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我们在计划管理中常犯的错误

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发表于 2021-2-26 09:33 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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7 |* j( g; Q" r, e计划管理中常常出现的漏洞
8 R, K% Q2 I# N; V) ?1. 有要求,无承诺3 S: i) z9 E7 g7 Y- a1 K
如果只讲要求,下属没有办法去干。当你在提出要求的时候,一定要把承诺也给出去。- j0 t& h) W- ~' E9 A7 V

% h+ }7 S* l, q& d2 _& ]! V, W0 g我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。
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2. 有目标,无衡量1 o1 l: p, {6 H' u
和第一种错误相关联,在日常工作中只把目标设立了,做到哪儿就算哪儿,而且对于亏损、对于目标没有达成,甚至可能到了熟视无睹、见怪不怪的状态。比如半年过去了,我们离设定的目标有很大的距离,但是大家一点也不紧张,亏损数字摆在上面也觉得很正常,这样的习惯一定要调整的。必须让所有人明确,设定目标,就一定会设定检验目标的衡量标准。5 _, A4 @( v9 l% ~3 h( }

0 W9 V4 P+ B  w) U/ L1 [3. 有衡量,无量化
1 `; T0 ]+ p+ u4 N# O7 z在计划管理中表达得非常含糊,都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式,都没有动作的表达。或者在计划中看不到重点,不知道每个月的重点是什么。如果没有重点,就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的,资源一定要去到重点的地方,才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化,才可以安排资源的匹配。( K* D) K) o! t8 `8 E$ n6 A
  D+ ]/ s( l/ J0 o
4. 有计划,无措施
1 L" o* U& o7 h% n; C7 I必须明确要求,大家无论做任何报告,一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人,这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候,我们就不讨论行情,只需要讨论能找到的机会,获得机会的原因分析不到的话,就很难调整到位。; e' A6 e: h3 H4 U1 s. l9 D

; b8 P6 R, W6 o5. 有过去,没未来;有数据,没行动- N% t) p7 Y/ c2 {7 `$ D
我们经常看到月度的经营分析会议,大家的重心都在总结上,没有在下个月的计划中,我们花费绝大部分时间在做上个月的总结,却极少拿出时间来做下个月的行动安排,如果长久下去,我们就只有过去没有未来,想想都是一个可怕的事情。: k$ f7 N( }; E0 O6 p) |3 T! s
* C5 X1 p9 B: y, Z2 g) n
当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大,就要感到压力,立即行动。但现实中常常是只有数据,没有关于数据差异存在的原因,以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排,总结就毫无意义。/ {  v+ w5 ?4 G

  q$ Z) o0 D0 P/ V* ~6. 有继续,没安排
. d4 o, f. A/ M% V前期经营遗留下来的差异,被保留了下来,但是在目标加大之后,一些特殊措施的安排,这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议,一定要加强计划管理的能力,这是最基本的管理职能,不会运用这个职能在日常工作中,就意味着你不会做管理。
  o6 N; Q3 B0 \
4 r% \  R6 p0 o" H以上这些错误,如果纠正过来,就可以让计划管理落实到日常工作中,为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。9 {3 e+ w7 m% h: t+ t6 _1 F
1 M$ O# H" L+ \" W0 l; |
02
! q8 P  P. p! L9 M管理者需要做出四个根本性的改变
( @6 N4 |$ C3 F1 m, F; w让计划管理落实到日常工作中,让年度的目标可以努力去达成,需要管理者做出四个根本性的改变:# A; f& p0 y) w6 Z- `- O
0 B4 b% Y/ {- d, J( L' w
1. 如何让自己的工作为公司经营目标服务。
" m6 h* N# O# r; T7 W$ V! f" L管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合,用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。就像我曾经在企业中做的工作一样,从我的角度来看,就是要努力帮助大家学会经营,懂得方法,持续进步,快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务,6 ]1 i; n3 g$ Y4 m! a# D% q3 e

' _8 G% v; P% g2. 如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。) R) R1 L& _, \& ~' ^
重大问题如果可以解决的话,管理岗位贡献就被体现出来。
! I! H. @9 H; r# x6 E" k: q
: g$ h% W' f' z* ^; j7 Y0 R3. 如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。3 Z' v  O$ d# C, h, K3 U; U# \; x# P
每个人所在的岗位,价值会有所不同,但一定会有两个核心价值要明确:一是大家都是管理者,所以对激活人的价值必须表现出来;二是大家是公司绩效的承担者,所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。( f* @4 y$ ^& S! r' |7 A5 `' L

5 ?. R% J, P" I4. 如何创新成长。
5 Z9 }" A* V! L& c9 B今天遇到的挑战已经不是简单的挑战,它有复杂性,有行情的复杂性,市场的复杂性,还有个人认知的复杂性,所以需要我们有能力去创新。4 N: r; V  k! m1 J

& t5 P# ?9 c  p6 I0 G03' c& l2 n  \# e1 ^
训练 OGSM-T 工作方法5 _" N- @/ `' _$ M8 J, o; y
在企业日常管理中会有一个工作方法,称为OGSM-T,如果认真依照去做,就会看到效果。
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$ \7 K1 L, F! h* p- U1. 目的(Objectives)理解的能力
% ?# Z8 E. Y3 n, A3 l3 T/ x要有对目的理解的能力。比如我在新希望六和时,我们目的就是:成为世界级农牧企业。
5 t( v4 ?0 Y2 M# |, q- x7 ?
5 K- p  D1 ~/ v- h! F8 L( [那么就意味着:要拥有全球市场,整合全球资源,建设世界级品牌,成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长,努力的加大整合全球资源,无论是采购、原材料技术和资金,运营效率都比别人高,让我们真正具有品牌溢价和增值的部分,真正的成为行业的领袖。/ @8 Q) ?5 W) Z9 Z! W' \. P

7 j3 L: h2 C" }; F我们的目的还有企业宗旨,如“为耕者谋利,为食者造福”。$ Y' c( ?! i5 T$ ~% w$ Z5 m; R

6 e' |% ^4 W1 E- L! G这句话怎么来理解呢?这意味着,一定要先分析消费者得到了什么,相关的合作者得到了什么,最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。/ S2 R4 o0 Z! d! v9 y

+ r$ |" |" l1 R& q同时还要想,是不是帮助员工成长,让队伍感觉到激情和美好。食品安全,在购买的支付能力上,在生活可靠性上,我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责,要把所有的计划行动与其挂钩。' T$ h, f  A- E) U* t3 l* U/ J, @( S

3 u. s- A. M( `0 j* T0 x2. 目标(Goals)设立和展开的能力% ^5 j4 |  T* E5 F; S
我们的使命、愿景与理念,必须化解为目标,要保证目标是可以衡量的,可以被检验的,同时可以用信息和图表去表达的,而且是一直被跟踪的,这就是目标的部分。% S) J/ i; g. z* j

* ~0 `; q& A0 B% J$ d! v) s& ^3. 策略(Strategies)制定的能力/ ^% c5 x. `- b1 F" T" T" d$ d
从目的变成目标之后,就要有策略,它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方,一是业务策略,二是组织策略。& i4 X7 G+ i% D! K! W1 n0 A6 m# q
1 f& j' j% W6 ]9 D
策略需要回答,业务如何去做、组织上如何安排资源。所以对策略要有非常明确的判断,其中最重要的就是你的关键成功要素,把这个关键点找到,策略就会明确。我希望策略不要太多,然后把资源配置在策略上,资源不足就去寻找资源。* q- u$ D6 m! X* [  _: L" P

* _8 D; a  T, Z  D4. 衡量标准(Measures)的设立能力
# m1 }0 i3 s+ G$ b1 ^% T. N2 `有了策略就必须要有量化和检验的标准,就好比说我们是好人,这是策略,那么就要有检验标准,比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;没有衡量就没有管理。4 q+ W2 [" B) |8 }9 |1 y

" w' y, J/ ^. Q, P0 ^5 A2 V9 f5. 行动方案(Tactics)的设计能力, D6 }. w' \: h3 U# A3 {8 P8 v
接下来要有行动,如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动,包括具体的活动,完成这个活动所具有的竞争优势,负责人,用什么时间去完成,每个月安排检查等。

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发表于 2021-2-26 10:24 | 只看该作者
我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。

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3#
发表于 2021-7-12 17:03 | 只看该作者
管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合,用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。就像我曾经在企业中做的工作一样,从我的角度来看,就是要努力帮助大家学会经营,懂得方法,持续进步,快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务,' h2 {0 ^0 w: g3 v7 X+ c& h) }+ `
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