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[绩效管理] 你理解的绩效考核,可能都是错的!

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发表于 2021-5-31 09:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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对年度个人绩效合约(Personal PeRFormance Commits,以下简称PPC)展开充分沟通,让参会人员相互讨论与挑战(PK),是让战略走向执行的关键环节之一。* Z1 w: ^, h: h- P9 Z# q4 R) Q! B

+ P5 l# m2 ?* w  A4 S) q. _因意义重大、作用显著,个人绩效合约PK会可与战略澄清会、战略解码会一并列为战略解码的三场重要会议。; A# L* ^9 @& j- J3 a) `

. }2 [! X9 m8 P0 l- U! B- l1 p( l. b解析公司战略后,所形成的衡量指标、年度硬仗及行动计划需要落实到每个人身上,它们通过PPC联结起来。
1 L4 Z- Z! H$ e9 J6 o
- m( P! n/ E; X* S. }$ q5 R. s& v! `0 `+ P6 E$ ^' f& t
01 个人绩效看什么4 _( L8 O: D  l/ ^

) a8 I: F. \$ S2 {4 W有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。
( k* Z7 r$ {. y% c; v3 ~7 \
- |9 I; M; b1 N4 s还有些企业(特别是一些外资企业和民营企业),通常会对个人考核三个方面:业绩、能力、态度(价值观)。
( o6 J" O! u' N. I' }
  @( m4 e4 I2 r从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。' K3 a% h  J% D2 p
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其中,行为类指标又可称作素质类指标,其和岗位素质模型紧密关联,适用于对能力和态度(价值观)的评价。% L0 ?* p- p" W! p6 j

, x7 \! h' p( W9 ~- C+ F+ ]2 p/ h& P通常而言,行为类指标的考核结果为人才选拔、任用、发展培养提供参考,但不为业绩考核提供参考。换言之,真正用于业绩考核的,是数量型指标和任务型指标。0 ?; r, T5 p1 A- T9 L  v7 V3 x: e) l* s
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PPC仅仅是针对“个人业绩”的“合约”,所以只“承载”两类指标:数量型指标(即KPI)和任务型指标——
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前者展现的是关键业绩指标,与岗位职责要求相关;' D7 k/ a3 q; V
+ ^( R' c* G% G/ |. C
后者展现的是个人的主要行动计划,与团队硬仗相关。( C1 S  G' O$ c, j- H+ E& W$ G% u

2 t) F  o. I) a! t/ G3 \% w若能达成,则可对业绩指标的达成起支撑作用。: \6 R% d$ l2 J& v' O" V% O! ~
( K, _. l6 M' y  ]; m
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
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0 `8 m: W  |. t2 {5 E- C2 T: Q因此,人们从方便角度考虑,一般倾向于选择那些易于衡量的KPI作为考核项目,而不愿费力去制订行动计划或考察个人的努力程度。
- N. f5 H( g& o0 c4 n* s
6 s2 \/ Q5 r3 l+ a+ i; N) Z比如,有的企业说得极为直白:
6 F7 P7 K  q: C( h! g: H/ M0 z* ^" C, O! F. }5 O' \
“我们只考核KPI,只看结果,不问努力” 1 P" l4 o' y5 c: e% s2 O
“只看功劳,不看苦劳”
* w" S4 C- f% A% S4 \; b# ^2 `“没有结果,一切辛苦都是白费”。- Q7 E) X! W7 K) N; w
& K" O: \6 ?, h: [
请注意,这是一个巨大的误区!
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3 e# C( J) C4 M6 X+ Z% O. H* w这样做的核心问题是忽视了“因”与“果”的关系,忽视了过程性行动对结果达成的影响,忽视了个人努力程度对最终结果的影响,忽视了KPI的局限性。
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( ?2 z* W( o! F9 c/ ?KPI以财务性指标为主,而这些指标往往反映的是过去的状况,虽然从财务投资、追求股东价值的角度来看,它们作为对企业的考核项目“无可厚非”,但从个人的角度来看,用它们进行考核往往是不全面且不客观的,也不利于激励个人付出努力。
, j$ R$ \. v* V( p9 d9 y
7 W# f- T  r) H; g& {( ?以上事实正是有些新兴公司不追求KPI,反而追求目标及关键结果(OKR)的原因。* x5 y+ z6 s; k2 K( `
4 @! z4 J% y2 V' U2 z4 o( i0 T
在战略解码的理念中,对于绩效考核内容的指导思想是:) l# A1 I; ?4 n4 W5 K
, F/ |1 g8 W, e. Y% s& C$ b
要关注KPI,但不能只关注KPI,一定要有行动举措来做支撑!脱离行动的KPI是“空头支票”,有切实可行的措施予以支撑的KPI才是“硬通货”!没有行动举措的战略只能算是理想,富含行动举措的战略才能配得上“规划”二字。
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# r) _, q; I6 f. O同理,没有行动举措做支撑的目标,是不完整的目标。这正是战略澄清和战略解码对战略的实现路径、行动举措如此重视的原因。1 T' }" O7 c& g) p3 M/ b$ g# k
" f% q& C- q. H1 b% Q- Q7 z7 l8 f# t
如果说战略解码与其他绩效管理方法有何区别的话,那么,对行动举措的高度重视,就是最重要的区别!$ ]% o. O3 \8 p, p4 D
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对行动举措的重视,也反映在PPC中。为了避免单纯使用KPI所带来的局限性,在PPC中,对KPI和行动举措两类指标要分类描述,二者不能互相替代。
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02 个人绩效合约形成六步法; E1 f# K; _: n

" X3 |1 F- q8 j/ |, g无论是高管的个人绩效承诺,还是在部门负责人、中基层经理人的PPC,其形成过程是基本一致的,可以采用图中所示的六个步骤。- f, w2 B5 D% d4 L1 v# ?( D

: f& ~4 p+ _* R# N! G. f/ K7 M第一步,明确需求收集来源。
* E3 [7 w% i. i! |3 V* J3 p
4 d- J! W# [  F: K! [* u$ e- u+ @PPC的输入源于四个方面:上级的期望、企业的硬仗、客户的希望、个人的职责。, b- `$ @8 O( A5 {0 @; d( Q8 c

* Y- o# X; N, g$ H8 D2 C$ t. N  ?) z8 S对于高管而言,其PPC最主要的输入来源是企业战略重点(硬仗)及行动计划;! E0 D3 I) A6 C/ S) N6 G

6 m! R  t) f- z* Z' U对于中层管理者而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC、企业战略重点(硬仗)及行动计划中与本部门相关的内容,以及自身岗位的重点职责、内外部客户的重点诉求;
1 d" A7 V  p! Z* k, p
" ?" Q2 W5 R  n* o+ Y* A对于普通员工而言,其PPC最主要的输入内容来源是上级的PPC及自身岗位的重点职责。# Q# D6 E6 L7 Q8 p. H9 F
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第二步,开展PPC初步沟通。" d8 l+ \3 t. N

$ A; r6 K# ~7 f. r& X6 N- R9 s在通常情况下,企业可利用高层或中层战略解码会的时机,一并召开绩效政策和个人绩效合约PK会。
" m* ~- |: F+ g8 ?0 O: }8 R. @
& t* |2 j1 \/ f1 z2 M# U3 q( W会上,企业绩效管理负责人将就年度绩效管理政策、PPC设定规则、年度绩效管理推进计划向与会人员解释并适当举例,这样做便于听取大家的反馈,可以使大家掌握制定PPC的方法。! O- \  ]9 ~- z& A! f
8 g2 Y9 v$ L: q( ~
第三步,受约人自行拟定PPC。
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按照责任领域或职责分工,相关人员结合输入内容自行拟定PPC。, s* ^% l0 S; @& S: ], J8 V

; Z0 g" k6 {/ H- i7 B在通常情况下,企业可在高层或中层战略解码会阶段性结束后,在会议间歇时间安排个人自行拟定PPC。; s) t1 N" y. Z' t4 O

( N6 _4 r  t# L6 k2 D8 y例如,如果战略解码会是两三天的会期,可以安排在第一天或第二天晚上;如果战略解码会与个人绩效合约PK会隔周举行,可以安排在两次会议中间的合适时间。4 m& x' d5 t' x" m( E- u

, x6 n. [0 Z5 J. C/ @! d第四步,受约人与上级沟通。; K# S9 M- H. z( ^- ~9 B. a, o

3 b4 r9 D4 f5 y/ K0 y在召开个人绩效合约PK会之前,受约人需要与发约人(即上级)进行简单沟通,听取上级对自拟的PPC草稿的反馈意见,就KPI、工作重点、具体行动等内容进行讨论,确保双方对此达成共同的清晰理解。9 w$ |- K+ O6 i& O
  P3 a# }. V$ @  P
第五步,召开PPC评审讨论会(即个人绩效合约PK会)。, b: i2 d) u: g# C7 a
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参会人员与战略解码会的一致,会议重点是PPC的相互挑战(PK)。
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2 T/ L% h" j/ A$ X3 g2 t6 N考核内容是否完整、工作重点是否突出、权重是否合适、指标界定是否清楚、相互协同是否纳入、目标值是否具有挑战性等,都需要在会议上进行PK—“请大家挑毛病”。, Z1 \% |( Q/ a2 p" C6 ?9 V- m
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这一步,是形成PPC的最重要环节,目的是确保PPC重点突出、指标清晰、权重合理、富有挑战、公平一致。
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) n2 ?9 _7 F$ x& B0 L6 r: L第六步,召开现场签约仪式。
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在年初的干部大会上,当战略宣传贯彻和硬仗部署完毕之后,便可举行企业高管的PPC签约仪式。% I/ e) o8 a" `6 K/ g5 f

/ k0 s3 p4 Z/ b) |( R中层的PPC签约仪式可以安排在部门(分/子公司)的年初工作会上举行(也可以专门举行)。$ i1 T# W; K. j0 N: _

5 h; S8 C; W- H1 {; f' z这样做的好处有三点:
2 o" S5 x2 {2 ^, k% g
; R% h6 M: V& m  v一是仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统;2 ~! G* y) `) }0 f
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二是会议开始时,员工期待硬仗的介绍,会议结束时,员工期待签订合约带来的“激情”,这可使员工有“撸起袖子加油干”的动力,有助于鼓舞士气;
, z/ p/ Q! @" [0 t
% Z2 g8 }+ r: h9 ~: V# c8 V1 f三是节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。

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2#
发表于 2021-5-31 10:38 | 只看该作者
KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
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    2020-8-4 15:07
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    3#
    发表于 2021-5-31 15:36 | 只看该作者
    从考核指标类型上来看,对个人的考核指标主要分为三类:数量型指标、任务型指标、行为类指标。
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    2019-11-21 15:51
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    4#
    发表于 2021-5-31 15:37 | 只看该作者
    KPI往往是结果性的衡量标准,而任务型指标往往偏重过程性的衡量方法,相较之下,前者的应用更为简单。
  • TA的每日心情
    开心
    2020-8-4 15:07
  • 签到天数: 1 天

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    5#
    发表于 2021-5-31 18:02 | 只看该作者
    有些企业(特别是一些国有企业)对个人的考核,主要看“德能勤绩廉”五个方面,其中的“绩”,指的是业绩、绩效。

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    6#
    发表于 2021-5-31 18:08 | 只看该作者
    仪式对企业战略有形式和逻辑上的承接,从战略规划到战略执行形成了闭环系统

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    7#
    发表于 2021-5-31 18:15 | 只看该作者
    节约会议成本,一个会议两个内容,简单高效。
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