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完善项目流程管理

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发表于 2022-2-10 09:32 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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1.项目的启动过程9 t" b0 \, {+ g% C  o- }
  项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。
. J6 D  q9 E+ C+ p; Y  启动涉及项目范围的知识领域,其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析,这项活动要以商业目标为核心,而不是以技术为核心。无论是领导关注,还是项目宗旨,都应围绕明确的商业目标,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。* k! k8 ^1 V) q
  2.项目的计划过程
9 T; l- l2 h' Q, I3 y$ k# ~  项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。
9 K/ J2 P, i) r8 x  以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。实际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。
, H% s- n( i$ @/ X/ W9 ^" O  在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项目情况,编制不同的计划,其中项目计划、范围说明书、工作分解结构、活动清单、网络图、进度计划、资源计划、成本估计、质量计划、风险计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。
% s( q$ V3 F* J( N5 V1 J" P2 r3 c  3.项目的实施过程0 U6 C5 |0 ~% |5 h) C: }% G
  项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。$ {4 p5 n1 A7 T0 c
  在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。2 p5 d+ ~/ p. {6 k! Q
  4.项目的控制过程
! d" V7 Z) }. S; G  项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。: c# ~' ]& b, K( Y5 \7 n% s* J
  控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。8 k7 Q, n; w& P! o0 K* u  F
  5.项目的收尾过程+ R# L& ]/ c9 |2 Y0 X2 Q7 m4 J
  一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。* v4 d8 n: N. l. v; M
  另外要重视那一类未能实施成功的项目收尾工作,不成功项目的收尾工作比成功项目的收尾更难,也来得更重要,因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训,因此要通过收尾将这些教训提炼出来。

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2#
发表于 2022-2-10 10:51 | 只看该作者
项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做一个合理的安排,这也是容易忽视的地方,简单的打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成员的不负责任。
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该用户从未签到

3#
发表于 2022-2-10 13:36 | 只看该作者
如果能对项目进行收尾审计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的$ a- e. U& o) N1 `; e
  • TA的每日心情
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    发表于 2022-2-10 13:57 | 只看该作者
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    发表于 2022-2-10 15:43 | 只看该作者
    thanks for your sharing !!!  excellent professional precious datas !!!
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