; X少说多听,给他们时间说话,并对其给予关注和兴趣! J) ]4 L1 C! I) f% D& `2 S
/ F8 ~ o' A" S$ s; L
7 `# L6 ]6 O& n3 w+ o$ I7 J4 F' B( S5 o" W/ \
2)激励手段:1 g. F( Z) k& i$ g4 _
1 k* P) v! n) C0 @# V9 S2 i" ~
5 Z% ?. ~- b; Q5 U* C
3 I! |3 S0 i" E' S/ R2 {
提供愉悦的工作环境! o& C3 A) Q7 c0 B* ~+ j, }
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: C9 D/ |! d0 H3 X; C! J7 F; \1 [4 F3 L3 y4 T0 ^+ `, }3 G
多鼓励,多认同,让他们感受到重视和尊重2 i7 E( l9 W+ r
: N: }- S% n% p# k) j2 Q
& }4 k4 X$ B! C/ l5 x
& P0 N: D# L" ?2 h, H L7 B给他们提供充分的和他人分享感受的机会
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! d2 Z9 n) F+ A$ ?1 |8 q
7 |/ t# O) k- M9 o; S3.沉稳型' G u; K+ r( j! ^
% R! X/ l+ y' ?
& o' a4 X( q" _! L, C% j2 n- j3 q5 `' M+ M }7 z3 A- `# s
1)沟通建议:, T% [) k2 @8 f# w2 C7 H R
! D% Q. ^$ U: D8 r0 N
5 j0 c! r9 B b0 m7 X- Z7 l; \: o
6 H$ i* E w' D6 h力求营造友善的环境氛围
) ?* M$ g" d, R# o+ \9 Q: W( g4 i! v( E
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5 N$ T% Y8 ]7 N9 ] t0 c
讲话时放慢语速,面带微笑,亲切友好
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讨论问题时要涉及人的因素 Q {/ g- B& H! M/ O' y
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u- x q1 G: f( e. w4 z
8 I; {+ e5 }2 E0 j' n; h& J! [5 u: Q肯定其对集体的重要性
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( |1 J2 ~, G* g& B: I4 J7 V2)激励手段:
. P) K/ u4 @1 k. F: P
0 S8 a/ r- i4 z2 N3 d' \' |6 t' |4 M9 j) i1 b* k M' y# k$ F
# d: f! y+ k7 Q8 L0 D' N6 p' n
提供稳定的工作氛围
% ?5 F( l9 \% C1 q V; P
* I# K9 v' s( W* S; r3 S8 A
7 q3 p2 R; X: z" t. D
' X% ~) P4 W5 R" R" K支持他们的工作,对于他们的认真态度和敬业精神给予肯定和鼓励& Q: m- K1 e2 d) T0 A4 c
% X/ M0 I% C5 T# o: R* d/ k7 Z7 v; C4 B! P) {
% ?7 h( k. f r" H$ z$ Q
多关心工作以外的事,如家里的情况等( a2 R* e8 i3 p- T2 s! f) [6 d
( _% d/ C- ?0 i O
/ R& v0 r7 q9 u9 q; l& q! L- _+ g" e' T( `0 G' P/ Z
3.严谨型
* F& Q" {7 `; |- r; m9 \6 O" Q' C% G
3 t1 K; f# d% U7 z$ T. A
4 D* L) i- z: X: c( U) M5 f; ~1)沟通建议:/ D; A7 S$ j* Q/ n
$ m/ @; U! h/ h; G# {
. u" p0 Z, Y* E$ E/ p, a
1 ?. ~+ V3 D2 q% u他们喜欢按程序办事,所以沟通前最好有书面通知或者提前预约,并将议题罗列出来,并配以数据、图表、符号、附件说明等
2 x8 d$ B! M3 `$ _' L, `: h, v% ^( z7 H$ G+ ^% g0 U
; Y! Z2 z( o, @, W Q+ J1 x: h( q+ E- j
保证信息的正确性/ x. |) Y6 s: l U1 S. h0 G# |, B
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展示可靠性,重视高标准
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2)激励手段:9 e; ^; y+ a# L% x
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请给出明确的、透明的规则和指示,按规章办事
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赋予权力的时候,一定匹配清晰的职责和结构: K8 Y& ?/ F$ M8 Y. I6 G% d, s k/ v6 g* ]
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" [" }1 O& w% P# p' z对其专业性给予尊重和认可
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任务流程尽量准确,不要变动,如果有变动要提前告知
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针对四种不同人才的具体沟通建议和激励手段
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了解了彼此的行为风格后,可以尝试开个裸心会。
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所谓裸心会,是以真诚为核心,以赋予对方力量为前提,以共识、共创为目的的开放、坦诚的沟通。它不是催泪会,更不是“批斗会”,而是彼此内心最深处灵魂的触碰。* M/ R: X& J1 I5 d
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0 b8 C3 c' b+ x$ y7 e+ A) E+ U0 `/ \
6 b1 J/ @9 F" z3 _& p/ a裸心会具体可以设计5个环节:$ r. O: @* C* _& B
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6 B% e2 U) |" v, Y4 c/ Z3 i/ b, T" k1.提早准备好话题:个人优劣势和团队协作。
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Z2 h( \& {/ B8 @: F8 l2.团建活动—KTV唱歌:通过集体性的活动,提前激活状态。
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2 b- m5 c- ?8 q' y# Q; D% }3.营造氛围:喝酒助兴,营造感性氛围。
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% b O+ |; x' g8 i& ]4.倾听,观察:做好观察员,引导大家倾听和分享。: J4 `" o' V8 ^. g# ^* V% T+ W. ~6 d$ I
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5.流程主线:过去,现在,未来。2 K& C* k) I1 z# C/ b
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0 K' s+ B, ` ~8 x0 V) {裸心会的目的是让每个人都很自然地打开自己的内心,把心里最真实的想法说出来,从而帮助大家更好地达成合作,建立团队默契。 |
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