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流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。1 \" w) L: E# ^5 G- y
流程管理的原则是什么?流程是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务。我们经常讲流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,由于部门的藩篱我们明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。从为客户服务出发,在流程管理的原则如下:
: T) `; F. X C/ q& n 1.树立以客户为中心的理念) @" |! h0 A% F6 G8 E' H* F, k: g
2.明确流程的客户是谁、流程的目的是什么
$ ?! p. W: \6 S1 J 3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则9 c/ _, V/ o5 R% u5 r
4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标8 K, \2 Z* p) j7 U
5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识
6 A: r" Q8 _3 j( \" g; h 项目流程
' a, S: |- @, g6 ]3 A 一、流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)8 R, T8 Y. p8 P8 `9 |. m+ G
1、组织流程调研$ u3 j2 M- g; z2 R6 d5 T: `
流程管理2、确定流程梳理范围
& K. J: Z" L. ^2 A3 @2 e 3、流程描述
+ Y4 n/ G8 @; G 1)明确流程的目标及关键成功因素
0 U# f6 K R/ g N0 x1 w8 _. O1 c- o 2)画出流程图" t7 Z( L% I+ V6 M6 ?5 T* d
3)描述各环节规范0 R0 u- Z: r. J$ x+ y
4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据
7 M1 R& ^0 w0 J& I: f, l# j 二、流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)& k1 ]. B8 K% y. f* p
1.前提:实现流程描述
" T+ j8 }6 H+ P5 O1 m9 U 2.利用流程管理工具流程优化7 c- P, ~0 Q4 t
3.优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。
3 Z2 k6 B& d$ _% L: X: |; m; M# \ 三、流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认). S$ L6 e! t1 n. n0 r& V
1.组织流程调研3 J. X9 U% l. o) y+ L I$ Q9 T) u$ N
2.确定再造的流程范围2 E0 H( O" P" @" Q$ G& O
3.确立标杆
5 u+ ?0 @5 L9 x$ Y) ~& G 4.新流程设计
! E( @5 x$ d7 C( z7 r 5.流程管理方法与工具6 Z9 W6 A; u4 Y# H8 q
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