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前言
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; u; ^0 W0 E# f9 a l, g) y流程管理是企业最基础的管理行为,在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中,应以流程管理为基础,即做到规范流程、优化流程和再造流程,使企业内部控制体系更加有效和便于实施。: y H, K( Q& Z# Z$ f
企业内部控制体系与企业流程管理有着紧密的联系,因为流程是公司战略、理念、策略和有效内部控制的载体。$ d# M5 l# Y6 a+ G
实现流程管理,是摆在企业面前的一个刻不容缓亟需解决的问题,也是企业彻底改善以往传统管理模式,使企业内部管控跃上新台阶的必经之路。9 n8 W6 y# D. F% b
作为管理系统的重要组成部分,目前的内部管控系统,更多的是与层级制的分权组织相适应,而较少有适应扁平化组织流程导向的内部控制系统的成熟模式。
/ E) r* L9 `( O. j企业要实现流程化管理,需要完成以下步骤:
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5 `1 M: V4 o: N1 A0 ?2 H5 [8 X01 .做好信息收集工作
! L! H3 C+ ? y: [ l企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。# N2 @: E' h: d! }
' i) T( D% m5 Z' b02 .识别与描述企业流程大多数实现流程改进与设计的企业,在实施改进前,都是以职能的形式进行管理。企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。' h3 O% h+ Z$ T2 \5 c. j2 b
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03 .选择关键流程
" v) y5 M5 y1 u7 G$ I通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。! M4 W C7 q9 l
( i0 ?9 h/ W- I0 a6 d9 }04 .选择需要改进的关键流程
1 V* w, ?( o1 W; `7 r每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,况且企业的资源有限,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。
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% h J! o6 V {+ n; A6 a6 s: W05 .确定需要改进的关键点9 v; s+ E0 B9 n g0 {0 E
& c" b* W, o2 D1 Y在确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。
. N2 J! j1 c' Q8 z9 c流程管理不是一个简单的流程图,或者是一个标准操作程序,就可以解决或处理的问题,而是必须通过公司决策机构、职能管理层及执行层不断摸索、不断提炼来得出的,是带有公司个性化的管理思路。/ S) O) S4 L" K$ p& \
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