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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-5-31 09:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。+ h; z" ]" a9 i  S4 l) f" o2 t3 T

' j" R. R0 |. t$ _" L2 s因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。# l& r0 D! H3 W/ h
& h5 P/ x3 y) L! ^- U8 ~3 p
解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。- I! C: Z  H% k7 ]7 Y7 ~: N

% t- R, r# e) I1 _- S$ e
9 o0 O8 `# p/ ~/ n7 [01 个人绩效看什么  f" o1 k$ C8 W. V

+ ?' t1 ]3 v# `" |9 l* D% N有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。' y" a4 ^3 @5 r2 W; z! `
0 |1 N6 B# k# }# T9 P7 U
还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。2 }9 e, G' o' r7 j0 D; F" E

% u$ I7 M5 c; r, `2 L8 f) d: M! i从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
! T* X% N5 P7 L7 M% B* ]4 V/ r; e- V  T7 v
其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。; D- A. j3 o4 r3 g9 K

; @2 Z6 c1 h1 B- X1 ~  ?- r; {通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
& Y* X/ E) b% N* X0 R
1 j' K) x. l1 g* }# I; }% W- Z2 rPPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——
& p+ r, R9 l- A) L. H( u7 K
) H' @' q- S/ g+ u% K, ~9 F4 B前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;+ L( C9 y3 e/ Y7 s9 b+ L

1 v, P) C. e7 s' k后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。7 B$ h; n# P; J, B$ J+ I
% {- K; E: Z6 u7 Y# l
若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。- b9 x0 `5 I; o% w

5 f/ C6 r( K' C' i, |4 k" oKPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
1 k) ]' z+ Q# Z8 Z
+ K' k' _; s5 m1 `( ]& [: Z因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。, f9 h/ Q0 A7 E2 U3 u6 L
$ F& A8 ^: ?$ [3 O3 l3 P7 C
比如,有的企业说得极为直白:
! v0 z5 W/ N- x; K& H+ o/ c8 x8 k2 S, O! M
“我们只考核KPI,只看结果,不问努力” 2 P0 m2 H. m8 t/ Y, `: q- s
“只看功劳,不看苦劳”0 y- x! W, C2 E
“没有结果,一切辛苦都是白费”。$ E% e5 s4 Y) h$ |5 q* O

) |3 F5 Q' U0 u请注意,这是一个巨大的误区!
- d$ a* S. v9 v8 y
7 f4 ?5 f7 N/ F9 H7 W这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。" _5 Z* E2 H/ O; e% ~

. A5 n% S8 B# V8 kKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。3 J6 i% h: H! q6 i
* D* P4 o' v- ~7 d! Z' J
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。+ ^0 g* O! E3 z4 J% ?

+ }3 A3 X" k2 G4 e! ?# x在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:- p4 E% Y) ^/ G& n5 b0 Y( m
  N9 G: w" P" [/ g# E0 u0 d' |
要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。8 n0 ^: E! {3 d2 Z" t
) `! n+ ^7 ]  x" I0 k4 j; ^" x5 K; Z
同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。7 d$ b3 Y6 i/ l8 t
; \- |7 h' c/ c0 o# q
如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!& w& Q3 R  C/ q* I$ Z

% o: M0 J: f* l: m, M$ ?  d对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。* c$ y/ Z8 S! O: ^  D) T
, P4 R: d5 s8 {6 i6 c( ^9 ?
02 个人绩效合约形成六步法
: H% [6 _- S1 p
5 b" i3 u; U  Z; D无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。( S. z) Z& j7 Z$ R# x

+ d( k' T* f8 C# u, ?* k: c第一步,明确需求收集来源。
8 S) B3 F7 n2 Q& v- Z0 C7 P) g: u& C( r) }# J
PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。
! z$ ]% H5 v1 x. |" ]
( l) S, k  d4 j' U, d" ~7 @对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;" b2 T( A3 Z% q( ]9 p+ q* I) [
7 Q7 s% f" n! x3 `, I3 B3 v/ T
对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;5 R5 X& t" Z9 n3 ~1 [) V

* ?3 M7 n& X8 r) \! Q* c2 }对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。
' T5 p9 s# ]5 a+ Q
) f8 P7 T! V  `- [1 h) r第二步,开展PPC初步沟通。) K4 H9 ?7 h1 F8 J
0 t* @" J( R4 x
在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。
1 o6 ~' _: Q( c) n6 U$ {% [8 O+ g% N/ z- ]8 n) h
会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。, A: G3 s! R7 l
5 ^1 W! H# H/ h
第三步,受约人自行拟定PPC。) m% N6 g0 t( M6 q3 F. V$ K

$ J* s% N6 C) x9 g+ ?: j4 h, p按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。- r$ d! v7 r" I: q

7 \! D9 h  k5 x/ v' ]在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。
, I+ ?: M' v. M. o/ ?! X
' r  B, ?4 |1 n% d8 U例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。
8 |3 m, q8 x/ a. W) v, z+ q" Y: |
5 s7 Q: l. ]* V- p第四步,受约人与上级沟通。
0 v+ [6 l& t, j* M7 Z+ o" S
( Y3 t) L) H8 _; D$ A, [在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
2 k( G3 I1 \0 q, ^  M# q" e' X' e2 l
第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。2 x: q8 \1 t0 M  b2 y
% H! q. _3 Y. q9 N; N2 p
参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。7 f% I$ n- \, D0 w. D. U/ j
. F; q  Q3 l+ T
考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。3 V( H+ ?$ W5 x5 L# N
% A* Y9 u$ H' @* a! W% g
这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。" L* w2 O; M' [, V" _
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第六步,召开现场签约仪式。  _* _! a  d) v2 v# |0 _

+ A9 f  U0 F: X在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。% V! y  P2 o/ H5 l

1 [8 N. A) E( y: j2 L: v中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。
7 L4 _, [0 w& h* f
8 g2 R. l& J7 O, w6 P9 a4 Z, G1 ^这样做的好处有三点:- c; o+ n3 Q7 y, e
* y, _* V% H* J  k
一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;' Z! G3 G3 ]) o; t

* [' q) ]% e5 O& r二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;/ L# \9 U2 Q: \" J  ]% S+ {

* J& E) }' Q2 I5 o1 Q0 s三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

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发表于 2021-5-31 10:38 | 只看该作者
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    3#
    发表于 2021-5-31 15:36 | 只看该作者
    从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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    2019-11-21 15:51
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    4#
    发表于 2021-5-31 15:37 | 只看该作者
    KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    5#
    发表于 2021-5-31 18:02 | 只看该作者
    有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。

    该用户从未签到

    6#
    发表于 2021-5-31 18:08 | 只看该作者
    仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统

    该用户从未签到

    7#
    发表于 2021-5-31 18:15 | 只看该作者
    节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。
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