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导语:这篇文章不和大家聊OKR的具体概念,而是从字节跳动及其它数百家企业的实战经验中总结出落地干货,告诉你 OKR 落地实施中的关键点,以及如何「避坑」。 随着大厂纷纷入局,OKR 目标管理法越来越火。 + b: a) }4 w* q! Y
然而,我们调研后发现一个很尴尬的现象:10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。
* C" W4 Z: O% U- y0 d r. Q既没搞懂 OKR 是什么,更没有找到 OKR 的正确打开方式。
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近日,字节跳动的副总裁谢欣在媒体分享中提到了他们实践 OKR 的「秘诀」。今天我们就结合字节跳动等数百家企业的实践经验,跟大家详细聊聊,OKR 到底应该怎么做。 , a+ w0 }+ |* a: X# l2 l4 X. v- K
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7 N v! B$ J" b4 N l字节跳动为何能成功落地 OKR ?1 }5 g; q3 n" B; \
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1)扁平化管理,OKR 全员公开可见 : [: Q0 o' U& k# _2 N
字节跳动有个非常有特色的管理理念,叫做「基于上下文,而不是基于控制」( Context, not Control);
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即事情该怎么做,是希望员工能在完整的信息基础上做判断,鼓励员工主动思考,而非强调流程、上下级与命令。
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“因为能得到同样的上下文,就不会出现上级能拿到更多信息的情况,在飞书(字节旗下的办公平台)的群里,大家是平等的。”
5 K6 W! F0 C) d1 G; K) g' t2 q) i——谢欣 字节跳动副总裁
- e2 q8 e3 H& F5 J公开透明是 OKR 的重要原则之一。
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在字节跳动,大家的 OKR 是公开的,即使是入职第一天的员工,也可以直接看到张一鸣的 OKR。
2 @3 {2 q y1 G) @+ ~: U“这个主要是确保大家工作目标的一致性,以及让你非常快速地了解一个人的职责。
. i4 g1 p2 N y/ d1 Z; h) _$ y比如我们有非常多的跨部门合作,‘开会坐在一起却不认识对方是谁’的情况很常见,我经常的做法是,拿起手机,打开他的(飞书)头像,看一眼他的 OKR,半分钟就知道他的主要职责和工作重点是什么了。”1 w9 y& |4 m9 w8 I
0 v& W/ ?# o' o3 D* v——谢欣 字节跳动副总裁 $ n5 V( l B! _/ h) b4 `. t; s
因此,在字节跳动,OKR 不仅仅是个自上而下拆解的结果,除了与上司有关,还与本部门同事、跨部门同事有关,是高效沟通与协同的基础。 2)重视工具,用工具有效推进 OKR 落地 ) ]7 l0 R% t( u, @$ D
OKR 本身是为了应对变化而生,对于变化的及时记录和传递非常重要。
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如果以信息孤岛的方式进行 OKR 的实施,不能及时让参与者周知变化做出响应,这个 OKR 就白定了。 : R$ g8 G% @, P3 b9 a. v7 n
作为一家追求极致效率的公司,字节跳动是如何推动信息高效传递的呢? 0 ]$ n! ?2 V0 g* j/ Z
工具,尤其是先进工具。谢欣曾表示: p v- U2 {- ]$ s' w
“每件工具只要改进 5%,就能对公司效率产生巨大影响,并且一旦用上好的工具,你就回不去了。”
+ z' ~; M3 j. G; _' }) l5 K' \7 ^——谢欣 字节跳动副总裁
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据说字节跳动从成立伊始,就在不停寻找好用的协作工具,几经「折腾」之后,仍没有找到满足协作效率要求的工具,于是自己「上阵」研发了飞书。
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目前,整个字节 6 万多名员工都是通过飞书套件来进行协作、通过飞书 OKR 来完成目标管理。 4 P, f/ _4 j6 _$ Q+ }/ w9 n( }
飞书 OKR 也明显体现出了对于信息流转的关注,例如你可以针对 OKR 内容进行划词评论,@对应同事,并与飞书套件中的 IM 进行整合打通,什么时候该制定、什么时候该回顾,都能在飞书中得到及时提醒。 3)及时跟进,将 OKR 与日常工作深度结合
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很多企业都尝试过使用 OKR,但是发现没有用。 7 {5 I* l8 O3 A: q
其中一个主要原因是大家写 OKR 只是走个形式,期初随便写写,中间完全不跟进,期末总结的时候,发现一些事儿做丢了,一些事儿跑偏了,能跟进的也就一两件,还都不如人意。
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OKR 在执行中最关键的就是要和日常工作结合起来,要定期追踪。在字节跳动,OKR 与例会是紧密结合的。
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一场 OKR 例会的要点: 会议讨论内容:部门周会以部门 leader 的 OKR 作为讨论主体,来判断整个部门的工作进度 目标完成情况:包括目标的达成情况、遇到的问题/风险、需要的支持等 关键结果进度:包括关键结果达成的情况/问题/风险 下一步行动:及时列出 to-do 并设定具体负责人及截止日期
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& b m' M: D8 j" T' F6 s! Y, I; oOKR 实施中要避免哪些坑?
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1 ^* P* L/ `4 O- W" I! M1)把 OKR 当成项目管理
: E! T* t+ A* D3 b( [. M% V很多人会把 OKR 当成项目管理,其实二者有本质的区别,不可混为一谈:
5 x, D3 Y p( L/ D# G) T5 z3 |6 N" H6 nOKR更关注「为什么做」和「完成标准」,而项目管理更关注「怎么做」。+ t1 e" ?3 R; M: u5 {% g+ Y
& e' [' M4 V& _4 H* \* s如上图所示,OKR 承接战略,然后输出项目,再通过项目管理去落地到具体的任务。
z3 O! Z) D' A' J+ q举个栗子:. \, n8 E6 ^( _
制定 OKRO:解决用户产品使用中的核心痛点,用户满意度提升20%KR 1:用户软件采购成本降低 20%KR 2:新用户上手流程精简 10%KR 3:用户咨询回复时间缩短至10分钟以内 1 D/ N, u" V ?$ B c+ J6 y% \$ E
开展项目管理项目 1:缩短用户咨询回复时间任务:新增 5 名客服人员实施轮班制度制作常见问题知识库引入智能答疑机器人 $ x3 H+ a- i3 C) \
简言之,OKR 的制定需要抬头看路,而不是低头一路拉车。 d/ n! e/ X* N! z6 b9 h
尤其是对管理者而言,搞清楚目标方向才是核心,在此基础之上,还需要去考虑可衡量的关键结果,而不仅仅是具体任务的集合。
3 H( w. `, w) b- C+ c; F2)用 OKR 来做绩效考核9 H$ a5 {# a! U7 `
10 个公司推 OKR,9 个都做回了 KPI 。
; `) n0 I/ F& u! H很多时候大家会分不清楚 OKR 和 KPI 的关系:OKR 是目标管理工具,并不是直接的考核工具。3 R+ T: z2 C _8 J% ~
做绩效考核的时候,可以参考 OKR,但不要直接把 OKR 得分作为考核结果。
: I7 U9 _$ J4 y7 z两者并无好坏之分,只是适用的场景不同。4 g7 c( J/ W) }; s7 q/ l0 i
例如在一些生产制造加工企业,外部的变量不大,任务很明确,变化小,KPI 还是有很大意义的。但在多变的环境中,在需要快速响应和跨部门、跨地区密切协同的场景下,OKR 更有用武之地。9 E m6 l) ` A- i
举个栗子:
2 J6 J1 h' s8 w' e% R物联网行业独角兽公司 G7 的创始人兼 CEO 翟学魂,曾在一次分享中提到,其公司去年收入增长超 10 倍,收入模式也发生了很大的转变,正是得益于飞书 OKR 的引入,使得他们“能够在非常短时间内,比如在一个季度里面调整,重新使所有人聚焦最重要的路径,最重要的目标”。
" [0 _; m3 V: D w“如果没有这个工具,纯粹用传统的 KPI,年初把目标、指标放下去,年底看结果,那是绝对没有可能的。所以从我们的角度来说,用 OKR 管理我们这种非常快速而且是大规模的(业务)变化,这是极其重要的一个管理工具。”
2 t+ ]! a- R4 }2 f4 b—— 翟学魂 G7 创始人兼 CEO / t+ p4 D: l, X8 r8 R) h
G7 虽然大部分团队都采用了 OKR,但其预算管理仍然是类似 KPI 模式,利润成本、可控成本等有极其严格的指标控制。* x% |% J- _& w7 h) T, E$ q8 o
“因为我们是一个链条特别长的公司,如果没有非常强的财务指标控制,这个公司说白了不可能盈利,而且没有办法达到我们预期的业务目标。”
# l4 u( _! I' |( S8 j, s9 y# L—— 翟学魂 G7 创始人兼 CEO
2 L5 c& ~, e# E9 V写在最后:+ b) z9 j, u: w
OKR 的实施,从 0 到 1 必然需要一个过程。 V+ ^/ s0 A% L9 n/ |1 Y1 _$ c3 ^& h/ g
企业需要根据行业特点、发展阶段、员工特质等形成自己的判断,就是要不断地实践,再从实践中得到反馈,反哺理念,再由理念优化实践,进入良性循环。
, D5 Z( N# R' t; ~% a0 l4 \本本主义和瞻前顾后是用不好 OKR 的,必然无法实现优化管理效率的目的。
1 G3 x; ~/ g) t1 B' H, J0 F0 E5 n我们看到的最佳实践案例,无不把重心放在实践上,决策层投入极高的关注,贯彻执行、积极反馈、不断优化。- Q" O n# s- D! D* L
千言万语汇成一句话:工欲善其事,必先利其器,OKR 的实施,大力出奇迹。
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