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知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,原则是知识合理分类、管理核心知识。本质应该就是——收集和整理知识,有效率的产出结果,解决问题。 , v; ]+ `- G# T. J* m. z+ ^
为了更好的了解知识管理,可以形象地比喻成“两步半上篮”—— , V: ~! q6 G9 a# i( w- g' F
- 第一步:接球,拿稳球——收集、整理知识
- 第二步:调整动作,准备上篮——提取、整合知识
- 最后半步:投篮,命中——形象化、表达知识
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第一步:接球,拿稳球——收集、整理知识
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收集信息的方法有很多,根据需要 解决的问题进行以下方法的使用,收集到文字、图片、表格、音频、视频等。
, P* g6 c) F/ [4 D4 k& e! B观察法,这个是最直接的方法之一,同时又能够不打扰到需要观察的对象。在工作中,收集某个具体操作信息的时候就可以选择这样的方式,多做观察即可。
; {3 f& Y5 c `3 T询问法,针对某些特殊的信息情况采集就可以选择这样的方法。因为操作的人比较少,懂的人也不多,直接找到相关工作人员询问会更加的方便省事,得到简明的结果。
/ L0 \3 h7 z6 E, Y2 I6 [) d9 J检索法,就是根据目前的情况找到需要了解的具体事项,然后观察了解即可。主要针对资料进行的,对于人员方面的信息采集不是很合适。
/ k" r5 ?1 h6 s2 G1 Z0 P/ ]. ~" u) H交换法,就是根据其他人了解的情况,相互补充,交换资料。这样的方法可以节约不少时间,但是需要对方的资料和自己的能够很好的互补。同时由于没有亲自的调查可能存在一定的漏洞。 + t) r N% C( ~) Z3 _3 h
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第二步:调整动作,准备上篮——提取、整合知识' J7 Y2 m" x" k! W% l# l# Y# f, B
对知识进行重新整理、合是指对知识做一定的归类排序使其有条理有秩序,这是因为知识的无序性会造成知识融合的困难,而条理性秩序化的知识便利于知识融合。
( m/ C1 f |7 F& S) p1.工具的使用 印象笔记:收录文章、图片还有超链接 微信收藏、思维导图等
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2.知识分类的方法:一种是开放式分类,另一种是封闭式分类。 开放式分类:运用结构思考力的MECE原则,确保把主题分清、分尽 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)是麦肯锡提出的一条分类的基本准则,意思是“相互独立,完全穷尽”。 “相互独立”意味着你把能力细分成了同一层面,相互区分清晰的分类。 “完全穷尽”则意味这些分类全面、周密,覆盖所有范畴。 这能保证对于一个重大议题,能够做到不重叠、不遗漏地分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题。 : a. j! q/ X+ i
封闭式分类——直接调用前人总结过的思考模型 我们学习的各个学科里面都有各种模型。这些都是经过前人提炼、抽象出来的经典“结构”,它们大都符合MECE原则——比如SWOT分析、PEST分析、波特5力、营销4P、WOOP、结果三律…… 最后半步:投篮,命中——形象化、表达知识
6 s& ^8 z8 Y7 |; S形象化是要把专业的知识用通俗易懂的词汇,变成不懂行的人一听就能理解的。这个时候要达成的效果也是最好的。 : k6 m' X- r+ u$ H
要做好把知识形象化的表达出来,可以用费曼技巧。
/ F' S2 v* P5 c# X1.你选择一个你不理解的概念 5 B+ j/ h* i. F
找一张白纸写下你想要理解的概念,把它写在白纸的最上边。要起范儿,真正要觉得自己已经开始讲课。
) ^3 F* u+ k0 h/ g2.设想一个场景,你正在向他人传授这个概念
2 }# U4 ]% N+ u& G* O这个过程你一定要入戏,假想一个新接触这个概念的学生,他的年龄、身份、场景,然后就真的在给他上课。 % I. U$ h" `- o& K' o- L
白纸上写下你对这个概念的解释,在课堂上,你一次次去解释的时候,你会对自己理解的什么,误解了什么,还差什么会有所了解。
& Q: x! k& {/ K0 s3.如果遇到问题停下来翻一下学习资料
1 H, Q0 E- G% T7 H& u2 [当你讲不下去的时候,跳回到原始学习资料上重新学习你感到不清楚的地方,一直到你领会得足够顺畅,顺畅到可以在纸上解释这个部分位置。 1 l( k9 ?& G3 y5 G8 a2 J% T
4.简化你的语言 / {, A$ e5 L! }
不要用术语,要使用通俗易懂自己的语言,假如你还在用生僻词汇或者讲不清楚概念。如果你的解释很容易或者令人迷惑,其实就是你没有真正理解这个内容。努力地试着去简化语言,或是打个比方让自己真的明白。 6 K. ]5 y4 o z; i5 X; }% T+ q- z6 v
最后把知识输出,以内容、技能或判断作为输出方式。 ! P: S. m2 T% f: P! w' A$ V0 s% m- U
内容:写作、演讲、PPT、新观点、段子等 技能:如表达能力、学习能力等 决策:比如学习完后,就决定把精力集中于某一个领域等。 " ]/ s' x3 i' T+ g2 S, x: _
知识管理两步半上篮,先收集整理信息,再提取整合知识,最后形象化呈现知识。
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