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如今随着工作方式改革和人力资源多样化,公司的发展环境发生了重大变化,组织管理中最大的问题就是如何通过激励员工来培养员工。另一方面,Google,Facebook,Mercari等公司通过采用“OKR”进行目标管理,实现了快速增长,同时提高了员工的积极性。越来越多的公司在采用OKR,特别是想要增加组织实力和提高增长速度的企业和中小企业。 OKR前世? 上个世纪50年代加州大学的教授创立了目标管理体系,Manage By Objective,简称MBO,德鲁克是这个体系的坚定推动者。50年代开始,位于加州的HP,Intel等企业就一直大力推行目标管理体系,直至今天。 后来,Intel的VP John Doerr投资了Google,在99年的时候John给Google的两位创始人说,你们需要更成熟的管理体系,就把Intel使用的OKR体系介绍给了两位创始人,从那个时候起一直沿用至今。 目标管理之前是指令管理,工业时代到来手工业者和农民进入工厂,机器的力量胜过了人的力量。对于产业工人来说,服从指令是那个时候要务。 服从指令的缺点是: 1、没有人对最终结果负责,每个人只对自己的过程负责。 2、人的主观能动性被压抑。 3、结果高度依赖机器和管理者的指令。 目标管理的精髓是: 1、员工和经理共同制定目标,员工对结果负责。(请对比指令管理) 2、员工在设定目标后自主决定实现的路径和方法,经理人提供必要的资源。 3、经理人在过程中提供辅导,帮助和监控,不能撒手不管。 不要太在意叫法是什么,多看看背后的管理原则和管理脉络就好。 OKR到底是什么? OKR全称是Objectives & Key Results,即目标与关键成果。 所谓OKR,O = Objective 可以理解为企业目标,KR =Key Results 可以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施”。 主要知识: 1、OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。对一个项目来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。 2、OKR 首先是沟通工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些OKR都会放在一个文档里。任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。 3、OKR是努力的方向和目标:OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。 4、OKR必须可量化(时间和数量)。比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成「我们要努力提高身体素质」,肯定不是一个好的 OKR,因为无法衡量,好的OKR是「今年的跑步时间较去年增加一倍」。 5、目标必须一致:制定者和执行者目标一致、团队和个人的目标一致。首先,制定公司的OKR;其次,每个团队定自己的 OKR;第三,每个工程师或设计师写各自的OKR。这三步各自独立完成,然后对照协调这三者的OKR。OKR跟个人绩效没有关系,因为OKR 系统的结果和每个人并不直接挂钩。 6、目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,“最佳”的 OKR 分数在0.6-0.7之间,如果某人只拿到1分,那么他 OKR 订的目标显然是野心不够的。但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的 OKR 目标。 7、通过月度会议Review ,时时跟进OKR:在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助达到目标的过程。 8、通过季度会议Review ,及时调整OKR:互联网的变化非常快,每季度有一个OKR 的 review,调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(Key Results)。 OKR文化背景是什么? 讨论OKR之前,有必要先说一个前提:impact文化。衡量的是员工为impact,而不是员工是不是很努力地干了很多活,也不是员工是不是听老板的话完成了老板布置的任务。 所以OKR也是为了让员工有可能做出更大的impact服务的,因而有以下特点: 1. 模糊的目标,用于统一努力的方向,而非计划 所有做过IT项目的人都知道,再周全的计划总是赶不上变化。所以OKR不是计划,只是一个模糊的目标,具体如何实现还需要探索。但有了目标至少有了努力的方向,这样,个人的目标,团队的目标和公司的目标才有可能能够一致,从而为产生更大的impact提供可能。 2. 量化 OKR必须是个measurable goal 3.由员工或者Tech Lead提出,而非经理 OKR需要统一的是个人的目标和团队的目标。Tech Lead负责的是团队的目标,而员工在意的是个人的职业生涯和个人为Google做出的impact,两个目标通过共同制定OKR来统一。 4. (基本)不作为考核标准 既然OKR是用来统一目标而非衡量成果的,一般不作为考核标准,虽然PeRF的过程中也会参考,但1.0和0.7之间本身并没有太大差别。 OKR的主要想表达什么? 一、就公司、团队、个人三个层次来说,OKR 主要想表达的是: 1、公司:OKR 是管理层向整个公司表达近期想要着重做的事情?是开拓新的领域还是深耕现有领土? 2、团队:OKR 是团队 Leader 首先需要考虑为了公司的 OKR,自己的团队能为了做什么;除此之外本团队想做的紧急而重要的事情; 3、个人: OKR 除了绑定公司和团队的 OKR,自己还想改变和挑战什么,为什么? 二、执行时的几个关键点: 1、自上而下:公司和团队的 leader 需要明确自己想要的 O 是什么?更重要的是为什么有这个 O?然后是各项优先级,至于 KR 可以多种多样; 2、需要遵循SMART原则:任何一个同学都能看懂你的 OKR,特别是跨部门的同学; 3、强调产出(Key Results) : 所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不仅仅关注事情做了没有; 4、及时调整:定期排序,调整优先级。 三、主要收益: 1、OKR 公开之后,每个团队和个人都能清楚伙伴们在做什么,避免浪费,借力合作。 2、每个人的精力是有限的,对应到团队和公司也一样;OKR 更多会是作为一个管理方法或者沟通的工具,经常打开 OKR 看看,让大家的努力都在一定时间内专注在一致的方向上。 四、对于员工: 1、绑定到公司、部门的OKR,对应于她的 JD ,她需要做什么? 2、除此之外,还有什么是部门、个人迫切想改变和挑战的?比如科学的评价体系、如何提升效率。 OKR的制定方法 制定OKR的基本方法是: 1、设定一个“目标”(Objective),这个目标务必是确切的、可衡量的,例如不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标 2、设定若干可以量化的“关键结果”(Key Results),用来帮助自己实现目标。 6 L. X }$ }9 A0 s& u9 I4 w" [+ @
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