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集成产品开发(IPD)系列——IPD流程审计

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发表于 2021-1-5 09:57 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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企业导入集成产品开发(IPD)流程,一般是在咨询顾问的带领下,使用IPD方法论及流程框架,结合企业的实际业务特点进行流程细化与讨论,从而完成IPD的详细设计。一般来说,详细设计的结束咨询工作也就结束了,然而由于IPD的复杂性,客户会要求咨询公司辅导来做试点或试运行,一方面验证流程方案的可行性,另一方面磨合团队并加强对新流程的适应,待试运行达到预期的结果后才会进入全面推行。全面推行后可以说IPD流程已经在该企业实施落地了,然而随着企业对IPD越来越掌握,大多情况下会有对流程的纪律和遵从不好,导致实际执行并未按流程设计的情况,IPD流程审计正是企业对IPD进行持续优化阶段、由外部第三方或内部流程审计部门提供的服务。
0 t  I9 [' K1 `6 U1 p9 H4 e1 s万为瞻卓帮助许多企业导入过IPD,近几年老客户对于IPD流程审计的需求也随之多了起来。IPD是一个长期、渐进、精致的工作过程,因此IPD流程审计正是帮助企业进行IPD持续优化中的重要工作。企业实施IPD后建立起流程体系,更要明确流程的遵从。IPD流程审计与一般流程审计相似,目的在于确保流程制度的规范落实。
3 B9 M: n; N# _0 x什么是流程审计?. A. I9 b! J5 |3 F! A
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6 A. r# u: F" x( B
IPD流程审计与一般流程审计是相通的,一般流程审计所包含的维度与要素如下图所示。首先,流程审计需检验流程设计的系统性与完整性;其次,流程审计还要检验流程执行的符合性与有效性;第三,流程审计还会重点观察流程关键效能的效率与效果。除了对流程设计、执行、以及效能的检验与观察之外,还会通盘地检验流程建设的环境,以及相关持续创新机制。然后,流程审计的实施方法有多种,其中包括关键活动测试、攻击性测试、关键要素测试、以及指标分析法等。
. g; T. v& O) I' m
8 Q! ?$ i# ^! Y/ \IPD流程审计
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8 ]$ Q# @4 s. F) w; C3 m7 I
4 X/ Z3 r- U$ V普遍来说,IPD流程审计是一个由审计对象主动发起,由外部审计实施开展,跨业务链的,企业级的,专项流程审计项目。IPD是一套完整的产品研发管理体系,所以从业务以及组织范围来看,IPD流程审计为一个企业级的,跨业务链的审计活动。在实际流程审计中,一般可以分为系统性、专项两大类。系统性流程审计类似于去医院“体检”的系统性检查,专项流程审计更类似于“看专科”的专项检查,因而IPD流程审计属于专项审计项目。/ \( r8 k, `  T8 |. z7 a" p

" O" @) f1 s- Y! t# [IPD流程审计一般通过文档复审、人员访谈,目的在于发现问题,分析根因,并提出改进建议。首先,通过对企业最新版本相关内部文件进行复审,检验现有IPD流程是否与原有设计理念产生偏移;其次,通过对主要相关人员进行访谈调研,检验现有IPD流程体系在执行方面是否符合设计要求、是否有效。IPD流程审计是企业IPD实施中持续优化阶段的主要工作之一,如果IPD流程审计在实施IT系统固化后开展,我们还会增加系统观察的活动。通过对相关系统进行观察,检验IPD流程与信息化建设的匹配度。' f1 v1 f+ j, ^
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IPD成熟度评估
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4 T& c! J6 R  \5 ^% {/ S一般如果以改进和优化为目的的IPD流程审计,我们会应用IPD成熟度评估模型(如下图所示),对企业实施的IPD后的驾驭程度进行评估。该模型基于IPD核心七要素,作为一个阶段性IPD诊断工具,通过对企业各维度现状进行评估并对标最佳实践,为企业未来IPD体系发展提供策略性参考。
) d) N! b- H9 r1 K  ?& R: ^& n# L+ l4 Z& w# S- @3 z
IPD流程审计不是一次性的工作
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" s% E! x& }4 Q! r$ _2 ^: w, z5 P' |
正如IPD持续优化不是一次性的工作,IPD流程审计也同样不是一次性的工作,而是IPD不断螺旋式提升发展所必须的。作为PDCA循环中的重要一步(如下图所示),流程审计在流程建设的整个过程中起到检查的作用,一方面对流程设计与流程执行进行检验,另一方面对后续流程持续优化改进提供方向性指导。
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, H7 P9 h- @* d- u4 {) p(流程审计是PDCA循环中重要的一步)
4 _9 \3 H+ F7 |- f2 Y- R' pIPD是一个长期、渐进、精致的过程。基于行业领先实践,IPD 1.0更多的是从无到有建立IPD流程与体系框架,后续还需持续数年的在1.0的基础上进行多次迭代,衍生出X.0各阶段,不断夯实基础,完善细节,在各个细分领域添砖加瓦。因此,IPD流程审计也不是一次性的工作,需要多轮的循环往复。处于IPD变革中的企业可以通过周期性的流程审计的方式,对各阶段做得可圈可点的地方进行复盘总结,充分识别各维度主要薄弱环节与差距,明确未来需要着力改善和提升的方向,进而有效支撑业务的发展和战略的达成。

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发表于 2021-1-5 10:28 | 只看该作者
IPD流程审计与一般流程审计是相通的,一般流程审计所包含的维度与要素如下图所示。首先,流程审计需检验流程设计的系统性与完整性;其次,流程审计还要检验流程执行的符合性与有效性;第三,流程审计还会重点观察流程关键效能的效率与效果。除了对流程设计、执行、以及效能的检验与观察之外,还会通盘地检验流程建设的环境,以及相关持续创新机制。然后,流程审计的实施方法有多种,其中包括关键活动测试、攻击性测试、关键要素测试、以及指标分析法等。
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