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本帖最后由 guanshen 于 2023-2-1 10:05 编辑 6 A; m7 P9 z! w( E3 c
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作为项目经理和PMO,经常要参加各种会议、出席一些活动。如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去听好,带纸和笔去记好就行了。
0 d( E' z* g7 L% ]% g- |/ k但是很多会议作为项目经理你必须讲话,或者临时汇报。比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?或者让你临时汇报项目情况怎么办?或者临时找你了解问题怎么办?
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" f+ y' I' f; C; F$ G8 V5 u6 x: _在这里为大家梳理三个万能小公式,为你解决临场发言的苦恼。1、“上级+自我+要求”模式 这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。比如,领导问你对当前公司的企业发展情况,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。
, z& i7 Y7 A' @* R; g9 B) n; t第一部分,赶紧看看行业的发展趋势以及竞对企业的最新动态,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你公司特点要注意的。/ Z/ P) E9 {# h
第二部分,谈谈自我对公司业务和发展的认识,结合刚才的要求,可以提做得好的一两点,不足一两点。3 I9 f; i( b% T/ q: x
第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。2、“过去+现在+未来”模式 这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。1 O3 c; C& E) ?3 ~# k, E
1.讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。
8 _: x- x) C) `3 |( H. z! X2.说现在,谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。
* C7 E) Z5 S1 a: H/ e3.想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的。3、“形势+问题+对策”模式 这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。' g0 ^ ^0 ^; v$ R& w* V# S. @
1.先谈形势,可以从全球、全国、全行业到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。1 c! h7 E' L6 `4 |) Z8 Y# v1 M
2.再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。) c- W6 [0 ~$ M( D
3.最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。4 K( }% f$ k! h, {4 V$ p% |9 B
/ Y3 q: t- N/ q+ A& T当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析。主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变!为自己不断加分!
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