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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-5-31 09:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。
- P) W* c) x5 g  K  \/ p
+ u6 A; S' ]6 V4 i/ }因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。* Y  e$ S+ k9 e! K% O: R

! z) f/ _/ o; n& x) |) Z6 r+ w解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
! a! h( K" O) F% A( b! s8 }
! n1 W) c# Q- l: B3 z; \% n" r, S8 F* q! p& U6 W2 }8 k
01 个人绩效看什么! r( I& x) k7 z8 u! q0 ?' J
% W* I6 t5 n$ e4 N7 @( _
有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。7 p  S3 d5 t" q1 u8 ^) L% o! ]! a$ f

" C8 B3 Y8 j0 t还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
( Y- D# b3 B0 C( t1 }
  y. y% P& S1 G+ E* t# |从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。' E+ X; @7 s+ c; ]* N+ ^0 d9 [* @7 Z
  c2 i2 F- ^6 b' u' Z. m
其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。/ _# S, c& w6 l+ ~6 S

1 L% U  d( T* M/ ^" y$ Q通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。
' H6 {* }5 R- @3 X; V# H7 n2 j2 x, N
PPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——- a( r$ ^% ]1 R1 ~
) X* P4 `% q+ i: t: W8 s
前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;
: m# {- u8 g: v( \7 m# m& N3 G# r$ T
后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。
6 R# H6 X  g% r8 l6 y; N7 Q; L) ~+ k: M# Z6 `0 r% f2 z$ h7 L2 C
若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。
& ^7 N8 e- e" l' k7 Z- j+ [( z& n1 ?4 n, S
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
# q4 E: }/ Q) E2 K7 U3 d( F* g% J9 C1 _1 N' U2 U, X1 Y* z7 z
因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。
+ `5 {5 R( c, h
. ]0 T  ?; z, s7 s9 W+ C% ]比如,有的企业说得极为直白:; @1 u  o$ |+ A, A! h
( \0 p" E5 y  T/ e
“我们只考核KPI,只看结果,不问努力”
2 K$ A! f: g. o4 I! v* F# |* x“只看功劳,不看苦劳”; E" y1 ^( d7 L9 J6 u
“没有结果,一切辛苦都是白费”。
$ }$ i. B. ^8 G4 X" P$ j2 T/ Q- ]) T$ w" l
请注意,这是一个巨大的误区!- p9 v0 q9 U& Y( [: \2 F
* ]8 i+ H' o. I% t4 o
这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。3 W+ a0 U2 V# t; V* U

* M; c: D& ~8 c: }1 o" OKPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。
2 p9 ?( J# z/ J. r; ]1 m* Q1 L+ j$ y% c8 X2 r, T1 u
以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。, n) _, n) F& M; Z2 K' B

; D3 s1 p2 K0 W2 L! R0 l在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:
1 G& c$ A# p0 H8 f- T
4 L* c0 X) ]& E8 y; ^& F) f要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。4 K/ a( [& h/ e5 W' l# O

/ s2 l. y% O) n" x9 T( m- U' b+ Z同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。1 W4 I7 H0 @6 y! u+ \8 }: g

5 E2 t$ T9 n" W3 T9 u& J如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!
4 N/ B! ~8 ]* M: W% h. H5 a6 }8 j8 Q6 y% J2 o: D- l
对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。) P: k. G2 p/ `( a  ?$ K! |% w
' R6 v8 K. R8 w6 a
02 个人绩效合约形成六步法8 g3 u* O) b/ d8 c/ h
) }; u3 n- E9 I, a
无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。
# h% y6 t" Q5 t0 N( r" [1 J$ q6 E( ]1 a8 z" l, @8 V
第一步,明确需求收集来源。3 `6 Q+ m: P! t9 c
3 i/ b8 h$ J( y6 k
PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。
* Z' w; u5 w) ^4 L2 Q# {  s% ], A
* m2 @) A/ c9 i6 T  ?: Y对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;% I; u  u% F+ O! s, n
( [+ H: v" [: u2 y
对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;7 a0 w8 [2 d; r+ w& F8 s# z
; Z* b$ O) T, R/ v% A1 f
对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。
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1 c$ f9 i4 R( q第二步,开展PPC初步沟通。
+ R, O+ C' B* ~7 y2 _3 ~
0 m, B! w# x1 o2 |+ m$ U在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。( U  @% A& k8 ~) c
7 [, a# F8 d3 f/ e
会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。8 h' B6 R" V* D! s

+ d2 w, T% L" _9 s第三步,受约人自行拟定PPC。( j/ d9 S9 ^. {0 f! V

# I, B4 F, W1 ?  f按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。) f5 N% C9 }/ S) f
1 k1 z& ^$ {& {2 @( ?0 k, K: T7 z4 ~
在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。
, y9 N; u* T9 O# w3 G7 F; k& _' Q$ t; T2 k
例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。
  k4 l0 u" b2 G9 s# [: ]1 x
* e$ `7 n0 X  h第四步,受约人与上级沟通。: P% a7 M0 O8 A8 i* n
- ^2 U: v9 U  U! A4 Y$ W, L
在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。
2 Z7 c. r. A8 t$ d% L% i( D, Z) a
第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。
! F' S2 U* C, ]! K3 U( H- q* i5 u& i- t' ]( K1 O7 {
参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。
3 U0 t5 Q8 Q7 _' F3 X
  F0 x% H. k1 I* p! r: N考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。- g1 [+ U; ~/ {  `; r; n

" [- ]  N% {% u  V% d) t+ s这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。
7 b' z* R- J, Y- O7 g7 |, ~/ y) S) C- L- y  I& c
第六步,召开现场签约仪式。/ Y! d( l" s- N* C8 ?

8 Z1 m5 F1 e1 _) ?: {在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。% I$ V* T6 Y$ S. ?2 o& ]: E
, l& L" a1 _2 }0 Q3 N9 D; f  O, q
中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。
& E+ y( d) G2 S1 m8 l0 b# ]: T, x# V2 j, v0 W9 A6 G; X8 }0 W1 X, j5 e
这样做的好处有三点:3 j1 r+ c" p5 n

2 w7 u5 f3 }: n! p一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;1 i" U; f1 h4 ?1 {$ I5 o

* a, `; J! W& e* W二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;- K6 K7 n8 F4 C: P$ l) p

5 G2 A) r1 \4 N* ^1 L三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

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2#
发表于 2021-5-31 10:38 | 只看该作者
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
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    [LV.1]初来乍到

    3#
    发表于 2021-5-31 15:36 | 只看该作者
    从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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    2019-11-21 15:51
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    4#
    发表于 2021-5-31 15:37 | 只看该作者
    KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
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    2020-8-4 15:07
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    5#
    发表于 2021-5-31 18:02 | 只看该作者
    有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。

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    6#
    发表于 2021-5-31 18:08 | 只看该作者
    仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统

    该用户从未签到

    7#
    发表于 2021-5-31 18:15 | 只看该作者
    节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。
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