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[团队合作] 为什么有些企业连最基本的团队合作都这么难?

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  • TA的每日心情
    开心
    2020-7-31 15:46
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    [LV.1]初来乍到

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    1#
    发表于 2020-9-23 13:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    x
    绝大多数管理者往往是因为管好了自己而成为管理者,并非就已经具备管理能力。- ?4 _7 o* a' d+ i+ T' k
    很多管理者的确在回避现实。因为,他们总是喜欢陷入一种习惯,例如:
    1 `+ ~. Y* Z' b$ l跟下属讲了,下属就应该明白了;- E! g. S( v- |
    安排下属去做了,下属就应该会当作第一要务来执行;$ u+ m) I$ y" W, o2 i$ {0 I1 A
    要求说了,下属工作的结果就应该能符合;
      U9 J- z( t' X$ _3 V讲了具体步骤,下属就一定会按照这些来做;7 w3 O, M* O) V; R2 N
    … …
    0 P( u3 v( Y1 i  [6 C  y太多的“应该”,就是不敢于面对现实,现实是:理解有差异、行动有差异、结果有差异!一旦发生了与“应该”的差异,管理者就开启了大脑中的一种评价系统,那就是:执行力不行!能力不行!+ a4 F" Q4 @, c. _% I6 p4 _
    3 \& L5 Y) O. J# I

    + v2 D  s: v# M, S8 }- J- P企业运行少不了团队协作,这就需要适当的管理。团队协作是企业管理的重要内容,也是问题频出的环节,因为协作会涉及到多个成员的配合问题。% N* z5 n0 Q0 W8 R
    2 t  p; P/ M4 e6 _; V) H' J
    阿里巴巴创始人马云这样划分员工:
    ! E1 i8 m' c8 K! Z1 d3 j  `6 I7 X+ l# _6 n. p, a$ n' h6 _" z( J+ A0 V
    01野狗型员工:这种人虽然能力很强,但是态度很差,严重影响公司的团结,必须清除。
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    2 x+ d5 x6 L3 o, v0 p) f. O& f& H02猎犬型员工:这种人不仅能力很强,而且态度认真,待人诚恳,团队意识强,正是我们珍惜的人才。
    8 k) [5 V2 H* U6 L9 B! T5 {. P$ S  f  g# S# q
    03白兔型员工:这种人态度很好,待人热情,团队意识也不错,但是业务能力很差,做不出业绩,迟早会被淘汰。
    . `* h  K" D4 Z# `# G  G* e2 P, N" `. o' T6 s6 R
    马云看来,”小白兔“式员工对大公司的危害可能比恶劣的坏人更大,应该毫不犹豫地“拿掉”。
    - h3 _' u/ d5 {" ?7 f$ n* u# y& p% R9 v
    每天的工作多而杂,忙的团团转却看不到什么成果;- D4 j8 o5 U, e; A/ S
    制订好的工作计划总是被领导临时安排的事情打乱;
    * d+ h% V2 u. A/ @+ `工作遗忘,不得不拖后加班完成;
    : c$ {: j( O) w  u7 V) W& D和团队成员配合默契不高,导致问题频频出现;5 S; M, F- x0 ]# W& x/ n
    / D/ t! L) v% H: R. `

    ' c6 N: t+ h" E" @: b4 P1 w5 a: c2 |) n
    在协作过程中总会遇到各种各样的问题是每个团队都无法避免的,其中工作目标不清晰,责任不明确,执行力差,信息不透明,工作效率低是主要问题。: P8 H8 i& G5 p) M
    6 _& R, r: |0 }2 f3 F  X  l4 d) u. q
    公司开会,大家花了很多时间讨论,却对某个问题迟迟无法达成一致,所有人都感觉精疲力尽。
    ' {+ k" p9 ^4 h8 G; k! x
    9 \- W; k# V$ H  @8 @" g某个项目出现问题时,大家都在互相扯皮、推卸责任,大家都忙于互相指责,却没人去思考出现问题的原因以及解决的办法。3 K9 P$ \/ A3 L+ Q1 x2 C. u9 R
    ; ^5 \+ A4 [4 t. C0 ]6 r
    如果存在这些问题,说明你的团队需要做工作任务管理了。' s9 N# g# g$ j% F
    6 K( {6 H" l9 d2 v) e
    尤其是疫情期间,远程工作,信息的碎片化会比较明显,各种信息可能会散落在会议、IM、邮件、文档里,到底接下来团队重点要做什么,谁负责什么,我们需要使用任务协作工具把它们管理起来。) j' O) W0 p6 F3 J0 z9 x

    . w7 H8 R* n+ E7 |* V* y智办事可以帮你解决这一难题
    8 M: `! |- P9 f& v+ w
    / k6 T, {, X  g/ E: F/ x; m! H  i8 k" f) _0 q4 ^# s
      z' f0 \& y) L2 L7 y
    01【项目协作  责任到人】6 L" N5 `; n7 L
    " d7 |9 e$ N7 e9 w& \% ~  R
    项目开始前,制定科学的流程。包括任务起止时间、任务目标、责任人、优先级等信息。( l: p8 r$ ~1 r2 w* V
    0 N: J* m: ?% o5 a  A* t
    量化目标,团队成员更加清晰自己该做什么,将要做什么。目标结果更加清晰,关键节点进展汇报,员工执行力就会在潜移默化中得到提升。1 ~2 S( q- I6 |, A1 d

    ' l4 A3 {; j& l2 ~) y) |1 Z
    1 l0 E* f' m% N0 v' Y* v4 ]! D7 v+ _; l! l( \# M! B! W
    02【及时沟通 快速响应】
    3 G1 S8 A% {$ s  y* C" _" V
    % m- _( Z. j; D" i当我们身处同一个办公空间时,时不时地聊几句就能了解当前的情况。各自在家办公时,彼此是没法知道屏幕对面同事的状态的。不如敏捷一点,及时“发布”,及时沟通,在每个特定沟通区进行沟通,以避免信息冗杂的烦心事。1 E# B& {/ T# m1 z( z( i

    9 U& w+ ]( l8 Z% h6 ~- b1 C
      \3 l1 J, l3 E* N9 a& }9 U
    ) h6 O; n! {/ B" v# v5 d03【全程把控 风险预防】
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    任务分派完成后,团队负责人和项目参与人员随时查看任务进度,查看哪些任务已经完成,有哪些任务正在进行中,还有哪些未开始的任务,了解到整个项目的推进情况。项目主管也可以针对性的查看某个成员的任务完成情况,了解该员工的工作效率和时间分配情况,以便做出调整,做到资源利用的最大化。
    ( V2 d' u/ A6 U9 s% G! {
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    2#
    发表于 2020-9-23 14:12 | 只看该作者
    在协作过程中总会遇到各种各样的问题是每个团队都无法避免的,其中工作目标不清晰,责任不明确,执行力差,信息不透明,工作效率低是主要问题。
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