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真正厉害的领导,懂得向员工“示弱”

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发表于 2020-12-23 09:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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随着经济的高速发展,人们的追求日益由 “物质”转向“精神”,企业员工也更在乎自我价值的实现。因此,“以人为本”“以德为本”的经营探索在企业中逐渐铺开。前日本盛和塾大阪分塾发起人代表、日本宫田运输公司社长宫田博文先生从“以心入行”的角度,为我们展示了全新的经营实践。为什么明明待遇有了改善,员工却不肯留下来?也许你能从这篇文章中找到答案。
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用道理来管理9 e1 H  [) M5 v$ P/ r/ X! U
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只会带来“被强迫感”
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我们总是依赖所谓的道理。
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期待设定机制A,就可以产生变化B,从而得到结果C。
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9 y! C/ y+ z- T( d譬如,大家都认为只要制定目标,实施管理,就能提高效率,产生更好的结果。那些号称“咨询专家”的人对处于业绩上升期的中小企业或创业型企业常提出类似的建议。/ [. I5 @' n, U9 `% U

0 E" a" |9 A& v. r) ~  M0 C' W从事家族式经营或依靠创业方式经营的企业,很容易被外人指出存在的“浪费”,经营者和现场主管也深以为然,从而接受这些建议。2 a5 {+ L/ {' {/ \$ W! ]% W# h. \
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但是,这些企业一旦实际尝试外来的做法就会发现,这些措施即使能够产生短期效果,但从长期来看却并不理想。+ h4 k+ V8 q' H, k4 v1 @
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因为,每家企业原本存在的工作乐趣变淡了。2 l  r1 n/ r# }* ]/ _$ o' {
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每当上级加强管理时,现场工作人员就会产生一种“不得不按吩咐做事”的被动感,于是,工作本身的乐趣便减少了。" e1 V# U! Q. }+ d  d( c

% J" [( ~7 P8 E. r3 @6 P4 J按吩咐完成任务就行—这种工作方式使新的创意不断消失。在刚刚加强管理的阶段,作业效率的确会有所提升,短期报表的数字也会有所好转。; M" M4 |& E) L) n9 U
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但由于来自工作现场的改进方案减少,从长期来看,业绩将呈现发展滞缓或下滑的趋势。这时,经营者和现场主管就会寄期望于更高明的“道理”。# q" u: I  t# `2 J# w' X

1 @6 R1 `6 v5 l& Q9 J) o4 z也就是说,他们认为,只要优化数字目标,实施更严格的管理,更频繁地审查进度,就能扳回业绩。
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& H7 g' Y9 ]2 t4 M5 q但是,仔细想想就明白,这是恶性循环的开始。$ ]& x% W) z7 e- k
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一旦现场人员感到“必须按吩咐做事”“必须向上级汇报好结果”,就会变得被动消极,“被强迫感”就会变得强烈。: b2 c1 g. I. c9 y% ?7 d  {

; T! D" ?% T. |; D; l+ t8 n; w" O结果,基于现场的创新、针对实际情况解决问题的思索、克服困难的主动性和行动力都将偃旗息鼓。
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最终,经营状况不但得不到改善,反而呈现恶化的态势。于是焦躁的经营者进一步强化管理,让整个组织变得更加死气沉沉。
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比起命令
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“帮帮我”的姿态更重要0 u$ R9 T. ?# |6 T# T" M
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自上而下、单方面的推动,无法让做事的人产生主动性和积极性。/ ~# ?6 a3 ^$ z8 t7 W# K
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比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。
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1 w* h. I$ ]6 k% R% ~3 e, o, B管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。, y( m5 q6 u' Y9 Y
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因为,对于现场的工作人员来说,经营层的焦虑和愤怒离他们太远。
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6 _) q2 P3 k5 K& c无论环境多么严峻,拿时薪的临时工大婶工作时间一到就打卡回家,这是她们理所当然的权利,管理者不应指责,更不应感到失落。
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然而,当交货期真的迫在眉睫的时候,现场管理者的内心还是希望她们能留下来加加班,帮帮忙。
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这时,管理人员只需要践行“有了困难你就喊”,对经营层和现场人员发出求助信号就行。
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, b9 v$ E2 J! S  j3 h3 e/ C不是发号施令,指挥“你这样做,他那样做”,而是大喊“我有困难”“我需要帮忙”。! `# A( x) v& T6 p9 M0 V

( f$ L& {' y0 X8 l通过这样毫无顾虑的求助,“全体共同解决一个问题”的伙伴意识便能普及开来。于是,不论兼职的阿姨还是驾驶员,都会主动开动脑筋,琢磨自己能做什么贡献。
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不是驱使人行动,而是思考“人怎样才乐意行动”。我想,从这个视角思考问题,才是管理的本质。2 I8 n) I' D2 S. K2 N

! u2 y  Y. M4 {* V" Q. r& P  {与其强制要求、强行推动,不如缔造互帮互助的关系。所以,我们的口号是“有了困难你就喊”。) U1 K2 j. @* M# e, b
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- s* d1 R  u0 G7 U2 {1 C; p! S9 R“互帮互助”的氛围0 M: `2 ^7 y1 N" c

9 i3 ~; r: n) {% b4 p是企业最重要的财富
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2018年,一场大台风袭击了关西地区。5 G; R: O% D7 r, ]9 @, U
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天气对运输的影响很大。所以,平时仔细查看气象信息,是从事运输工作不可缺少的一环。5 A- J' |. T. M4 [7 Q$ s

1 v) |7 p/ ]9 b* k8 t% m- @6 t. C尽管如此,我们从未经历过特大台风袭击大阪的情况,所以,当白天新闻报道“有强台风在靠近”的时候,我们还以为“只要安静地待一会儿,台风就会过去”。4 K0 k, Q. ]+ l. t
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但是,台风来得十分迅猛,下午大阪就变成了狂风呼啸之地。我虽然待在办公室里,却感到房子在风中摇晃,不知道的还以为发生了地震。
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/ i% M- j7 _$ q" v4 M) v$ P0 p, `这时,一个个事故消息传来。正在送货的一辆大卡车和一辆8吨小卡车被强风掀翻。我们立刻对事故情况进行了解,当知道驾驶员平安无事时,大家都松了一口气。不过,这令我们再次意识到这次的台风非比寻常。
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接着,“宫田伙伴”群里又传来消息。这回是宫田运输租借的大阪府的仓库屋顶被掀起。
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那间仓库里除了有要交付给一家大型面包厂的包装材料,还有为客户暂时保管的面粉、葡萄干等食品材料。. D1 {" |, S! e- P, Z# d2 W7 a
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配送中心每天需要根据面包厂发来的订单,分拣出面粉、葡萄干和包装材料,送往工厂。如果仓库屋顶被掀掉,雨水落进仓库,就会影响客户明天及以后日子的面包生产。8 [; R$ j+ ]1 S( w9 s9 U
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我赶紧赶去现场察看情况。
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尽管离发送信息的时间不久,但仓库的部分屋顶已被掀起,大雨从那里横扫进来,仓库开始浸水。
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7 V* v5 L- C) S& E7 F7 C我赶紧联系面包厂客户,告诉对方原定明天配送的面粉遭受损失。厂家当机立断,停下了工厂的生产线。$ M% ^* J0 F+ l1 s2 V( A

. C' L( F3 b6 ^' E' l# G8 F但是,事情并没有就此结束。虽然客户的生产线明天停工,但我们希望他们后天能够复工。因为,把货物及时送到本来就是我们的责任。
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于是,现场员工分头给其他厂家打电话,询问是否有多余的面粉、葡萄干和包装材料库存,以期补足损失的货物。: w: A% ]& [/ @
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所幸不过半日,我们就补足了仓库中被水浸坏的货物,并指挥驾驶员赶去各厂家提货,送到跟我们合作的面包厂。
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9 U9 E6 ?* p' `. U+ O' u/ u6 G此外,浸水的仓库中有许多货物逃过一劫,还没被水淋湿。除了出车的员工,大家一起将货物转运到京都南部的其他仓库。" G( f) s/ V( L9 ?7 z( s
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然而,台风引起的麻烦并不仅仅出现在大阪仓库。傍晚时分,台风终于从关西境内过境了,但我们要做的事却像山一样多。
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2 v$ `4 L+ i, `2 `0 L# W9 G要处理在台风中侧翻的卡车,要处理因道路状况恶化而被耽搁的出车计划,还要确认各车的货物情况,联系收货方……0 Y1 k& I, l2 h1 Q* M( ^; G/ c! X

  D! W- o, w. ~5 p+ t人手严重短缺。因此,我们在“宫田伙伴”群中呼吁,请求各地事业所增援。7 x! R1 _) A+ a* h
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于是,爱知县和埼玉县的同事们连夜赶来,会开叉车的人被分配到仓库现场,总算将货物从浸水的仓库中取出,运往京都。; o; r& K3 C2 d* G

. ]% f, m! L8 f/ b) E这些作业必须分秒必争。虽然台风已经离境,但屋顶还没有紧急修补,如果再下一场雨,客户存放在这里的重要货物就会再次被淋。) e( s( h" ?: P0 o  f1 ~0 n1 c8 E
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我们重新整理京都仓库,腾出地方给大阪运来的货物。空闲的卡车像活塞一样穿梭不停地运送着货物。连同增援者在内,员工们全体出动,几乎工作了一整晚。: m8 [% L6 {) w$ B3 q1 H
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原定在那个周末举办的“未来会议”被整整延期了三天。伙伴们十分辛苦,但是,伙伴们纷纷行动,没有一个人有怨言。( J* V# C: F9 L6 E+ L& U! o
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从埼玉赶来的管理人员在通宵工作之后说“关东也受到了影响”,搭乘早晨第一班新干线赶了回去。% b$ V" w! C8 }! }9 d
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我真的为这样的组织而自豪。
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当然,各地赶来驰援,从成本上来看肯定是亏损的。. U; ?3 p1 f. I* ]# b, q

& C, I4 W% ^, ]6 {. Y7 p但是,在“有了困难你就喊”的默契下,同事之间一方有难,八方支援,我为这种文化扎根企业而感到高兴。% T4 D- H* m7 h& }, o6 u1 ^
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' T% |5 s) I# u  @! i8 n' F靠强制,人是不会行动的* c! g. X/ ?% B) F+ [% N6 T1 H

, w2 g/ `/ ~! h/ `( W8 k0 u用优厚的待遇去吸引人,总会遇到瓶颈。) G) f( P7 x5 |! m. J! j
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习惯了拿5万日元补贴,就会想要6万日元、7万日元。0 W5 A& u* p8 m/ e- F1 q
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习惯了每周休息2天,就会希望休息3天。
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% r7 [& O" _6 N4 I1 i  v6 b9 c此外,用管理手段驱使人,效果也有限。
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看看企业中发生的丑闻,几乎无一不是这两者之一达到极限后引发的事件,而这些事件本不应该发生。' B: V) O8 L1 |$ D! s/ x

) t; z3 t9 r1 i) ~/ Q: s! w0 ~因为害怕被扣上“职场暴力”的帽子,上级不得不顾虑下属的想法,因此总是避免面对面交流,而采用可以留下文字证据的邮件或信息等沟通方式。1 \3 }# B5 K5 U  @# Z0 @
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对企业经营最重要的,是让人们原本拥有的良知及共通的优点彼此相连。
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0 @4 f1 v4 b2 M" J回顾过往,我自己也有过许多可耻的失败。一提起驱使人,我脑海中立即浮现出我22岁时的事。1 i2 A! m3 z# p, i

5 C4 o! y% f6 _) h# l1 f7 {当时,宫田运输是一家大型食品厂物流中心的干事企业。3 V' Z  X7 R; M# V3 X% b/ E
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我被时任社长的父亲提拔,最初以驾驶员的身份进入现场,后来通过承接其他公司不愿意做的工作,使宫田运输逐渐成为统筹运输的干事企业。1 U* z* v) m4 A
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那段时间,我开着心爱的卡车为客户服务,每天过得快乐无比。6 A, [  e% e( }: x5 w  z
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但是,宫田运输才刚刚成为干事企业,担任领导职务的老员工突然辞职了。现场自然一片混乱。0 \& m9 o3 T0 a, j9 ]& j

9 V, [  v8 h  D: H' [6 L) i; {这时,父亲将我唤来,下了一道命令:“从明天开始,你就是所长。”于是,我这个22岁的黄毛小子在那家大食品厂的物流中心借了一块地方当作事业所,成了所长。$ Q$ s& l% a2 k% z% ~1 Z
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老实说,我原本可以快乐地驾驶大卡车,现在却没办法亲自上阵,心中感到无比遗憾。
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9 Q/ Q% B- v7 C但是,现实就是现实,领导工作必须有人做,于是,从客户谈判到调度驾驶员,我承担了所有统筹的工作。
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然而,我从未接受过任何带团队的训练。8 n# G& @$ F! o( d2 i

7 x/ M* A, v" G0 {2 q22岁的我根本不知道应该怎么做,只好挥舞着“职权”的大棒,以命令的口吻强行推动人们行动。
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当时,食品厂的运输业务在宫田运输的销售业绩中所占的比例很大,接二连三做出成绩的我可谓自信满满。
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对新来增援的老驾驶员,我以强硬的作风分配工作,屡次和因害怕辛苦而畏缩的驾驶员发生矛盾。0 ]0 u# k: r( g) @
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现在想来,我十分理解他们:20岁出头的黄毛小子仗着所长的职位,用居高临下的姿态强压紧张的日程,难怪那些老驾驶员的不满日益高涨。% B' w  f- y0 ]; B

% d" d) P& M/ Z, |3 Y调度车辆时,我不但不能体会老驾驶员的心情,还急冲冲地训斥他们“没有用”、“不干活”。
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2 k0 W$ n6 g8 n7 y1 f不管怎样,许多驾驶员的年纪都比我大。被年纪轻轻的所长呼来喝去,实在很没意思。5 X' h3 ^/ F* b0 {% }

9 v/ P' x- \) H, l" r“我做不到。”2 T+ @# e8 y- L4 _( d" [5 q7 T
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“不想做就滚!我来开!”
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我心中一边说“人手不足,没办法”,一边却暗想自己终于可以驾驶车辆了。哪怕是补位,只要能驾驶卡车我就很高兴—在我的心里,其实还存在着这样幼稚的想法。* r8 @% c: w1 Q# M4 [, h  o
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然而,几次冲突后,数名驾驶员辞职离去。
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! ?$ d/ G' B% h" _. d) J) A当时,有的驾驶员曾跟我扭打在一起,有的驾驶员砰地猛踹卡车,咒骂着扬长而去,从此以后再也没有出现。$ i& [6 N3 l: X# J. ?
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尽管如此,我不懂其他办法,还是高高在上地、拼命地一次次强迫他们。/ @* |* {2 `# E% q# d

1 ^) k5 d( `0 O* m$ Z; y. Q* B/ `5 y$ c令我意识到错误的是一位和我同龄的女驾驶员。8 b  u4 n6 \( ~

$ j4 m- E$ Z# K“所长总说‘客户第一、客户第一’”,她脱口道,“但是,其实员工才是最重要的,不是吗?要实现客户第一,没有员工是不可能的!”她一边哭一边指责我。
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只可惜,她的这一心声却是在提出辞职后才表露的。正因为马上要辞职了,她才能将一直压抑着的想法尽情地表达出来。
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的确,无法为员工创造充分满足需要的工作环境,最终不可能实现“客户第一”。她的肺腑之言令我幡然醒悟,至今令我记忆犹新。
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就在这时,大地震发生了。
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1995年1月17日。
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震级高达7级的大地震袭击了关西,那就是阪神淡路大地震。, D  B+ T2 u+ T6 R% [

% ]1 t3 M$ I5 L# b; V2 M& m* X' R我担任所长的物流中心有罐型车,平时我们在罐子里装满醋,运到盒饭工厂或食品工厂。
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* Y" X; f! F! ^+ Y9 y地震后,食品厂的主管委托我们:“希望你们清洗所有罐型车的罐子,装满救援的饮用水和生活用水,给灾区运过去。”  a7 L" g+ p9 s9 s
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对于这一想法,我们也十分赞同,于是开始给灾区送水。但是,地震后的道路大都支离破碎,只剩下一条需要耗费半天时间的翻山道路。
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第一辆送水到灾区的罐型车赶回来时已经深夜,也就是跑一个来回需要整整一天的时间,驾驶员的体能消耗很大。  b0 I9 E+ x' c9 i$ I
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驾驶员那么劳累,一定满脸不高兴吧。被分到那么辛苦的任务,他们肯定会发上一两句牢骚吧。
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- ^+ Y9 x0 B  m我做好了被埋怨的心理准备,走到那些老驾驶员身边。他们却一脸认真地说:“马上把罐子装满,我们马上要赶过去。”
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平时调度车辆时,任务稍微紧张一些他们就愤愤不平、满嘴牢骚,如今却强打着精神也要前往,这种态度的转变令我大吃一惊。. }- w. [( l1 u
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于是我问:“为什么要赶回去?”他们说,灾区里有许多拿着矿泉水瓶排队的灾民。水一送到,那些排队的老婆婆们就问:“谢谢大哥。下次你们什么时候过来?”
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+ ^' C. r  g; V/ S2 |“所以,要马上装满水赶过去。”他们说。
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然而,这是一场不眠不休的运输。0 z3 M, b6 h& R0 e

* `' ?% S1 R: d/ d; P/ e  D7 ^我劝他们“休息一下比较好”“你们还没睡觉吧”“不要硬撑着”,但是他们一边说“让我去吧”“还有人在等着我”,一边手脚不停地装东西。
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最后,我拗不过他们的热情,只好让他们带上我妻子做好的饭团,目送着他们驾驶罐型车向灾区再次进发。( u# u/ h" Q+ q5 T( g
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那时,看到他们拼命的样子,我发现自己对这些员工已刮目相看。
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让驾驶员心怀不满,心不甘、情不愿工作的是我。是我罔顾他们的想法,颐指气使,强行摊派任务。- a# e: [$ ?1 l+ N& M$ L$ y

& k, |0 h+ _8 ?$ N# b) W: N9 D只要激发驾驶员自身的意愿,创造出让他们觉得“不去不行”的环境,他们就会满怀使命地驾驶卡车。+ Z6 w3 N# F% b- N9 W* H0 l

8 _6 q; r! }+ a& f! a为了那些等候在灾区的老婆婆,驾驶员们一改不情愿的神色,一边说“让我去吧”,一边握住方向盘。0 p5 M: S2 A& d& B! s9 W# B

9 Q4 M" h5 y; l2 f, H, ~过去,我认为都是那些成日抱怨的驾驶员不好,但是,他们也有“废寝忘食帮助他人”的意愿。是我没有激发出他们的这种意愿。
4 R5 }' H7 V1 l: i- c9 N+ v1 O2 U. O; H7 W4 Y) f' E
“你们为什么不肯干?!”在苛责他人之前,我没有率先相信自己的同事,更没有努力去体会对方的心情,为对方着想。5 K2 c+ N, N! ~
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在“自序”中提到的人身事故后,我决定“在经营中彻底相信人”。我还决定打造“员工和社会乐于选择和乐于支持的企业”。( x# u& u% e8 o$ a1 U% K$ ?

# N1 K7 D7 F1 K" c) W5 x这个想法在我心中逐渐凝结成形。用词语来表达的话,或许可以把它叫作“理想”“希望”“爱”和“志向”。
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要说相信人的什么,那就是“人心”。  ~" x: E$ q5 I6 l' s$ ~

- l0 `% k* P2 |# x8 y经营者和现场领导们最应该做的,就是相信一件事:固执而不肯听劝的年轻人也好,冷眼旁观、我行我素的老员工也好,因疲于奔命而目光短浅的骨干员工也好,人人都有一颗善良的心,都怀有“想要帮助他人”的想法。$ z& X4 _0 G4 c4 o+ R9 M

* }, S3 Z  f% t# t我认为,要彻底相信人心。" ]% E! s1 k& I: J

! }3 h0 [' d$ y. a1 i6 h3 d" o我长大成年,成为社长之后,把小时候单纯的愿望遗忘了。但是,惨痛的事故教训让我发觉:4 n8 Q/ Y$ i9 P/ {% U: C1 v
) l! N4 o- Y: e% g5 L+ Z
“对于需要依靠别人工作的领导者而言,最重要的是拥有一颗纯粹之心。”( k' {" Y7 p- a
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发表于 2020-12-23 10:51 | 只看该作者
比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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