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真正厉害的领导,懂得向员工“示弱”

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发表于 2020-12-23 09:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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随着经济的高速发展,人们的追求日益由 “物质”转向“精神”,企业员工也更在乎自我价值的实现。因此,“以人为本”“以德为本”的经营探索在企业中逐渐铺开。前日本盛和塾大阪分塾发起人代表、日本宫田运输公司社长宫田博文先生从“以心入行”的角度,为我们展示了全新的经营实践。为什么明明待遇有了改善,员工却不肯留下来?也许你能从这篇文章中找到答案。1 T" T' ^2 S6 F- w5 a' Z; Q

8 Z9 F+ x! C% c011 f) ]4 ?7 }, {' Q
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用道理来管理
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只会带来“被强迫感”) q1 H) N2 {: n0 E* S/ D  ?

* p) e! p  J, }3 V我们总是依赖所谓的道理。
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期待设定机制A,就可以产生变化B,从而得到结果C。
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& |6 _" D- D3 `7 Y4 ^! L譬如,大家都认为只要制定目标,实施管理,就能提高效率,产生更好的结果。那些号称“咨询专家”的人对处于业绩上升期的中小企业或创业型企业常提出类似的建议。
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5 O9 w$ u! \$ W# X从事家族式经营或依靠创业方式经营的企业,很容易被外人指出存在的“浪费”,经营者和现场主管也深以为然,从而接受这些建议。+ V! d9 K+ \; a  A8 D8 \5 }, u0 C

. K$ c8 f# {0 K; O+ l但是,这些企业一旦实际尝试外来的做法就会发现,这些措施即使能够产生短期效果,但从长期来看却并不理想。9 j! [% f& q- ^/ X5 F6 f5 q

7 m* R8 e6 r! f- H3 ^因为,每家企业原本存在的工作乐趣变淡了。
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每当上级加强管理时,现场工作人员就会产生一种“不得不按吩咐做事”的被动感,于是,工作本身的乐趣便减少了。
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" w: B3 F9 c, ^按吩咐完成任务就行—这种工作方式使新的创意不断消失。在刚刚加强管理的阶段,作业效率的确会有所提升,短期报表的数字也会有所好转。6 R" G* q# Y2 }/ X  @8 B* U8 Q( @, K

: ?+ E. Q; H8 c但由于来自工作现场的改进方案减少,从长期来看,业绩将呈现发展滞缓或下滑的趋势。这时,经营者和现场主管就会寄期望于更高明的“道理”。
3 d2 ~4 Y) s" `; j$ U
0 i5 R7 L" t; p: j$ ~) b也就是说,他们认为,只要优化数字目标,实施更严格的管理,更频繁地审查进度,就能扳回业绩。# Z, b2 l, W# L2 e6 p

( B5 U3 h9 H: e# x4 f但是,仔细想想就明白,这是恶性循环的开始。$ q! C7 A$ n9 s
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一旦现场人员感到“必须按吩咐做事”“必须向上级汇报好结果”,就会变得被动消极,“被强迫感”就会变得强烈。
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结果,基于现场的创新、针对实际情况解决问题的思索、克服困难的主动性和行动力都将偃旗息鼓。- j; u6 ~6 y4 O8 ?: {
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最终,经营状况不但得不到改善,反而呈现恶化的态势。于是焦躁的经营者进一步强化管理,让整个组织变得更加死气沉沉。  I/ m/ [, [; I+ [3 S$ Y7 s4 X: _
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: \: d. [, U; l( Z, J. u) x' l. l9 ^2 D/ S: b
比起命令
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“帮帮我”的姿态更重要- ~! J  |" Z  |( c5 m! Z5 Q; v

6 ~& n! t- ?  x3 g' _$ Z自上而下、单方面的推动,无法让做事的人产生主动性和积极性。
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比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。
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9 y0 P& Z% S/ e  w5 b( O管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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因为,对于现场的工作人员来说,经营层的焦虑和愤怒离他们太远。
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无论环境多么严峻,拿时薪的临时工大婶工作时间一到就打卡回家,这是她们理所当然的权利,管理者不应指责,更不应感到失落。
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然而,当交货期真的迫在眉睫的时候,现场管理者的内心还是希望她们能留下来加加班,帮帮忙。
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7 Y/ B( d* J8 C7 J$ D1 h% m2 ]" `/ q这时,管理人员只需要践行“有了困难你就喊”,对经营层和现场人员发出求助信号就行。
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. Y' ]0 k* f! h- Y- Z. f% p不是发号施令,指挥“你这样做,他那样做”,而是大喊“我有困难”“我需要帮忙”。
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3 c4 j2 S- H& J4 j9 h8 h# j$ S0 Z通过这样毫无顾虑的求助,“全体共同解决一个问题”的伙伴意识便能普及开来。于是,不论兼职的阿姨还是驾驶员,都会主动开动脑筋,琢磨自己能做什么贡献。; u% F: J# _2 x  N/ C
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不是驱使人行动,而是思考“人怎样才乐意行动”。我想,从这个视角思考问题,才是管理的本质。8 S' J# i! ~+ ~3 @- Y8 ^

, s4 `" L: @; W8 ~与其强制要求、强行推动,不如缔造互帮互助的关系。所以,我们的口号是“有了困难你就喊”。# u6 d$ g5 f% q! {% ]+ Z& o" ~

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“互帮互助”的氛围. X. j' O9 c  A. t

1 y) M% V( R1 ]$ q/ G' F是企业最重要的财富# r" [: b% o. X
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2018年,一场大台风袭击了关西地区。& y1 q; e2 {( u. V

/ P7 t. h1 A4 E* |7 E天气对运输的影响很大。所以,平时仔细查看气象信息,是从事运输工作不可缺少的一环。- K1 w/ d& i( s; w* w, ~
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尽管如此,我们从未经历过特大台风袭击大阪的情况,所以,当白天新闻报道“有强台风在靠近”的时候,我们还以为“只要安静地待一会儿,台风就会过去”。8 Y' z3 i2 s( S) G
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但是,台风来得十分迅猛,下午大阪就变成了狂风呼啸之地。我虽然待在办公室里,却感到房子在风中摇晃,不知道的还以为发生了地震。
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+ _2 Y4 D8 R' R: }这时,一个个事故消息传来。正在送货的一辆大卡车和一辆8吨小卡车被强风掀翻。我们立刻对事故情况进行了解,当知道驾驶员平安无事时,大家都松了一口气。不过,这令我们再次意识到这次的台风非比寻常。9 j; T9 ]- H) d; I' b
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接着,“宫田伙伴”群里又传来消息。这回是宫田运输租借的大阪府的仓库屋顶被掀起。, B+ }/ H5 g# P& F' A

6 g3 G" k6 Y; ^* n: g) c那间仓库里除了有要交付给一家大型面包厂的包装材料,还有为客户暂时保管的面粉、葡萄干等食品材料。
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配送中心每天需要根据面包厂发来的订单,分拣出面粉、葡萄干和包装材料,送往工厂。如果仓库屋顶被掀掉,雨水落进仓库,就会影响客户明天及以后日子的面包生产。2 T4 |9 c  A* o; Q

1 i" ~" ~0 ~  e0 n; W8 A我赶紧赶去现场察看情况。; h' @, u" l! q8 R9 n$ p2 k3 E* t
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尽管离发送信息的时间不久,但仓库的部分屋顶已被掀起,大雨从那里横扫进来,仓库开始浸水。
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, d  ^" [3 p. ]- j5 f4 B" K我赶紧联系面包厂客户,告诉对方原定明天配送的面粉遭受损失。厂家当机立断,停下了工厂的生产线。
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/ o; y) M! `3 o' _' ~  G2 B& N. O但是,事情并没有就此结束。虽然客户的生产线明天停工,但我们希望他们后天能够复工。因为,把货物及时送到本来就是我们的责任。' u' T1 Q' X. j! n  q9 O
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于是,现场员工分头给其他厂家打电话,询问是否有多余的面粉、葡萄干和包装材料库存,以期补足损失的货物。8 l* r% j9 T+ I& d$ i
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所幸不过半日,我们就补足了仓库中被水浸坏的货物,并指挥驾驶员赶去各厂家提货,送到跟我们合作的面包厂。
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此外,浸水的仓库中有许多货物逃过一劫,还没被水淋湿。除了出车的员工,大家一起将货物转运到京都南部的其他仓库。
" T( r2 H2 f; s1 Q  h. A& H
" `/ @9 Q4 H6 J9 I( ]) c7 K然而,台风引起的麻烦并不仅仅出现在大阪仓库。傍晚时分,台风终于从关西境内过境了,但我们要做的事却像山一样多。
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要处理在台风中侧翻的卡车,要处理因道路状况恶化而被耽搁的出车计划,还要确认各车的货物情况,联系收货方……5 w( [( P! U, T& p5 z
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人手严重短缺。因此,我们在“宫田伙伴”群中呼吁,请求各地事业所增援。
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/ U: \- n. w* ]) J/ e( P于是,爱知县和埼玉县的同事们连夜赶来,会开叉车的人被分配到仓库现场,总算将货物从浸水的仓库中取出,运往京都。' U, _9 Y6 e2 L1 Y
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这些作业必须分秒必争。虽然台风已经离境,但屋顶还没有紧急修补,如果再下一场雨,客户存放在这里的重要货物就会再次被淋。
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我们重新整理京都仓库,腾出地方给大阪运来的货物。空闲的卡车像活塞一样穿梭不停地运送着货物。连同增援者在内,员工们全体出动,几乎工作了一整晚。/ ^* `+ s3 n. V/ A& F0 T

( f; ^7 K- m% L' }3 O7 J3 P原定在那个周末举办的“未来会议”被整整延期了三天。伙伴们十分辛苦,但是,伙伴们纷纷行动,没有一个人有怨言。
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4 Q, f1 H# r1 b; q从埼玉赶来的管理人员在通宵工作之后说“关东也受到了影响”,搭乘早晨第一班新干线赶了回去。
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$ F% [) J. P7 p9 T: v我真的为这样的组织而自豪。6 b# p' q5 I! Y7 f  O0 W8 ~

% M% p" n4 M+ I' m2 N" m' t; s5 y" r当然,各地赶来驰援,从成本上来看肯定是亏损的。
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  p% y7 B; i% g( t: Z" X3 y8 q但是,在“有了困难你就喊”的默契下,同事之间一方有难,八方支援,我为这种文化扎根企业而感到高兴。5 I( H. ?7 S! t) c" O$ B+ p

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靠强制,人是不会行动的5 z6 ~+ o0 c( M+ i5 f/ I% N! M

5 D9 h. Z- b( D& a+ ]用优厚的待遇去吸引人,总会遇到瓶颈。
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习惯了拿5万日元补贴,就会想要6万日元、7万日元。
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习惯了每周休息2天,就会希望休息3天。
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此外,用管理手段驱使人,效果也有限。
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看看企业中发生的丑闻,几乎无一不是这两者之一达到极限后引发的事件,而这些事件本不应该发生。! L9 ^1 J$ R# e8 p2 N) H, j
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因为害怕被扣上“职场暴力”的帽子,上级不得不顾虑下属的想法,因此总是避免面对面交流,而采用可以留下文字证据的邮件或信息等沟通方式。
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. D1 m3 A8 g/ s1 r6 R  x3 k( K) t" ~对企业经营最重要的,是让人们原本拥有的良知及共通的优点彼此相连。# r  S" E; `; N/ L
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回顾过往,我自己也有过许多可耻的失败。一提起驱使人,我脑海中立即浮现出我22岁时的事。
+ \5 Z  j$ Y: j( D
" S8 [  l$ N" o9 c7 T* g0 N当时,宫田运输是一家大型食品厂物流中心的干事企业。, ^+ F1 `5 s( g# [+ A

( C9 K9 K4 X, [0 u! v" `我被时任社长的父亲提拔,最初以驾驶员的身份进入现场,后来通过承接其他公司不愿意做的工作,使宫田运输逐渐成为统筹运输的干事企业。$ P! t% \& h4 D4 Y8 f3 z7 A7 \
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那段时间,我开着心爱的卡车为客户服务,每天过得快乐无比。
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/ M! u+ O1 S2 n+ j" P# M但是,宫田运输才刚刚成为干事企业,担任领导职务的老员工突然辞职了。现场自然一片混乱。' o4 f  {- p% |" f' \& F$ P

) B# d. X6 H  ]) u9 g8 e/ j' _8 S这时,父亲将我唤来,下了一道命令:“从明天开始,你就是所长。”于是,我这个22岁的黄毛小子在那家大食品厂的物流中心借了一块地方当作事业所,成了所长。
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2 L; K' @) J: j老实说,我原本可以快乐地驾驶大卡车,现在却没办法亲自上阵,心中感到无比遗憾。
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但是,现实就是现实,领导工作必须有人做,于是,从客户谈判到调度驾驶员,我承担了所有统筹的工作。
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+ ?( e* d  |( R7 O然而,我从未接受过任何带团队的训练。9 u6 @9 L$ U$ n% d  e! R" U' @3 C
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22岁的我根本不知道应该怎么做,只好挥舞着“职权”的大棒,以命令的口吻强行推动人们行动。1 g6 y! o1 ?% G! R) K2 l8 z5 A6 A
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当时,食品厂的运输业务在宫田运输的销售业绩中所占的比例很大,接二连三做出成绩的我可谓自信满满。
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对新来增援的老驾驶员,我以强硬的作风分配工作,屡次和因害怕辛苦而畏缩的驾驶员发生矛盾。
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现在想来,我十分理解他们:20岁出头的黄毛小子仗着所长的职位,用居高临下的姿态强压紧张的日程,难怪那些老驾驶员的不满日益高涨。3 d, Q) p% ?" Z0 w

+ {3 n; {0 H* s/ ~. Y1 C9 b调度车辆时,我不但不能体会老驾驶员的心情,还急冲冲地训斥他们“没有用”、“不干活”。+ o2 I: L! `  }
% C* e* S3 Q" H7 N
不管怎样,许多驾驶员的年纪都比我大。被年纪轻轻的所长呼来喝去,实在很没意思。: r# R8 B4 Y2 `4 |. s* C5 _( g
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“我做不到。”
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- I, ]( X5 D' D“不想做就滚!我来开!”
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我心中一边说“人手不足,没办法”,一边却暗想自己终于可以驾驶车辆了。哪怕是补位,只要能驾驶卡车我就很高兴—在我的心里,其实还存在着这样幼稚的想法。
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然而,几次冲突后,数名驾驶员辞职离去。0 p- a7 a7 e/ u; G
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当时,有的驾驶员曾跟我扭打在一起,有的驾驶员砰地猛踹卡车,咒骂着扬长而去,从此以后再也没有出现。
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尽管如此,我不懂其他办法,还是高高在上地、拼命地一次次强迫他们。; ]8 b/ P) m' ~6 {* m' E
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令我意识到错误的是一位和我同龄的女驾驶员。
( C/ G8 m" I: M  d9 P  x9 I
; u3 j& I: r+ ?4 D9 P! @“所长总说‘客户第一、客户第一’”,她脱口道,“但是,其实员工才是最重要的,不是吗?要实现客户第一,没有员工是不可能的!”她一边哭一边指责我。) L8 F7 x- v$ I' M
9 S/ X3 l0 w8 X  c( F
只可惜,她的这一心声却是在提出辞职后才表露的。正因为马上要辞职了,她才能将一直压抑着的想法尽情地表达出来。
& B$ _# Q8 N- ]6 o  r" m* s
- e. h# K/ }& \2 Q' [) Z% o的确,无法为员工创造充分满足需要的工作环境,最终不可能实现“客户第一”。她的肺腑之言令我幡然醒悟,至今令我记忆犹新。
& q3 r/ ^6 C5 I7 l9 @+ j' w
, U. O# L2 U3 }# @' z就在这时,大地震发生了。8 N* L, y7 s* H2 ^: P& F6 m

( \5 J$ O2 W: [/ q& l1995年1月17日。& V: s  D9 W, M* v4 {
9 \6 P- t7 m. `
震级高达7级的大地震袭击了关西,那就是阪神淡路大地震。
$ Y" S: l6 Z$ r; V  N" o& @4 d4 A. @& k
我担任所长的物流中心有罐型车,平时我们在罐子里装满醋,运到盒饭工厂或食品工厂。+ i! W3 A# K; U
6 t( ^) m3 c. E( n
地震后,食品厂的主管委托我们:“希望你们清洗所有罐型车的罐子,装满救援的饮用水和生活用水,给灾区运过去。”. ]8 `+ y) [* k+ l! t/ J

" ?6 K" x& F$ l* Z2 q  ]对于这一想法,我们也十分赞同,于是开始给灾区送水。但是,地震后的道路大都支离破碎,只剩下一条需要耗费半天时间的翻山道路。
4 `8 t& h# U* w. j: w! ?" F- W. v0 p" C% v% c2 y
第一辆送水到灾区的罐型车赶回来时已经深夜,也就是跑一个来回需要整整一天的时间,驾驶员的体能消耗很大。& c/ q/ ~- ?9 Q0 m8 h* |
8 y2 O0 c" S3 `0 K
驾驶员那么劳累,一定满脸不高兴吧。被分到那么辛苦的任务,他们肯定会发上一两句牢骚吧。- R+ t4 _; w. R3 M4 p+ I

7 u* c0 i" J: e% y+ @- i8 l我做好了被埋怨的心理准备,走到那些老驾驶员身边。他们却一脸认真地说:“马上把罐子装满,我们马上要赶过去。”, a* p  J: f$ K% D! \3 Z& [# ]
/ I2 J; b0 |* I& c! w! b1 v
平时调度车辆时,任务稍微紧张一些他们就愤愤不平、满嘴牢骚,如今却强打着精神也要前往,这种态度的转变令我大吃一惊。
  y& L& E- z/ \( {: S) D
$ Q: s* a/ e- h于是我问:“为什么要赶回去?”他们说,灾区里有许多拿着矿泉水瓶排队的灾民。水一送到,那些排队的老婆婆们就问:“谢谢大哥。下次你们什么时候过来?”
" k; m- ], }, S+ e8 o1 V: f+ B. e* ~% E( P
“所以,要马上装满水赶过去。”他们说。
3 s$ p. l( ~/ ?. [& _& n9 \: Z& ], G
8 n1 j: q8 ?8 f然而,这是一场不眠不休的运输。7 Y/ C& x  O* T: o. j2 D

" U* D6 E4 a; \我劝他们“休息一下比较好”“你们还没睡觉吧”“不要硬撑着”,但是他们一边说“让我去吧”“还有人在等着我”,一边手脚不停地装东西。) D3 c& d# R" D$ R
& v6 d+ H5 E9 l: h! Z7 u7 D
最后,我拗不过他们的热情,只好让他们带上我妻子做好的饭团,目送着他们驾驶罐型车向灾区再次进发。1 y5 ^- f! `, u3 L

" Y7 |3 G% W) W# H3 ~那时,看到他们拼命的样子,我发现自己对这些员工已刮目相看。
3 O& P% X7 K& |& f4 p  z5 k! q: x' U; |( M! ]3 h
让驾驶员心怀不满,心不甘、情不愿工作的是我。是我罔顾他们的想法,颐指气使,强行摊派任务。
+ J# f9 @! X( w' |9 w4 T. f$ @+ A3 _) @5 G7 o
只要激发驾驶员自身的意愿,创造出让他们觉得“不去不行”的环境,他们就会满怀使命地驾驶卡车。
3 h1 L' D+ l; K# R* H& L, q
2 B$ |+ S  z& C8 Y5 v为了那些等候在灾区的老婆婆,驾驶员们一改不情愿的神色,一边说“让我去吧”,一边握住方向盘。
' C! N% t: C% G2 @9 r) Y, X3 R- j5 m8 _) W+ j2 m; T5 `
过去,我认为都是那些成日抱怨的驾驶员不好,但是,他们也有“废寝忘食帮助他人”的意愿。是我没有激发出他们的这种意愿。( p$ {3 K0 G  s2 H! }/ q$ D

0 h4 z) t& S  s: ~% `+ A“你们为什么不肯干?!”在苛责他人之前,我没有率先相信自己的同事,更没有努力去体会对方的心情,为对方着想。
0 ]# K, q7 h$ l% m* ^. T  u" E4 d+ E9 I& U
在“自序”中提到的人身事故后,我决定“在经营中彻底相信人”。我还决定打造“员工和社会乐于选择和乐于支持的企业”。4 N5 A9 }0 o+ `' J

  B. m8 F  g4 K3 C$ }0 n/ y这个想法在我心中逐渐凝结成形。用词语来表达的话,或许可以把它叫作“理想”“希望”“爱”和“志向”。
) f9 S: g  B% w; H* _. d% E( E& ~! y+ |6 w
要说相信人的什么,那就是“人心”。3 K( H5 H3 y' s2 L' }2 B- J! ], R
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经营者和现场领导们最应该做的,就是相信一件事:固执而不肯听劝的年轻人也好,冷眼旁观、我行我素的老员工也好,因疲于奔命而目光短浅的骨干员工也好,人人都有一颗善良的心,都怀有“想要帮助他人”的想法。
  P8 J! b) t3 H  G% b8 F5 ~$ ^9 D1 T4 n5 u; T. ]
我认为,要彻底相信人心。
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我长大成年,成为社长之后,把小时候单纯的愿望遗忘了。但是,惨痛的事故教训让我发觉:
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“对于需要依靠别人工作的领导者而言,最重要的是拥有一颗纯粹之心。”& r# g, ^- g) O9 X

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发表于 2020-12-23 10:51 | 只看该作者
比如,像我刚刚就任社长时所做的那样,集中管理人员,举行干部会议,追究数字责任。管理人员感受到来自经营层的愤怒和危机感,并将这些感受带回工作现场,传递给员工,企图使员工紧张起来,但并没有多大效果。
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