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一、人员流程:如何正确用人
% r B3 d' E. ~% C0 ^# O对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。 / Y0 f+ J: ?* O% m/ `* s
一般而言,正确用人需要从三方面着手。 - N7 x* F# I& w% @
1.疑人可用,用人可疑
& y9 z7 _ o$ a8 ~, v5 g“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。
+ y: a! M" X& _8 O2 o6 V2.扬长避短,各尽所能 , d% H6 T2 }4 b r* @* s5 \# V% l7 R* |
扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。
$ ^- ~% C/ l r1 v7 p. B; j一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个
7 ~: ~; S, P1 R' a% J工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。
9 Z1 n4 h% e, C- E3 I; B, ]* e3.科学地训练员工
4 o2 s6 W2 Z: P. r很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。 & d% F; B" D* O7 V; |
很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。6 j. \- o" z! v- Y: s7 ]
二、战略流程:如何做正确的事
9 M+ Q5 p$ d+ W* l7 g8 w很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。
4 ^; _8 u0 ~) Z8 i/ N4 T% ~' ~1 z制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。
) X3 T" \% l9 ]. t+ L y. y" K1.三维定位 & w1 v1 ]. h, @) m: J0 y# d$ Z. `
三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。 做你想做 ( G6 ]- I4 U, q* E; ^7 d' C9 K1 ?% C3 A
每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。
( H4 a8 n H& l$ a& E! o u0 o 做你能做 * _0 ~- j4 V$ n. t5 x
做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。 比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。 做你该做 * o3 X+ p# Z0 {# P
做事情应该从所处的环境出发。 * I: K( X' j; F p2 a& J5 H, g8 `( |
比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当音乐家。
- s0 _& H3 ~( v6 [0 V9 C把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。 & X4 g! |. N. p/ g. _5 }
无论个人还是企业,都应该找准自己的位置,坚持“有所为,有所不为”。有所不为往往比有所为更加重要,没有敬业就没有创业,没有制造就没有创造,没有坚持就没有创新。
L1 m- @9 y2 f4 ?5 s+ m要想找准自己的定位,问自己“不能做什么”比“能做什么”更重要。“能做什么”是先投资,而“不能做什么”是理性判断。 7 E3 t p, e. e. O' e, c% D
2.品牌定位
/ l0 Y- F$ i3 D! A" r: @品牌定位主要包括产品品牌、企业品牌和个人品牌三个方面。 产品品牌 9 e6 @3 k; G! t- _
企业一定要仔细斟酌产品的品牌,而且定位一定要准确。 }3 f- o P7 l2 Q. ?+ q, ^
比如,一双质量非常好的鞋,如果没有任何标志,就不一定会卖到好价钱,一旦添加一个标志,价钱甚至会翻几倍。可见,值钱的不是鞋,而是牌子。
4 y2 i% [, w4 T! y! k# T( J 企业品牌
+ N3 N4 f8 \8 i, j: d' K- `3 Q企业品牌就是企业的公众形象。
3 t9 f" ], Y% s* \比如,企业的产品质量非常好,企业给员工的福利很好,企业对社会的贡献很大等,都是企业的良好形象,当然会使企业具有良好的品牌。
4 d; D8 u/ a# q 个人品牌 % t2 N5 P% m8 G- V
个人的形象和魅力是不可以用语言来形容的。魅力是一种无形的境界,有魅力的人大多很有吸引力,能够得到很多人的追随。
# t# g# I% F9 ], e6 i培养个人魅力。人的价值不仅体现在金钱上,更多的是体现在个人魅力上。有些老板,凭运气一夜暴富,但是没有涵养和魅力,再有钱也是一个“土财主”;有些人可能工资并不高,但有涵养、有魅力,前途也是不可限量的。 * Y" v- z8 n5 D" B* R
寻找不可取代的价值。每个人都应该扪心自问:我不可取代的价值是什么,我与其他人最大的不同是什么。如果自己都不知道自己的与众不同之处,就更难得到别人的需要和寻找,也就不会因为自己的价值而获得回报。 8 F* a. I h( A/ W, X
提到李宁,会使人想到运动服;提到海尔,会使人想到家电,企业也应该扪心自问:提到我们企业,人们会想到什么?
n$ `6 T/ Y7 L# `! V总之,企业要在战略流程上,找准三维定位和品牌定位,打造不可取代的价值。 . e% Y* [5 u0 r' I9 B& u
% g+ Y" i v% x4 h/ V8 M三、运营流程:如何正确地做事 7 R% L7 j7 u! w; [7 ?8 d% z
一件事情可能会出现四种状态:重要而紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。对于企业流程化管理而言,主要是针对一些重要但不紧迫的事情。 : x8 A7 B! |, |$ l7 O, ^
1.流程设计的原则 7 p6 ], d' y/ m# W: }2 r
标准化 @$ @7 l# b! T, p) W( ?7 C
标准化就是将企业的一切工作都按规定的流程去完成。
. `: |% ]- J% G9 w" f3 x, ~ a标准化的核心是量化,“少许”“差不多”“很好”等模糊词语无法解决企业的管理问题。 0 s4 p0 ~ ~2 M+ b
简单化 ( y0 B' ~0 F& Q- z/ ~
简单化是方便员工执行的前提。企业做流程的根本就是把工作简单化,简单才能复制、才能有效。张瑞敏说过,“把简单的事做好就是不简单。”企业如果把流程做得很深奥、神秘,就违背了做流程的初衷。
$ H! D5 l7 m# }! B9 V7 Q" U 2.流程导入“三步曲”
0 _$ O7 _# z; S) v# @7 ^流程导入通常有三个步骤: 流程浮现 3 m/ P, X% g" v$ F
流程浮现是指将现有的隐形流程从头脑中浮现到纸上,用文字表达出来。 价值梳理
! Z* d7 x- K0 E* u4 |( K& W+ B价值梳理是指从客户满意的价值倒推,分析“服务、销售、加工、采购、设计”等创造价值的基本活动和辅助活动,了解哪些增值,哪些无效,通过清除、简化、整合去除不必要的活动,优化增值性活动。
* L: Y( y U4 t9 C' D1 [& c; K对于不必要的事情要进行整合,找出价值链。比如,聘请一个园艺师足以打理好一片草坪,但是,企业为此专门成立园艺处,还配备了处长、会计和出纳,这就是价值的位移。
$ o1 W" C* Q% n8 i4 O 自动化运行 - D1 S: _6 w1 J8 g/ M! C( ~
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流程最重要的环节就是要自动化运行。自动化运行的关键在于“接口”,要打破部门界线,做好部门之间、岗位之间的对接口。 $ m* R s6 H' N Z
流程管理包括业务流程和管理流程两个方面。在企业的各项活动中,供应、生产、销售等增值活动,属于业务流程;人事、财务、行政、研发等辅助活动,属于管理流程。无论是增值活动,还是辅助活动,都是非常重要的,企业应该增加业务流程,减少管理流程。
- d1 ~% w+ T% V% C4 E3.流程运转的三个步骤
4 b8 U C1 ~7 H& V# |# w" E: s) m3 N流程运转的步骤包括: 僵化 ( k7 Z' L5 P" T; A! y& d- i
流程做好以后,不能束之高阁,应该坚决贯彻执行。这个过程不允许他人品头论足或者轻易提意见,必须等到执行三到五个月之后才可以。 " u' |& @: W4 |& ~9 _+ N
很多企业的流程无法导入,是因为新流程刚出台就力求完美,给所有人留下了一个“改进”空间。因此,在流程导入时,执行要狠,要有力度。 - O$ B- U0 ]4 G/ G. t
优化
* ~3 h; W- i0 n) z优化就是主动收集企业中各个阶层员工对流程的看法、改进的意见。优化的过程要定期进行,比如一年一次。
8 c4 S5 z5 y( R6 \3 h! K优化流程时要思考五个问题: 1 E8 M2 p: p! ~! I& c" }
第一,这个步骤一定要进行吗?如果答案为否,企业就又精简了一项不必要的活动。 第二,一定要这个人来执行吗?考虑节约不必要的成本。
4 \) g" J2 K: I# v! D4 b! t第三,一定要在当前的地点进行吗?比如一场会议,如果可以在公司普通的会议室开,就没必要再去酒店的豪华会议室。
f( ]0 |2 y/ o" Q- Y第四 ,一定要按当前顺序进行吗?很多事情,换一条思路就会豁然开朗。 第五,一定要按当前的方法进行吗?换一种更科学的方法,做事情就会事半功倍。 固化
; z/ v' x! x; j; Z) E, C) g* S流程经过优化之后,要在员工中不折不扣地执行,通过不断的追踪、考核员工的掌握情况,达到在无意识状态下自动自发执行的境界,这就是流程的固化。
( p) S- a7 D$ H3 b流程一旦固化,任何人都要不折不扣地执行,在执行的过程中不断地完善。
( a( h. O) J, N) a4.执行力的成效在于坚持
3 l# {. Z, z' I, ^* f' C' A$ O比尔·盖茨曾说过,“巨大的成功靠的不是力量而是韧性,社会竞争常常是持久力的竞争。”
i+ n3 u: g! P9 I9 z& l2 i# C& \! J成功并不是想象的那样难,一直坚持“二八定理”的人,总是要求自己做到少数的20%,就会很容易成为第一名。简而言之,只要坚持,总会成功。
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