如何开会？

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看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到：
　　   会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；
　　   会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；
6 B2 ?; c" a: [$ i0 T! w　　   需要打印出来的材料没有打印出来；
; w( ?7 e) X, R　　   与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；
* D. [, e* ], A% r　　   主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来
! {3 m( F' D1 h6 D# k2 S. y　　   会议失去控制，跑题严重
　　   与会人员迟到，会议推迟
　　   在开会过程中人进人出，会议混乱
7 D8 D: B: E: Q7 I) z　　   会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。
9 ~$ }) p6 P: T　　   会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。
' S% s* u! T8 }( j* [/ \( I　　   会议的时间太长，在会议过程中废话太多
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4 ]" W- {) ]5 Q  \; ]! \　　上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？  流程！需要一个规范的流程作为指导：
　　1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
　　2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
　　3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
　　4．打印会议资料，发放下去
. A4 P- R1 g" l6 ~/ x　　5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
　　6．事先联调设备,确保会议环境良好
　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
9 Q. L6 F3 s8 E# Z: U　　9. 会议要签到
　　10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
　　11．会议中控制进度
　　12．记录会议决议
  A2 s7 e! B  f4 y, a　　13．跟踪会议决议的执行
: p) {% O* N+ {* h% P　　14．总结会议的得失，改进会议的流程
　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
　　   与会的人员是否都通知到了？
$ |3 r: u( L8 Q0 x　　   开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
# K) U- ~) [! B/ _　　   地点是否明确？
　　   场地的容量是否足够？
' e' s: ]6 ], ]6 |# k  k# X1 Y1 H　　   场地的位置摆放是否合理？
$ C3 n! i( k/ ]) E8 A  T' g3 P+ Q　　   主题是否明确？
* [. `, |& q3 P; K0 Y( L　　   主要发言人是否准备充分了？
　　   需要发放的资料是否准备齐全了？
: t. x, Z: X/ u% S- b: u　　   会议资料是否发放到每个人手里了？
( d& Q. i4 J+ K) g/ |& a　　   会议的变更是否通知了相关的所有人员？   

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学习了！@#￥%……&&*（）*&……%