TA的每日心情 | 开心 2020-7-31 15:46 |
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签到天数: 1 天 [LV.1]初来乍到
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绝大多数管理者往往是因为管好了自己而成为管理者,并非就已经具备管理能力。- ?4 _7 o* a' d+ i+ T' k
很多管理者的确在回避现实。因为,他们总是喜欢陷入一种习惯,例如:
1 `+ ~. Y* Z' b$ l跟下属讲了,下属就应该明白了;- E! g. S( v- |
安排下属去做了,下属就应该会当作第一要务来执行;$ u+ m) I$ y" W, o2 i$ {0 I1 A
要求说了,下属工作的结果就应该能符合;
U9 J- z( t' X$ _3 V讲了具体步骤,下属就一定会按照这些来做;7 w3 O, M* O) V; R2 N
… …
0 P( u3 v( Y1 i [6 C y太多的“应该”,就是不敢于面对现实,现实是:理解有差异、行动有差异、结果有差异!一旦发生了与“应该”的差异,管理者就开启了大脑中的一种评价系统,那就是:执行力不行!能力不行!+ a4 F" Q4 @, c. _% I6 p4 _
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+ v2 D s: v# M, S8 }- J- P企业运行少不了团队协作,这就需要适当的管理。团队协作是企业管理的重要内容,也是问题频出的环节,因为协作会涉及到多个成员的配合问题。% N* z5 n0 Q0 W8 R
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阿里巴巴创始人马云这样划分员工:
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01野狗型员工:这种人虽然能力很强,但是态度很差,严重影响公司的团结,必须清除。
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2 x+ d5 x6 L3 o, v0 p) f. O& f& H02猎犬型员工:这种人不仅能力很强,而且态度认真,待人诚恳,团队意识强,正是我们珍惜的人才。
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03白兔型员工:这种人态度很好,待人热情,团队意识也不错,但是业务能力很差,做不出业绩,迟早会被淘汰。
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马云看来,”小白兔“式员工对大公司的危害可能比恶劣的坏人更大,应该毫不犹豫地“拿掉”。
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每天的工作多而杂,忙的团团转却看不到什么成果;- D4 j8 o5 U, e; A/ S
制订好的工作计划总是被领导临时安排的事情打乱;
* d+ h% V2 u. A/ @+ `工作遗忘,不得不拖后加班完成;
: c$ {: j( O) w u7 V) W& D和团队成员配合默契不高,导致问题频频出现;5 S; M, F- x0 ]# W& x/ n
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在协作过程中总会遇到各种各样的问题是每个团队都无法避免的,其中工作目标不清晰,责任不明确,执行力差,信息不透明,工作效率低是主要问题。: P8 H8 i& G5 p) M
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公司开会,大家花了很多时间讨论,却对某个问题迟迟无法达成一致,所有人都感觉精疲力尽。
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9 \- W; k# V$ H @8 @" g某个项目出现问题时,大家都在互相扯皮、推卸责任,大家都忙于互相指责,却没人去思考出现问题的原因以及解决的办法。3 K9 P$ \/ A3 L+ Q1 x2 C. u9 R
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如果存在这些问题,说明你的团队需要做工作任务管理了。' s9 N# g# g$ j% F
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尤其是疫情期间,远程工作,信息的碎片化会比较明显,各种信息可能会散落在会议、IM、邮件、文档里,到底接下来团队重点要做什么,谁负责什么,我们需要使用任务协作工具把它们管理起来。) j' O) W0 p6 F3 J0 z9 x
. w7 H8 R* n+ E7 |* V* y智办事可以帮你解决这一难题
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01【项目协作 责任到人】6 L" N5 `; n7 L
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项目开始前,制定科学的流程。包括任务起止时间、任务目标、责任人、优先级等信息。( l: p8 r$ ~1 r2 w* V
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量化目标,团队成员更加清晰自己该做什么,将要做什么。目标结果更加清晰,关键节点进展汇报,员工执行力就会在潜移默化中得到提升。1 ~2 S( q- I6 |, A1 d
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02【及时沟通 快速响应】
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% m- _( Z. j; D" i当我们身处同一个办公空间时,时不时地聊几句就能了解当前的情况。各自在家办公时,彼此是没法知道屏幕对面同事的状态的。不如敏捷一点,及时“发布”,及时沟通,在每个特定沟通区进行沟通,以避免信息冗杂的烦心事。1 E# B& {/ T# m1 z( z( i
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) h6 O; n! {/ B" v# v5 d03【全程把控 风险预防】
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任务分派完成后,团队负责人和项目参与人员随时查看任务进度,查看哪些任务已经完成,有哪些任务正在进行中,还有哪些未开始的任务,了解到整个项目的推进情况。项目主管也可以针对性的查看某个成员的任务完成情况,了解该员工的工作效率和时间分配情况,以便做出调整,做到资源利用的最大化。
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