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团队评估
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6 m% f' {, o8 k. g为团队把脉: T/ u# G% C0 X" k( g3 u, Q
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0 Q6 Q. Q$ g# ~; \: d& C: ~& M* W5 T- y, t: a$ g; R6 n
新上任为团队主管在发现组员综合表现不理想后,通常会考虑自己是不是应该提早招兵买马,这种想法是有问题的。8 f9 C' A+ a e. |
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. b4 M% ?$ K$ n" a9 l' F; Z
3 W* @. A% j0 U& ]2 U, q作为新任领导,不能只看到问题,还得看到团队的优势和获得过的成果,并且要表达对他们贡献和成果的珍视,否则,他们必然会疏远你。
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而且,“急于为自己招兵买马”是非常危险的举动,新经理自己还没有在公司建立起个人信誉和威望就急于这么做,很可能被认为是对公司现有人才水平的不满。$ C2 U+ r3 c y9 {+ ]( P& d- f, t
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这时候,最好开始设计团队成员的评估表,为团队把把脉。过程没有太复杂,分两步走,先确定前提,再对号入座。( c3 g3 Q* N Z0 |% h
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第一步:团队中三种人一定不能要
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6 r" B) C$ D5 Q' e7 S; o" M0 M+ D/ ]第一种,不成熟的人,喜欢怨天尤人、搬弄是非,似乎所有人都亏欠他,这种人会影响所有人的情绪。/ W1 I; V1 p T1 [# Y9 L. j
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第二种,不认真的人,态度决定一切,态度认真的人也一定是有责任心的人,不认真的人会严重干扰项目的进程。+ N8 j' j0 r* B7 K) x9 W
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第三种,不职业的人,光说不做,永远抱怨事情没有解决,但从来不去解决或者想怎么解决,这样的人不仅自己不成长,还会影响团队的成长。+ c9 O* K. T& T" q1 W
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) t, A5 S1 ~8 X n# s; C
第二步:团队中需要三种人
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4 Z" j3 a; S( j- Z: e: f" i5 U5 z5 r4 b! n/ |2 _5 D- k
领导者
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' R, [7 x4 {- E% O- x骨干员工
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辅助员工# F) U G* f: R
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1 w7 u2 P+ A% H! J6 r( ~7 u) j( D! e& u5 l$ x! \
要知道,一个好的团队肯定不能全是高手,优秀的团队一定是由少量的高手和一群好手组成。
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! k6 a+ G( p) Z9 e' U* s* Q- a, |& ?7 K4 f7 F
领导者是团队的核心,骨干员工是团队的战斗力,辅助员工是团队的执行力。
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0 o% E! K" O" s/ k& f
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# q" H, ~% W" S7 h: y4 h& L02/ s2 S9 Q! X" T; u( C
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% s2 C& l2 q6 _7 ~/ z3 W重新定义团队, z. J$ @# \$ A6 W
" q9 v3 a7 R- m
打造团队的一致性
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% t$ P5 D* D5 {" S# ^$ D5 E3 N* E) n5 p
, I5 K. O( x+ ] Z0 O) P: h
打造一支卓越的团队,首先要做的是打造团队的一致性。这需要和团队成员沟通,明确团队成立的价值所在,统一认识,提升凝聚力。
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. c! V7 \7 t# D) c( I0 O3 L
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( O/ |7 k# q8 }% I. ^, P具体来说,需要做到以下五个方面:0 P5 Z1 ^" z' L) N6 G& k
: Q5 g" w7 L, t: s, {) O7 P
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1.充分熟悉公司环境和上下级同事后,做一次公开的就职演说,介绍自己的职场经历、个人生活、管理风格以及未来的工作方向。! L6 ?" i( H, v& p
0 u9 m3 u) Y' j3 B( H9 L
: z2 M1 V$ |2 U! ~$ H3 L! H" ]0 W: n$ q" e9 c7 n6 G
2.给团队成就感:明确团队目标,告诉大家团队是一支球队,大家在一起是为了赢球。
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% f8 O' Z( m# ?! V+ b( J
) V0 W$ t; b. h3.给团队归属感:建立学习型团队,定期学习、研讨或团建,让员工不断成长,有所成就。: R o/ B& R# O# x) X/ R
1 x& L' z7 ~4 e0 o- K5 Z. @+ V
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4.领导者要成为团队的典范。
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5.明确向团队成员表达和分享团队愿景。! O V+ |" w' x7 L% W/ I. F
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) ?# P+ O# r' ~% _9 c; R# z6 q5 U: S% h8 n9 y
% T, r8 p# J( ]' c7 y共启团队愿景 M( ]$ x* b9 D5 |2 q
) T* y& f4 d7 t8 q A( t; {
每个团队都有梦
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# K5 r1 U7 p1 b) {
* t# T$ S0 y, ^5 j, `. }% R* K+ N/ U; j$ l% `! I
愿景就是一幅描述美好未来的图景,然而这个词已经被用滥了,成了职场当中最抽象、用得最多,也最容易被误解的一个词。
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/ @2 y$ `, t0 E2 j7 V/ g& M0 s5 ]. `* ]
" Z! s C6 h# m; l4 D) s如果仅仅是拉着大家开一个会,很可能只是走个过场,憋出一个“假愿景”。8 D9 _; N) N* ]+ U2 m2 H+ M
; Z7 Q* `: _1 k8 }/ R/ [+ l
, X! E, F1 [" U: p1 Q; }
J' c' Z! z) K# D8 a- g% q, ?2 g% a共启团队愿景的一个可操作的方法就是“团队愿景引导工作坊”。可以先结合当下现状,设计一份工作坊流程表。
. }, ]; l6 p |5 Q: M( M. v% Z! I! ]7 M: j1 y+ V& @
2 j$ ~ Y8 n1 t' Y# G" k工作坊流程表3 A9 ~8 Q* [, |# R! I( e9 Z }
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, E. ]1 G! i" W6 _设计好后,集合团队成员开一个轻松愉快的“团队共创工作坊”会议。会议具体步骤如下:' D4 z9 \+ J! I5 ?5 y% L' V8 i& j
: D% O+ M4 Y$ e: m( G+ ~' K! h/ } a
- D: O. @" v& l: ~' V/ r" k
第一步,建立共信3 q9 z+ ^( h7 B! {
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* h7 R4 y; T: n |) W: E/ v1 g
工作坊规则共识及成员介绍。在白板纸上跟大家一起制定工作坊的规则,提醒大家共同遵守。$ n; s% l m0 D3 d- r
( b. c5 V# `% D* F7 R( c. \+ Y- N3 b/ e6 U; ?: v4 `
2 {. k) @: m9 v- @+ `: h7 l
例如:分享自己的经验并对他人意见保持中立;多使用“是的,而且……”话术,先肯定再补充。$ t: N5 D1 J5 a: ?3 C* Y1 @
; k, S) c0 ~) W/ u7 y2 t8 f8 k* S2 c ~, c
; t. |& [+ N6 Z/ _4 k接下来,团队成员轮流自我介绍:自己的入职经历、星座、兴趣爱好、个人成就、天赋,以及可以为他人和团队做出什么贡献。
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% R: m+ ^- {& S, |
+ Z# [4 X- Q0 O7 u) U第二步,建立共识
0 d! }) F% g( W; K, {3 r
3 N- T/ u" l2 k( @+ |! {. k1 J. G4 s9 b0 [
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大家用卡片式头脑风暴的形式迅速书写着:
% _2 u3 ?* S# ?$ e$ [
8 x4 D9 U+ L; |9 L8 m, S% D3 u$ N8 ^/ r
1 q. f- n' P' ]( H. Q: n: I3 b7 N我们是谁:我们团队为什么而存在? s8 c4 p* j' U4 o9 _
( x! ^7 Y2 [+ r/ ]
我们在哪儿:我们团队现在的样子是什么?
6 C* s- N" J: l+ m" X0 @
9 W: n( k# n- n& }3 K b7 @我们要去哪儿:未来的目标、方向以及成功的样子是什么?
1 {0 N* k8 s; O- `/ O$ I, D |: T4 P% E: v) r# ]
( V% k; F' Z3 z9 r% J# S
4 ~3 p5 ?/ u W1 a: \2 q" e
) x* [2 n( n( d8 C/ ?: d* U第三步,开启共创
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: V& I; i1 p b9 {9 E# H4 K- C# ]+ V; [* Z' _$ }4 H
1 D, [, E! z. @! N0 W$ [书写愿景卡片。根据前面分享的内容,再结合自己的理解,每人按照要求,书写5张以上团队愿景关键词或短语卡片。2 G. M2 N! X# M* q
) _: @1 y6 L, e' Q5 \4 [9 g8 `" m6 p' x: J8 F
# |' G- X2 B n愿景要求如下:5 W# a E* B* Z1 Q
" k0 t+ L# d( n
3 m3 _& c1 o4 ^2 i& @1 N7 A+ ?
! V% Q6 S8 I }7 X/ ~- J& O% @) H3 ~: ^
1.可想象:一幅描述美好未来的图景。
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K+ k0 s9 B' s2 X" o0 Y: `2.可达到:目标具体、可实现。3 q9 ^+ Z$ x6 J- u
7 a3 \# l* f \. P' F3.有吸引力:让人愿意为之努力。8 w) r/ b; q( C% M' M# p
* y1 e# w- K/ i8 |
4.具有灵活性:愿景能够适应环境变化。. Q( O4 ^6 k, g% G" l# |! ~% k7 D" L
) d" R5 ?& m! | o5.易传播:几句话就能阐明。
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; ?! S0 v$ h! M. M' ]) \
- R% B$ V6 l: G卡片上墙并分类。根据卡片内容,将相同类型的卡片摆成一列,拿掉重复的卡片。然后汇总卡片的同类内容,将汇总共识写在愿景树上。
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, R8 V9 h6 _9 D7 A: d& H
3 Y' o/ u( j1 j5 e% T; C' E1 M% w8 \3 D" {0 x, N
第四步,制定优先目标清单1 j/ v: n' I2 ~& ]( I/ `
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9 v+ B5 f- [5 K7 ?
$ _- C' }" u1 z: Y愿景必须伴随着一系列可掌控的优先目标,坚持完成这些优先目标,团队才能实现愿景。9 d# k6 M0 V' V; t; q
& |( w' u% R6 |# c1 d2 H8 d& S
$ V& B: Y5 M- `% b5 Y: X
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u8 C& `# {8 T8 v& L/ i% M+ Q' {04
! U# \9 a- U! b! i& \
$ h. `% A5 p! \
- Q- w! l0 @6 r1 |; Q0 @( L3 h5 z$ x9 h) M$ v* D
团队协同( j! G# v- r* ~+ a
5 T( n# s( |, A% H释放团队最大的能量- }- w5 d! q+ Z) Q4 F
- j6 {. S, {" V, C# k$ U
' b( ~. |; }) `, G( F) t
' s8 B- G$ K( `+ Z# ^' B- b5 B! ^! F. `/ V深入了解一个人的思考方式和行为模式,才能更好地与其合作,建立团队默契。
) R/ D' @2 d8 v* a4 q" B" r) ]" B5 v0 f
+ O3 D& A1 M) Z+ G/ T2 E& b
# U5 [7 ^* v, p1 L可以买份DISC行为风格测评分发给团队成员,帮助他们发现自己人际互动中的行为风格、优势及盲区,并迅速、有效地判断团队成员之间的沟通风格偏好,从而更加深入地了解彼此。0 ]8 N* x( M" R
! R2 d: @# m* c' C6 J2 K. {, U3 p
% w! c' D9 h+ N. K4 |3 v- j
, Q$ g4 B' o% S. a/ F- B( z* L# R8 uD、I、S、C四种行为风格类型的含义分别是:
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1 a; y# O3 |& s( ]; H# m$ f# l: f2 F
& h3 A+ t3 V+ l/ r) X3 G! }' g, }+ a
D(Dominance)型:掌控型,关注事,行动比较快,目标明确,关注结果;* a5 }& W) U" D U1 l
0 K2 E5 F5 Y: D
/ `4 F$ z4 E; b% m
$ }$ U+ ?& @7 v2 G+ x3 C( yI(Influence)型:影响型,关注人,行动比较快,善于调节氛围,风趣幽默;
; z$ ?. F' H% K4 |# t" l, N9 z$ ?9 O9 \1 X" w' K# T
/ l% D( n- `" d/ y5 m1 K
7 z( x- V" B, B- P3 T% dS(Steadiness)型:沉稳型,关注人,行动比较慢,乐于配合,善于倾听;
c1 u5 I; X; S& [* e' c" ^0 R- o" f) m$ g5 m: Z
8 D* z0 O+ i* a5 x" f* j& k' w) M$ c; x3 V, G3 u/ H; L9 Q* N" @6 G
C(Conscientiousness)型:严谨型,关注事,行动比较慢,思维严谨,追求卓越。
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2 C+ t6 V" G: l, b% B7 D
& O' B4 Z* h. K% z
6 U: k3 B l4 W3 M! [+ d* o4 ^3 D6 d& D
! V' y. n. _3 z& w# _& p行为风格无好坏之分,通过DISC,我们可以更加充分地了解彼此,了解到每个人行为风格的不同,从而在工作中最大限度地发挥每个人的强项,达到团队成员1+1>2的合作效果。- T5 ^+ c E& {" h @4 X
0 ?' i( Z- C) @; R
1 K# F0 c5 ]' w1 e. m8 x- z& c. h+ E
对于团队领导来说,只有充分了解下属,才可以做到知人善任,人尽其才。以下是针对四种不同人才的具体沟通建议和激励手段: p% I: u2 f8 k. `3 l1 n' G
1 W5 `* Q) X) I' U
: P( S: U, Q. ?/ Z4 L
2 @0 n. P3 f( b1 v0 w# [; z1.掌控型:) c6 q9 ~6 i% M- a9 H
0 Z& \0 C: F4 X4 J5 X
% }6 U; F# n; Z1 h: f; ^$ `" q3 p
1)沟通建议:0 a, ~+ a; j& G% y$ }4 V0 r5 x" n2 t
% K/ I+ L& r; `4 i. n) y) v c- h# v7 g2 \ X& E
: [9 }- A/ e+ O, I3 |7 I# V
沟通简明、扼要、直奔主题
& c; ?3 n& w8 n9 w& p- X {4 e0 k; v( t) V8 o
* [9 l( g& E. F0 l$ q% N% {7 S( b7 O3 k7 K/ ^& k
给予选择权和一定的自主性' W3 _( x, L- C: A9 ^) @
0 z5 _. t% s Y7 J- p5 o
. [; C/ |/ p( c2 _, N! w) ]1 Z; |. [8 Z3 `) Z% z
谈论战略、目标、解决办法、行动计划之类的宏观话题! \3 J- Y! w/ v6 o% }
; H' G# L7 g9 k: o3 s) x; M
1 a1 C+ [6 A; a4 x/ H, ~# t- h
指出你将如何帮助他们达成目标4 T! H4 o# q1 \. s! T) R
, D. P) U$ k0 [* r, E
3 C" c" ~0 ]# h% G0 e" q7 J5 K& q, R) D
2)激励手段:0 o- \0 T4 l3 \8 S; C c
, h0 @. U/ ~2 G9 ~9 d3 Y
& F, I) s! C; k, k/ ?# g/ o" d* ]
3 F. C) ~0 j( E Y ?* A7 i时刻支持他们的目标,赞扬他们的效率
' G( e9 ?1 B" L& J
/ K$ {; N' [ l/ Z
- K: V, B! |; F/ h' T+ U* A( n8 ]& w/ ? p) x# `# O9 [9 B4 D
尽量少干预,给更多的自主权; P/ v' p0 r& `, l! q) u5 ^
! H( A* I' v' X, s; ^. g3 B y# o
3 Z# P' f( j N4 s w- h* b7 n( W( H4 u7 Z. S
让他们做一些富有挑战性的事情! U4 ^9 n3 C; G3 A$ H
% i9 ~- B3 m1 E9 `4 N1 ?3 m
+ q' f+ ^; a C4 M
; e' n0 O5 k# v+ @) C6 r u6 T) s让他们自己先找出完成工作及解决问题的方法5 S5 G6 C2 I/ v' W8 }- ]
8 y5 a# _ r6 M% }# Q" n
# m& G5 G5 Z1 w4 m$ e# r W$ J
0 v7 Z8 `0 G8 e
2.影响型. n- B; E9 L* s& J( X5 ~
+ Y1 E G% H2 c6 `2 z. |
) w# |) X0 t$ Z1 l# S: D$ {- ^( O- ]" H, @! m4 J0 ^9 o% c. b
1)沟通建议:
+ d( F, e: P, K4 t: Q& n8 L0 y/ ?2 {1 }9 z0 k4 I8 _! b+ e1 `
表达尽量口语化,灵活、幽默,营造轻松的氛围
" F" c+ z" N/ B& }- K7 Q. D$ U& Q; w' V: ?9 V$ R: U5 I2 \6 m
; e+ G/ S1 T: m
: j( ?+ l/ |$ T* c- A( I少说多听,给他们时间说话,并对其给予关注和兴趣% H( g P; J. ~3 z
9 S! F7 q3 g% u3 j- L
9 G( b, J8 \4 d5 T- n
0 o; e, ~" S5 ?/ r
2)激励手段:
) A& V' @8 M6 P' m
* L( q5 w8 m! [( }2 U) c) H) A8 f9 d
7 o; A3 z( I% Y) T
提供愉悦的工作环境( G2 U3 S% X; ]- h+ `
D+ H* ~) s2 T: z5 B2 J
$ R- j0 i; G. F4 {
$ ?& J; G c. v9 \
多鼓励,多认同,让他们感受到重视和尊重( z* n* d2 m6 o) ], n8 G$ L( N
9 J) H5 C v, ]
" r$ e! L3 o" H3 v/ C9 ?
; {3 N) I# C" Q* F给他们提供充分的和他人分享感受的机会* _0 W% w5 S) Y) |0 y* ?* `$ g% o
% m* S* d( j! H$ Z: p0 J
5 A' o* W% R$ b) f/ n: y5 ~/ ~: Z
3.沉稳型+ h: l" Y4 p% V5 p$ _
) J: K [4 R, j6 `' k0 n8 r: g* f) a2 M8 Y; y
% u* m- i/ {2 d7 g8 E1)沟通建议:
/ w/ Z# d9 j/ u7 u; F
z6 Y. [- [" c# \7 W9 \4 B
' \7 T) X$ E# i! [( j! c7 b( X9 K/ X4 I0 h8 s
力求营造友善的环境氛围' _, F9 q% _9 N: u' G) \) Y* C
8 B7 ~) s1 T, @; D! ]& h0 J
0 J6 N4 ^. C3 o) P
, F Z, @- s. s0 x5 Y! j讲话时放慢语速,面带微笑,亲切友好
7 ~- W8 ]/ f+ O0 g3 j+ W9 c" E% c) Q, G! _
" }' S* |, l4 \+ R
& G. N8 J& i( T5 n3 g. B
讨论问题时要涉及人的因素
$ u& n$ Z3 @7 }/ ]( O* }; s
1 m+ ~% N( K1 \3 n& [4 A Q4 ~0 x- @" e2 Q6 a, F
( f# o9 q: m% G% }. c
肯定其对集体的重要性
) q) t2 }' ?" }2 A R/ {' L4 @- _) b1 S. Q4 l) ?/ t2 Y
6 y4 D4 Z1 }2 d+ t/ k2 ^
. F2 Z, r0 w5 E5 q% z) v) `' w3 b2)激励手段:
1 H0 S# t+ C b" l( x, r6 P0 f# z" r7 W& G2 m8 E
: p8 T( R K+ g
! `: v \- r6 C7 Y' F- J1 `1 d提供稳定的工作氛围) \, Y! ]& A' g6 S
# G' u+ k( B) {
5 m9 v# r& S2 z2 C* u+ c$ o' D) g N: C1 N6 _
支持他们的工作,对于他们的认真态度和敬业精神给予肯定和鼓励
" @7 j, G2 O1 f d3 j# P1 i" v0 I$ }1 g8 M& L
4 Q: Z A0 W; _! a# C* `! y3 z: r9 P% j& b, F0 [
多关心工作以外的事,如家里的情况等% ~ _8 @( e+ M u3 Z
; ]$ v. F6 w; e# u0 @; H2 T5 g
; C$ \3 D! L5 p6 @9 L8 s7 |- S* o+ e7 t9 E1 y
3.严谨型 l4 E( Q2 A2 y, N% V6 F; c
1 o- G2 i, [2 l' P% C6 J3 Y. T& [& Q/ w
5 |! u; N2 ^9 x; |( p7 @
1)沟通建议:2 i% a* X+ l; r4 G! X5 b, G2 n
3 V2 h% h6 l& i1 X# l5 p8 L
6 M7 ~& U r3 y
. z3 z# s8 ^) Y
他们喜欢按程序办事,所以沟通前最好有书面通知或者提前预约,并将议题罗列出来,并配以数据、图表、符号、附件说明等
! }9 v: {1 W0 A3 ]) T7 m# G& F
0 x2 ^% X5 b1 P- N5 b( h! j# X; t, Y8 \& `
) x0 F3 u- q; N. E
保证信息的正确性5 ^2 m+ z, d m \
" J' @: O" R' c
! _* m) {" L+ [/ C M( t
, E# p: E- ~$ y' M+ L" w展示可靠性,重视高标准
" J, [* L/ U/ {- }5 E9 N/ W# k
; i( D1 G( g& ?/ r. ?
4 [% [7 m- T8 B; p& K
0 J- c8 W% A9 K2)激励手段:
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( I$ u M+ Y$ A. e- z c( G请给出明确的、透明的规则和指示,按规章办事) |/ I7 c, D$ I6 ^6 d2 E+ m. h
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% D5 D6 E7 E9 H) f: I赋予权力的时候,一定匹配清晰的职责和结构( f3 W! d# [' D8 v0 O" |
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对其专业性给予尊重和认可9 i( |8 i/ S2 S+ d9 h. f! l2 f. Y/ w
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任务流程尽量准确,不要变动,如果有变动要提前告知
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1 @1 n& Y/ n. [3 {% O8 j6 _ I3 t, c. E8 [( \
. v- H5 ]% C! o5 H( r4 h6 R+ J. e
. i9 L0 ^- J+ ^" s8 |4 w8 H( _5 q( b针对四种不同人才的具体沟通建议和激励手段
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! G: _; Y+ b1 D# s. V- I7 Z, B3 a5 ]
& t* x* s% L6 n了解了彼此的行为风格后,可以尝试开个裸心会。
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5 L9 g+ D! e6 a- ^, H& g9 r' J% K |所谓裸心会,是以真诚为核心,以赋予对方力量为前提,以共识、共创为目的的开放、坦诚的沟通。它不是催泪会,更不是“批斗会”,而是彼此内心最深处灵魂的触碰。/ G) r1 _& p" }0 u# @- _
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$ Y# H! p, ]- N* \# S: f9 ?裸心会具体可以设计5个环节:
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1.提早准备好话题:个人优劣势和团队协作。: {) T( _8 a2 j) \" D
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. Q$ f* U1 o. u. Z# W. y9 R2.团建活动—KTV唱歌:通过集体性的活动,提前激活状态。
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5 W& [- R' f+ P0 x3.营造氛围:喝酒助兴,营造感性氛围。2 l1 Z) x4 j! R# T& H
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4.倾听,观察:做好观察员,引导大家倾听和分享。
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$ R9 |/ B9 o8 }, z$ [ {0 h5.流程主线:过去,现在,未来。
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裸心会的目的是让每个人都很自然地打开自己的内心,把心里最真实的想法说出来,从而帮助大家更好地达成合作,建立团队默契。 |
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