TA的每日心情 | 开心 2020-7-28 15:35 |
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为什么要激发热情?* |& m G0 M n2 Z1 h
+ u3 ?# b c9 d) B9 ]3 ~% S6 O* C在我们为企业提供咨询服务的过程中,管理者们普遍表达了这样一种担忧:既然OKR和考核无关,团队在实践时会有积极性吗?毕竟,OKR会给干部和员工增加一些额外的工作,占用一部分工作时间,而这些工作并不会直接带来收益。这种担忧反映出三个问题。
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第一,管理者对OKR的认识不够深入。OKR不是一项需要员工付出时间和精力进行配合的行政性工作,而是一个工具。它可以帮助员工准确把握组织对他们的期望,以正确的方法做正确的事情,从而让他们更高效地完成工作,获得更高的评价和回报。无论是学习一款新的办公软件,还是熟练掌握一台先进的数控机床,人们都愿意付出时间和精力,因为他们知道这些新的系统、设备或方法会让他们事半功倍。OKR作为一种高效的目标管理方式,一种先进的工作方式,同样如此。在导入OKR时,一定要让这种观念深入人心。
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# k, S; L8 K& A4 ^$ X& G. ]第二,管理者的注意力依然停留在“考核与薪酬”上。绩效管理专家杰里米·霍普指出,尽管过去50年来的数百次研究结果都表明,外在激励并没有取得什么效果,但大多数领导者仍然坚信金钱刺激是提高绩效的关键。他们认为,一项工作,如果没有与工作直接相关的物质激励,就一定不会顺利推动。这种忽视人们内在动机的惯性思维根深蒂固,已经成为组织变革的最大障碍。而事实上,很多工作虽然没有直接的物质激励,但管理者们依然甘之若饴地奉献智慧,甚至比做那些能够带来经济回报的工作更加努力。显然,连管理者们都没有意识到这种内在动机的力量,或者说,他们已经习惯了对此视而不见。我们同样应该认识到,担心没有外在激励会导致工作推进乏力的想法,也反映出管理者的懦弱,因为他们不确定自己有没有能力激发员工的内在动机。5 K/ I8 S+ F0 P# a+ }; v7 A! K
. V m' l" P3 k% D0 ?- ^3 o3 g7 Z第三,管理者的担忧有一定的客观性与合理性。无论是学习设备或软件操作,还是运用OKR,都会打破人们固有的习惯,迫使人们走出舒适区。尤其在运用的初期,人们需要付出比平时更多的努力。有的时候,即使付出了超常的努力,效果依然不理想。这是正常现象。如果只是依靠愿景和对OKR的正确认知,也许并不足以让热情持续。但如果我们能够采取一些激励措施,就可以更好地保护大家的热情,鼓舞人心,并让大家感受到企业对OKR的一贯重视,以及对他们持续努力的肯定。/ c! T3 Q. e4 n9 v& c: ?
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' [) V4 o/ Q/ Y; Q- P激发热情的原则8 B* ~! a- E( h L2 M# a
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一谈到激励措施,大家首先想到的就是奖金。对此,我们必须直言相告,奖金有百害而无一利,它会毁掉OKR。也许有人会想,可以在导入OKR的初期运用奖金,毕竟“万事开头难”,等运行顺畅后再取消奖金制度就行了。对此,我必须提出警告:在导入期用奖金激励的做法,必将导致更严重的恶果。我们提出两条原则:一、避免与钱挂钩;二、重视团队,而非个人。这对保持和激发团队的热情非常重要。3 i- g H( }# ?* Q+ g% y5 B. Z
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1. 避免与钱挂钩
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对人们的动机进行的众多研究表明,外在刺激会削弱内在动机,这个结论已经被广泛接受。其实,我们本不需要这些理论的提醒,我们的生活经历就可以给我们足够的启示。想想团队聚会一起去KTV唱歌的时候,常常每个人都会抢话筒,争着做麦霸,充满了欢乐。如果我们把聚会变成评选最佳歌手的歌咏比赛呢,不用说,大家马上就会觉得索然无味了。再想想,我们第一次游泳、骑自行车的经历,我们根本不需要什么奖励,即使不停地呛水、摔倒,我们还是乐此不疲。学习和掌握OKR的过程,道理是相同的。当我们用金钱去激励员工时,会让人觉得这是一笔交易,是一项额外的工作负担。员工如果不想要这笔奖励,他就有权放弃。
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再说,就算用金钱激励,这种激励的程度恐怕也无法和员工从事本职工作所获得的回报相比,员工为什么选择一项性价比低的工作呢?况且,物质激励的边际效用是递减的,它的激励效果会越来越差。" E( {$ d$ z& H- ?
% N P3 ~+ g5 P- y0 h: ~: ^7 B员工真正想要的,是一项富有意义、充满乐趣并能使他们进步的工作。他们需要得到尊重,让他们自己做出判断;他们需要得到鼓励,让他们勇于探索,发现新的自我;他们渴望得到认可,让他们感受到信任,感受到自我的价值。
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我并不是完全排斥任何物质形式的激励方式,正如我们会用鲜花表达爱意一样。但是,我们不应该让对方关注鲜花的价值,而应该让对方体会我们的情谊。OKR强调与考核完全解耦,那么运用OKR的过程自然也不应该让人怀疑它与考核有关。& |" C1 t% |; N& h
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2. 重视团队,而非个人
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; Y7 F. u, L( v* h1 p8 H5 ], {; d+ GOKR倡导对齐协同,实现组织的合力;推崇公开透明,营造互帮互助的场域。对协作的要求同时体现在部门与部门之间、岗位与岗位之间。有些协作关系比较直接,如营销部门对销售部门的支持;有些则体现得不那么明显,如人力资源部对销售部门的支持。无论这些关联是强是弱,企业的各项成果都不是由单一因素决定的,也不可能由一个人单独实现。过度激励个人,会弱化协同的力量,导致内部竞争,破坏公开透明的场域。对个人实施的激励,往往会产生“激励一个人,打击一大片”的效应,可能会使一些人放弃参与。这种政策所形成的落差,会使员工将注意力投向管理层的公平性,进而影响到对工作的聚焦。* L6 M6 `; y5 |
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如果我们不是评选“最佳歌手”,而是举办一场团队之间的“对歌”活动呢?大家的热情一定会被迅速点燃。很多成绩平平的运动员在个人比赛时,往往状态不佳,因为他们看不到希望,但在参与团体赛时,却斗志昂扬。我想,这样的经历每个人都有。激励团队的优势在于:激励范围广,能够让更多的人受到鼓舞;增强团队的凝聚力和幸福感,营造和谐的氛围;团体赛让人更有斗志、更兴奋,即使团队落后也不会让个人丧失斗志;团队成员共同的经历和回忆,让人们津津乐道,激励的效果更持久;激励团队,就是激励团队中每个人的合作,让他们有更大的力量攻克难关。
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对于这一条原则,需要说明一点,我并不否定激励个人的价值,我只是提醒大家,相对于个人的激励而言,我们应更重视对团队的激励。
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3 t9 P6 [& B! q0 D# L如何激发热情?' h4 S" q$ Q1 `) V- N. \
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OKR的特征是:聚焦战略、注重逻辑、对齐协同、自下而上、公开透明、积极反馈。如果遇到阻力,这些特征不能充分体现,OKR的威力就无法发挥。因此,这些特征就需要我们通过各种激励措施大力保持。
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下表中举了一些激励措施的例子,供大家参考。8 a% n3 W" C& H3 `, J
6 u1 T+ t% r! A( t表 OKR的激励措施
6 p. Z8 @- I5 f# g3 H) _+ C9 j* J! K图片6 W* K- M4 g' R1 [
. e9 C8 r& D$ ]0 O, B8 Z. E激励措施简介
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OKR路演! h$ H, E, d; }2 Y
1. 全公司参与。
$ X6 e3 F( z: W' R- ], k2. 以团队为单位上台呈现OKR。
& e% m. b, {3 d- D$ P0 X0 l. {5 `3. OKR委员会为每一个项目提出建议,并评出优秀的OKR项目。
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9 K q8 n' b! d, P8 Q- e5 GOKR演习对抗赛
) T: O8 F7 D0 Q) F: @& `1. 具有相同业务属性的部门参与,如销售一部、二部、三部,A品牌、B品牌、C品牌。: D9 L7 G, k3 v" d7 }
2. 以部门为单位,各派若干团队上台展示OKR。: V' Z* A- [2 f' ?# d, W
3. 由分管领导和OKR委员会提出指导意见,并评出获胜的一方。0 `- B2 T& b: `4 ~: F$ v) ]8 m
4. 获胜的团队获得奖励。6 F Z: }( s1 B- z0 X6 l! p
5. PK要注意团队之间能力的匹配。能力悬殊,PK就会产生反作用。
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, B$ p) P6 y6 `1 sOKR达人大赛" N8 g4 E+ s" J, ~3 c, k# k
1. 全公司观摩。
/ k) D6 g& p8 {) }2 m# E4 Z B2. 参与者可由团队推荐或个人自荐产生。; T$ X1 e2 }- g
3. 参与者抽签展示OKR,由OKR委员会提出指导意见。/ C, B/ C4 [# W* X8 t( x$ Q) C, z
4. 由OKR委员会评选优胜者,或组织全员投票评出优胜者。; J; ?1 I. ~8 v! q9 G2 [3 A
5. 初期,尽可能鼓励每一名参与者。
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4 r: D5 }+ z6 A: Z人民公仆奖
: J+ o! _- `1 }/ e1. 面向管理人员,以中高层管理者为主。
- |" A0 H7 q0 N( ~$ X; `2. 自荐或推荐产生候选人。" N ?. G) Z9 j; T7 P4 l8 h
3. 全员投票,评选“公仆型领导”。
9 C' U5 R; b8 D f0 |: {" u4. 由员工代表颁发。该荣誉有一定的期限。
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, l3 P( e7 o$ z0 U( `. G5 ]4 E% m最佳教练员奖: y* e) g! W A% X' {$ E
1. 面向管理人员,以中层和基层管理者为主。
$ r( |+ C* S+ R% u8 L8 N4 y( v, C2. 自荐或部门员工推荐,OKR委员会也可推荐。/ O1 N: ~( w9 c1 z3 _0 c* _
3. OKR委员会组织评选或投票活动。
/ s* w. K' t2 A8 T. X9 P( n4. 由员工代表颁发。该荣誉有一定的期限。
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明师奖3 l0 G% j- w, |# l+ v
1. 面向全体员工。
' V* u6 x2 i3 e+ T' `; b% W, E' o: G2. 获奖者为辅导他人取得显著进步的人(老师教得明白,学生做得明白)。
`- L* y* q$ i3. 自荐或推荐,OKR委员会也可推荐。
/ J+ X0 b9 q5 T* v6 w6 A) P4. OKR委员会组织评选或投票活动。# @$ j2 v; J1 z1 f; D; \
5. 由CEO颁发。该荣誉有一定的期限。* }- d9 R; s5 U( h' z7 R
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谢师礼活动
5 n2 A! u( f6 G1 R) L& I/ r1. OKR委员会选出取得较大进步的员工。& ?# f3 ?; \2 ]8 C4 s
2. 这些员工集体答谢辅导他们的人(可能是管理者,也可能是基层员工)。
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A5 c6 O3 d- ^& |' O/ p$ ~最佳盟友活动
' x# L2 p$ N9 h! b9 W" ?4 G3 o1. 面向部门或团队。
0 _% |, P/ O* W2. 由各部门提名对本部门支持力度大的部门。
* @, \7 s( ?% W# }3 t* M: a3. 全员依据案例投票。1 d3 e* r5 O8 T3 r# _
4. 举办“八拜之交”活动。( E9 T6 A7 B) ~0 k* N4 S0 Q. f- }' e
- q9 U6 x+ n4 W8 ?1 s7 C8 t, C- r笑脸文化8 ]. a, W1 r i* w/ e
1. 面向全员。
9 C; i) t8 X4 k' A0 ?" a- \2. 每人每月有一定数量的笑脸,可以给帮助和支持自己的人。5 l' d' {- \6 t4 ^/ X- h
3. 月末清零,不能给自己。
& k4 N; v6 k1 M) o; i: @& q4 p$ _& I/ q4. 帮助他人将获得笑脸。
( r5 r, c8 u9 Y( t _0 H v4 t5. 获得一定数量笑脸的员工可以参与相应的活动,或赢得福利。1 G% B9 i8 ^! {$ H! B3 _) P
6. 勋章、积分、点数、升级等形式均可,但绝不能与金钱挂钩。. G7 K( ]) _" k) ?1 ?1 ? U
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雷锋奖
. ^4 |* O2 p5 p' O1. 面向全员,且所有人均可推荐候选人。
& Y. u; a/ \2 d* w) I, e# _5 z- `; c2. OKR委员会组织全员依据案例投票或评选。" ^# S9 o% ~1 _" B: d- ?
3. 由CEO颁发。该荣誉有一定的期限。
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知音奖
; o3 Y/ w' S% r# Z2 @8 W1. 面向各部门或团队。1 n, z; |2 X4 [: ~
2. 获奖者为信息公开全面、及时,且对他人产生帮助的部门。; ]/ x$ w, w7 n" K5 n, ^$ u
3. 由OKR委员会评出。% P) u& z; M5 J
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OKR通讯/ x0 o2 Y& f. P/ S
OKR委员会主办的征文活动,发挥经验交流和积累的作用。4 j- `! o) y9 p0 t( J! @! l
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客户茶话会8 }0 O+ ~. ~, |# E- x
1. OKR委员会组织部分员工参与,主要是与市场和客户接触比较少的人。
, H" b& m+ R# N0 o5 u8 K2. 分享客户的收获和快乐。, y) J8 R% [ a a4 Z
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OKR大使奖- J; v% Z0 o, x) ?
1. 面向OKR委员会成员和各部门OKR代表。& S6 |$ c& G ^8 Z4 ?: P. `
2. 获奖者为对OKR的导入和推动做出巨大贡献的人。' Y' \5 Z, S# ~
3. 由CEO和OKR首席指挥官评出。
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OKR助攻手5 `: J$ q9 s) z6 d2 j
1. 面向全体员工,以各部门的OKR代表为主。
% J& v3 \; G% C/ J, G1 d7 e2. 获奖者为对OKR在部门内部的导入和推动做出巨大贡献的人,或在全公司产生积极影响的人。
: t$ n% k5 I' [4 ^# K# c' L- _3. 由OKR委员会评出。
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OKR创客行动9 b8 b% u J- o" g, k0 l3 |
1. 面向全体员工。
0 X- Q8 [2 P5 A0 e# x2. 获奖者为对OKR的导入和推动提供合理化建议,并有实际推动行动的人。6 Y( w( q7 r- R
3. 由OKR委员会评出或组织全员(或管理层)投票评出。
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以上介绍了一些已经在企业中运用的激励措施,你可以根据企业的实际情况进行借鉴。我的建议如下。
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1. 活动和奖项不要多,避免分散团队的注意力、增加工作负担。要根据OKR推进的节奏,有选择、有重点地开展,不要全面铺开。比如在第一个周期重点激励“注重逻辑”,在第二个周期重点激励“对齐协同”。# q! y& T% {. N& J/ g; G
/ B h# V: k) p: C2. 奖项设置要有明确的导向,避免过于笼统或易产生歧义的名称。比如最佳OKR项目、最佳团队、最受认可奖、最佳实践奖、最具影响力奖等,就可能引发不同的理解。 @% K" q! Q: q
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3. 要结合企业的文化,设计丰富多彩的活动,避免审美疲劳。
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& P! m/ x) x* B, a) J& q# ^) E0 `4. 正向激励,避免否定的评价。评奖时不必限定名额,只要满足条件,都应给予肯定和鼓励。绝不强制分布和排名。激励政策可以事先公开,也可以不事先公开。
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- ~! l; @5 x1 u _( G2 H5. 要注重人的心理感受。重视过程的体验,而不是奖励。简单地说,就是要“热闹起来、快乐起来”。美好的体验带来的激励效果更持久,员工的幸福感也更强。/ _; C8 P, C4 ~5 F
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6. 绝不用金钱奖励,也不允许兑换成金钱。要体现个性化,让员工忽视奖励的经济价值,体验乐趣,感受到认可。对于喜欢跑步的人,可以奖励一双袜子;对于很少陪伴孩子的人,可以奖励两张动画片的电影票;对于新生代员工,甚至可以提供一次参与抽奖游戏的机会。
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2 o; u, ~( b( u* r4 n1 d5 o7. 获奖者必须有具体的案例,且该案例能够为人们运用OKR提供明确的指导或参考。
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% F$ f, {2 \/ P0 a! w- b8. 激励活动要大张旗鼓、大力宣传,使激励的效果最大化。 |
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