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摘要:OKR,目标和关键结果法:自从Google在1999开始使用该管理方法后,这种管理方法迅速在全球的公司之间传播开来。在我们追逐OKR的时候,了解它是如何运行的就至关重要。 一、那么什么是OKR呢?" ]% r* J) y& ^3 g
随着组织规模越来越大、越来越复杂,公司的战略规划和目标就会变得越来越抽象化。对于员工甚至团队来说,战略与目标离得越来越远,慢慢的就失去了意义。OKR的目标,是通过具体、明确和可衡量的结果来清晰的定义如何实现目标。因此,没有人会迷失于做不需要的事情,而是专注于他们需要实现的行动和结果。通过具体的任务和明确的目标,员工更容易理解每个人应该做的事情。
0 Z7 V4 }5 o ~- S4 ~# L; \- T! V$ G为了确定这一点,我们需要使用OKR首字母缩略词的两个部分:
% a. x: `' h, ~1、Objective 定义目标/ N% z H; Q! L( Z" X2 |
2、KeyResult 定义关键 二、了解一家公司OKR是如何诞生的?& d/ W9 I z( x1 P) G. O
假设你的业务是连锁业务,拥有遍布全国的店铺超过100家。你作为公司的CEO,你可以设定两个目标:
4 K: ~6 ]) W; B1、将店铺数量增加20%
) U. f+ @* t# F% G) y0 J5 P2、盈利增加10%
# |0 h6 i4 F4 z" L6 H c% K这两个目标就很好的回答了这个问题:我想去哪里?要定义关键结果,您需要回答这个问题:我如何知道我是否到达那里?如果是通过查看我开了多少新店或者从财务指标中分析数据,这对实际绝对没有任何意义!: |9 ?$ V m3 X
关键结果(可与KPI进行比较),是要有能实现目标的行动过程,例如:
2 C4 S4 u4 |1 u2 C3 ]9 @: {* N目标1:将店铺数量增加20%) a# R( O2 d. f7 E) v+ U- V
关键结果:
9 T' f1 o4 p& k2 n+ U - KR1. 在3月之前选择40个新的候选加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30个培训
- KR3. 在9月之前与其中的25个签订合同
- KR4. 在12月之前开设20家店铺9 N: n: H# k' R1 W
8 E- O, a0 f+ E+ X5 w& t+ w( v
x! W# F4 A& p( U& z3 C. M7 r现在,如果你在一年中跟踪这些数字,你就会知道你是否到达那里
9 [3 R. l: Y& V9 _, ?
目标2:盈利增加10%' A: c \; ]+ P$ q& ~ p
关键结果:& g0 d9 E0 {' U0 b# p: U
- KR1. 实施供应商招标系统,采购成本降低10%
- KR2. 将配送车队外包给店铺,物流成本降低25%
- KR3. 在情人节、母亲节、父亲节开展季节性活动,收入相比去年翻番+ W6 w. b( ?0 s5 I4 s- k- X
; [# M; k5 k$ e- @1 l+ s( p
4 u' y# z- v! z0 E你的员工确切地知道他们必须做什么来实现目标,以及需要实施哪些行动。你看到这一切将变得更容易和透明吗?我们已经给出了OKRs的2个例子,这些定义可以由一个公司的高管来定义。但是使用OKR方法的一个很大的优点是:上级的关键的结果之一,可以成为下级的目标。这样它可以实现上下联结,确保整个公司追求共同的最终目标。# h: e3 K; n6 v% _
对于目标1,CEO预期的关键结果是:9 ~* h, T, m2 S8 X" G+ g
- KR1. 在3月之前选择40个新的候选加盟商
- KR2. 在6月之前完成其中30个培训
- KR3. 在9月之前与其中的25个签订合同
- KR4. 在12月之前开设20家店铺7 C: D! X- f ~1 N
这些关键结果,可以体现在公司的部门目标之中。 三、人力资源团队的OKRs实例
2 Z7 G: p9 H7 r+ e2 E- [目标1:在3月之前选择40个新的候选加盟商9 }+ w/ K- e! ^5 c/ I1 l
关键结果:: E! W7 e, l6 g. b1 @5 a4 J
- KR1. 1月之前收到500份简历
- KR2. 2月选择60名面试候选人
- KR3. 3月前选择40名候选者
5 Y' [0 m. x$ R( {$ o: @' _$ Q5 ~. H
7 Q4 r' n7 }, u
8 P# ]$ P! Y/ ]培训团队的OKRs实例:
9 P( _0 V% J& V" Z( V目标2:在6月之前完成其中30个培训
# u6 [0 i6 X6 T% A$ @+ F关键结果:
* p% f( h6 }1 ?$ O" e - KR1. 3月之前开发新教材和PPT
- KR2. 5月之前进行为期一个月的培训课程
- KR3. 6月之前完成课程的至少有30人: r1 D# {6 m2 \2 l
) ^; s, h$ R+ i2 A
* q# i0 N- ?- w, E/ |, J$ o1 s1 T法律团队的OKRs实例:
% O: E- v2 @" h$ i4 @; j目标3:在9月之前与其中的25个签订合同( N1 ~7 a% {4 n- e9 A! P$ x
关键结果:) X3 t9 J( s" [8 ~( K. |4 d
- KR1. 7月收集文件、登记信息
- KR2. 8月草拟合同
- KR3. 9月签订至少25份合同
2 {: g C7 b5 k! V+ u+ s- i
% B7 V; f6 d9 m- W( l: h& `+ U( N" Y. x
运营团队的OKRs实例:3 A9 O$ b/ P/ ]7 ^+ b
目标4:在12月之前开设20家店铺. Z/ \# y! Q5 L' _6 b' G
关键结果:
1 f l6 @, k, J8 M7 `- B
- KR1. 协助25个加盟商在9月之前选择业务点
- KR2. 10月购买材料并开始翻新
- KR3. 在12月之前(圣诞节前)开设至少20家新店
. a8 K# L, A8 X6 V$ m" z
正如你所看到的,每个人都清楚需要做什么以及如何衡量他们的结果。这可以持续的深入最低层级,使得管理变得更加容易。 对于公司目标2,可以分解如下:) ^8 U* v: m o6 P5 G5 M
IT部门的OKRs实例:/ C5 ^+ F3 Z8 N3 F4 p9 S7 U5 D: \
目标1:实施供应商注册招标系统,采购成本降低10%' Y& O5 ~7 Z4 ]( O
关键结果:1 N$ l" g8 e0 K3 N+ w
- KR1. 3月前制定新制度
- KR2. 4月进行测试和集成
- KR3. 6月底前推出新的招标系统0 E/ V x% p$ G' g4 p/ K% z: t
y Y7 J8 W1 D& t; V1 O6 N8 y& i u) G# w+ [. {( r) X- q
物流团队的OKRs实例:) t# ^7 G8 \7 p0 t" }$ t
目标2:将配送车队外包给商店并降低成本25%
3 e6 I' }& }6 {- n5 G0 L关键结果:+ u0 U# H9 k) G% u4 O
- KR1. 在2月之前出售现有的车队
- KR2. 3月寻找供应商和报价
- KR3. 3月份实施外包
/ s5 _! q1 m+ S2 u" r
( l$ E# k0 ]# m7 i: d7 A8 |, N6 Q e' _# M ]2 [+ W* o
营销团队的OKRs实例:$ {1 f+ @$ ?; `, l) L0 r- ?
目标3:在情人节、母亲节、父亲节开展季节性活动,收入相比去年翻番
- l3 ?/ ]' a {/ G3 G8 Z5 W' x+ X关键结果:; v' H# x% H4 b& {
- KR1. 1月前制定方案并提交
- KR2. 3月前完成方案分析
- KR3. 在上述节日开展活动) x9 m3 s' o# w, z/ ]8 H
, D7 D% u' f& Z$ U" a u2 d% g, Z9 C, y0 _
正如你可以说的,上面的关键结果更多的是一个“成就”(里程碑),而不是数字。所以我们要为财务团队创造一个OKR。
4 q& R0 X O Z2 j- E! M& Z- i财务团队的OKRs实例:
" f e0 a% b) e( [目标:建议其他团队达到财务指标
3 G3 I. n1 \/ a p& K# J关键结果:
Z9 Z3 v( `& Q( E. n/ i- T2 vKR. 季度收入翻番相比上年同期
0 d9 [3 e; x! @2 p
大家从这个案例中可以看到OKR是如何从公司层级分解到部门的,公司的KR可能成为部门的O,同理,部门的KR可以成为员工的O。所有层级的目标保持一致与对齐, 是OKR最为关键的一个要素。当然,我们也鼓励员工由下而上的提出创新型,挑战型目标,只有这样,组织的目标也是有活力,有支撑,可达成的。 2 p. {& o8 g: a1 _! B
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