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最近有一个朋友找我抱怨,说他们公司的太规范了。我一听,这肯定不是表扬,问他怎么了。他说,公司流程太多,什么都要走流程。+ V3 P5 i; ? O; _8 G5 g9 S) |
3 {: B: W; Z2 B一件小事,原来一个电话就能解决,现在婆婆妈妈一堆,审批人员好几个,效率低的要命,他作为业务部门经理感觉很痛苦,非常担忧因为这“规范”的流程影响了业绩目标达成,人都养不活了,公司要流程何用?9 ]5 h3 u3 M8 K7 f! O3 D
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9 U- @) k" Q" N; C其实遇到这种问题的人不止他一个,很多人都对流程很头痛,尤其是初创小公司,而又尤其是创业公司中的一线人员。原先自由惯了,当公司开始建立规范、确立流程时,忽然像是孙悟空加了紧箍咒,万事不自由。0 M, q) t$ m- f
- b7 v% p9 _ Y- p9 c7 D: l9 t2 Q% l调用资源要走流程、开票要走流程、跨部门安排工作要走流程,原先一个电话的事,现在要层层上报,多级审批,才能如愿实现,当然不爽了。( q; Z' J) l9 X1 U* ?
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但是也存在很多为流程叫好的案例,广为人知的就是华为引入IBM的做法,引入IPD(产品集成开发Integrated Product Development)、LTC(线索到现金Leads To Cash)、ITR(问题到解决issue to resolution)三大流程。" u# I) T3 S. y% ~" A
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这三大流程拉通产品、销售、售后三个领域,实现产品从无到有,从有到售,从售到优的演进,为华为铸就今日的辉煌成绩提供了稳固的基石。6 Y, c$ K- l0 U, d3 P# }+ k% O
那么,为什么会有这种差别呢?为什么有人感觉极度不适应不喜欢流程,有些企业确要致力于打造流程化组织并从中获利?流程的本质是什么?
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我认为,流程是企业优秀作业实践的总结和沉淀,通过固化流程实现成功的可复制性。因此,流程的出发点是好的,目的是为了使不同的人员在做同一件事情时,能够少走弯路,直接利用成功经验。
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u( Z4 {$ z! v! u2 Q. D虽然流程的出发点是好的,但不意味着流程一定是好的。什么样的流程是好的呢?越符合业务的流程越好!' o0 x y* P% d% e1 l) O
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业务是利润中心,是企业赖以活下去的粮食,业务的实现关键依赖于两点,一个是组织能力,一个是业务流程。组织能力包括人员能力和产品能力,这自不用说其对业务的重要性。# ] G; ?4 K1 r- l% X# R: M. ^
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而流程决定了这些有能力的人和良好的产品将如何组合、协作,如何发挥其最大的作用,实现业务成功。) y& u1 Z+ k% W
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好的流程随业务流而建立、而改进,既不缺失关键的节点,也不设置冗余审批人员,可控性和自由度把握得刚刚好;
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( X; \( P* Y2 H9 j% c不好的流程要么是走向形式主义,层层审批,实际无用,要么是漏洞太多,关键环节设置缺失,正是关键人没有发言权,无关的人定下生死,真正问题来了的时候,没一个能打的。- r4 `, ~: S! @$ D% f0 N v
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6 d; G* b I$ f; y俗话说的好,免费没有好东西。既然好的流程对公司如此重要,那肯定不是说建就能建好,一日就能建成华为流程体系。几乎所有的公司在构建流程体系时,都会经历新建、拆解、优化、打破、重建的过程。
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! n( g8 L+ @/ J& f0 c; E而好的流程推动企业更进一步的发展,坏的流程把企业拖到臭水沟,到了最后,成王败寇,盈利能力强的企业冲进世界五百强,大家都知道了企业的名字,流程是不会有姓名的。
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