|
|
EDA365欢迎您登录！
您需要 登录 才可以下载或查看，没有帐号？注册
x
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
, O5 |9 w7 v; j. N; B" m! @% Z- Q6 j7 z
. M% W; n; i$ R4 H实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： ) L( d- V+ K/ J0 o1 G9 Q, H
& R$ Z/ r3 Z6 e0 ^' A* T1、 建立内部的通信平台。 # f6 |, g+ ]6 X
% P1 ], F0 T/ a1 t# I
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 : \7 Q0 d3 [2 q$ J* f" m: F) U& Y$ Q
0 ^9 Q& w) {7 E$ [( X3 P- |; A
2、 建立信息发布的平台。 ( y+ U; ]3 B1 I( n
7 R/ W3 N4 j1 l; ?/ @在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3 F8 F$ W6 F6 n6 D- h ; p& H5 S9 C9 n
3、 实现工作流程的自动化。 # a* X& F+ i: t4 u, c
/ {! Q# x/ N& n: f
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
2 a* F% T% m! ]1 C) H c3 x
) x. V* t6 i K% j! e/ }4、 实现文档管理的自动化。
) f- Y7 H; g' j' _. b
% {1 N9 k! y* ]+ S" G4 ~可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 / x# i7 S) O" e. T
: B, y2 ^1 _" p8 A8 _+ N# n( F% ^# _
5、 辅助办公。 0 o. A+ b$ b Z1 |+ a) {
6 ?+ @( F7 P; I它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 , p9 p: F# ~/ x# M, d/ Z
) U- u2 r% }5 {0 R5 y* _/ E; x" U
6、 实现分布式办公。 ! k, T6 }& O$ F! i( l
- M' B3 o: P5 i, ^$ Q; p3 G" L
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 9 \$ a/ K( @4 S5 j$ K8 H
' U) ~) q# }8 F Z# W( \7、 建立信息集成平台。 % P/ N6 E5 y% M b) y9 F
, {3 V4 f3 E2 s& h6 F* e+ p) f
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 ' R/ s' r, t7 g3 i9 Q7 W
2 H0 v( g- f) h; z) l% W7 i/ K* _8、 节省企业的办公费用支出。
8 m3 O) T, f! V h8 ?
& {; @" R6 j2 R- f& n将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 ! i; Z8 K1 n+ a) @+ r
0 b( o4 E, v, s; i; f9、 搭建知识管理平台。
8 C+ B5 k4 n* p a) l( d9 T# {
# i6 t$ v1 Y+ H6 D- u系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 : m" p9 s' Q+ t4 X
* s" m& R% i5 o( I: K- N1 q
10、增强领导监控能力
' H+ k7 W. | G$ [
/ C' Q5 h3 F* i1 _+ z9 E: [, | ^强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
2 e) \4 D' ]: I. {8 ~) i2 n |
|
/1 
发表于 2021-8-17 09:28
收藏
淘帖
支持！
反对！