如何开会？

washington02

看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到：
　　   会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；
2 ]$ T; V2 W& M% Q' \2 D% s　　   会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；
: h+ y- E# Z0 F　　   需要打印出来的材料没有打印出来；
/ ?: ]4 A% q! Q0 O$ s+ _: |: m6 K3 I　　   与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；
3 @$ y5 W$ \/ z5 o* i1 G6 j) ]　　   主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来
　　   会议失去控制，跑题严重
1 S) z. S' N1 l% Q: ~0 N" f　　   与会人员迟到，会议推迟
　　   在开会过程中人进人出，会议混乱
　　   会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。
9 R& h. N, s3 t: X　　   会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。
　　   会议的时间太长，在会议过程中废话太多
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　　上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？  流程！需要一个规范的流程作为指导：
　　1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
* \! L9 H$ o9 k" @' g7 W9 P　　2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
7 O3 J3 N$ G$ `8 r$ G　　3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
0 P2 ?7 f0 N  N/ X0 Y　　4．打印会议资料，发放下去
+ D0 `4 j: `$ D* i; G7 [. l' f　　5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
2 v( C1 A6 b  K% z' J1 D( z6 h　　6．事先联调设备,确保会议环境良好
: z- }3 l% Z1 a  ~- P: i　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
7 t6 K  X0 ~$ {　　9. 会议要签到
4 o  s5 F: I9 Z& a9 k　　10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
1 h  z6 b, q4 E9 O4 G/ S3 ^　　11．会议中控制进度
- A1 k% m1 \' D; U# K　　12．记录会议决议
! M( R! f/ U% \　　13．跟踪会议决议的执行
　　14．总结会议的得失，改进会议的流程
$ @1 c9 _* r+ J　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。
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! M5 O- f- ^) C. S　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
. F7 G* ~( ?8 R2 k　　   与会的人员是否都通知到了？
　　   开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
　　   地点是否明确？
　　   场地的容量是否足够？
2 _$ U% l0 }3 u8 J1 x4 [/ h, n# `　　   场地的位置摆放是否合理？
. l6 U0 T$ _8 z2 M9 a/ Z* c, o　　   主题是否明确？
7 ^" K3 A; I* Z. E　　   主要发言人是否准备充分了？
　　   需要发放的资料是否准备齐全了？
　　   会议资料是否发放到每个人手里了？
　　   会议的变更是否通知了相关的所有人员？   

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学习了！@#￥%……&&*（）*&……%