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[绩效管理] 华为绩效管理PBC的形成和结构

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发表于 2020-9-11 13:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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首先我们先看一下PBC的形成,包括三个方面,一个是战略解码,第二个是目标分解,第三个是个PBC。首先我们看一下基本的流程:
( T- b: I. y: e 第一个确定战略,第二个是战略澄清。第三个是组织目标与工作重点的确定,第四个是组织目标分解,最后到个人的PBC。大家可以看这个示意图:首先是公司的愿景、使命和战略。然后导出来公司的战略目标,比如说客户关注,质量好的产品,好的服务,低的运营成本,和谐的商业环境,从这几个方面会导出一些关键的指标,比如说客户的KPI,质量的KPI,服务的KPI,成本的KPI和商业环境的KPI。也包括一些基本流程,像客户管理流程,还有一些基础的,像那IT/HR,还有销售流程等。也就是说个人的PBC从后面往前面去导,应该是组织的一个目标分解,然后是基于战略的一些解码和战略的分解,最后要跳过这些组织、目标的分解,然后到个人PBC的关键指标的确定。对于公司来讲,包括产品质量、服务,运营成本,商业环境,社会责任感。那分解到KPI的话就是一二三四五六了。那具体到组织的一些目标和工作重点,一共4个方面,财务、客户、内部流程、学习成长,就是将愿景和战略按照平衡计分卡的形式分解成财务、内部流程、学习成长、客户等方面。
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1 i* k! v% ~7 c财务怎么去做呢?一个是规模扩张,第二个是赢利性,第三个是投资回报,第四个是现金流。公司的战略目标分解到组织,组织分解到各个事业部和部门,怎么去分解呢?从财务讲就是财务扩张怎么去分解?营利性怎么分解?投资回报该怎么分解?现金流该怎么分解?! ~9 r2 Y+ c4 c, V. I6 r2 c

" N9 J! }4 [( P9 X- U第二个内部流程包括质量、成本、服务、周期,这个就跟各个部门相关了。质量是质量部门的事,也是采购部门的事。成本控制也跟各个部门相关。比如说跟生产部门相关,跟采购部门相关、跟研发部门,技术部门也相关,服务就不用说了,跟我们的售后服务部门、跟销售部门相关。周期管理,跟技术部门、IT部门、研发部门相关。
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" Z) r. q# d$ e% y1 q+ B第三个学习成长包括HR体系、干部队伍建设、IT建设,财务体系建设。他是基于未来的一些战略支撑的、基于未来的战略发展。目前这个阶段,我们的人员素质,个人技能都能够满足整个愿景和战略的一些执行要求。但是未来,我们要达到什么样的目的可能还需要对学习和成长的管理要求。1 f. J+ Q8 s( F
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第四个客户包括客户和市场、关注市场份额、商业环境。战略分解到各个部门就通过这四个方面。大家会讲KPI跟平衡积分卡到底是不是一样东西。其实我们可以不那么具体的去区分,KPI的关键词就是20%为80%,20%的指标影响80%的收益、影响80%的目标达成。我们在做战略目标的时候,可能写下来有10条、20条。可能只挑选其中的4条、5条去分解。分解就按照平衡记分卡的形式进行,最后会形成部门2020年度的工作重点。第一条是从财务导出来的。比如规模扩张,比上年增长20%。第二个是实现回款,比上年增长30%。这里一定要列出两方面:一个是工作重点,另一个是衡量标准。假设这个事情是没办法衡量,这也是在做目标的时候需要注意的事项,就是他一定要符合SMART原则。我们在做这个目标值时也是一样的。不能说我这个扩张就是要达到一定的规模,这个“一定”两个字要你下面的员工或其他部门的人怎么去理解?要你的上级怎么去考核?所以说这个衡量标准要清晰。另外不能用模棱两可的词,可能吧、后续吧,或者、大概吧,肯定是不行的。所以我们既要列出重点,同时尽量把这个工作重点进行衡量。* l& ~+ v* x) r

& ]5 U5 T# I7 d/ o0 P第四个方面就是实现往各个部门,各个团队去分解。首先来讲这个指标,包括KPI和工作重点,包括战略方面的就是客户的、质量的、服务的、成本的、商业环境的,跟这个并列相关的,再分解到财务部、人力资源部,采购部、生产部、销售部、售后服务部等等。比如说客户满意度跟财务部相关的,跟销售部相关、跟售后服务部相关的就打勾。然后新产品销售收入是跟销售部相关的就打勾。跟人力资源部不相关就打叉,这样去衡量出每个部门的指标。最后把这个部门的指标分解到个人,第一个就是组织目标。第二就是个人绩效目标,第三个是能力技能提升计划,按照这个指标去写。比如我一个人是经理,然后获得整个部门的指标,明年做多少人,做多少场培训,然后绩效管理要达成什么样的体系,薪酬方面要做什么提升,员工管理要做到怎么样。具体到人事专员,那可能就是一个承接招聘,另一个承接培训,第三根据他的个人能力负责行政或整个前台的事情,或者负责劳动合同管理的事情。然后能力提升这一块,他需要学习什么课程。需要他协助做什么跨部门的系统。这就是他个人的KPI,按照这个道理,其他部门,其他岗位的分解也是一样。最终所有的岗位合并在一起,就构成整个公司的战略目标体系。整个公司目标战略的达成,就是来自于所有岗位的集合。但有的时候会高于整个战略目标,那肯定是对公司有好处的。假设所有的岗位集合在一起,最后发现公司的目标可能达不成,那就是一个比较失败的分解,可能需要重新进行各个部门目标的调整以及各个部门目标的分解。这里有句话就是战略解码是HRBP的一个重要工作,是通过可视化的方式将企业的战略转化为全体员工可以理解,可执行的行为的过程。当时在华为都是HRBP在做这个事情。
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在做计划或者重点工作的时候,一定要能够去量化,比如说尽量20%,尽量30%,那种大概的、可能的、一定的、比如说这种模棱两可的词,像公司的战略,转化为全体员工可理解、可执行的行为过程。也就是说我们怎么样做出好的产品,那可能分为第一方面的KPI来自于技术部门要做什么规划,采购部门要开发多少个供应商。然后生产部门要怎么样去控制工艺流程,提高员工的产出,然后销售部门要怎么样去跟客户推荐我们的产品等等。然后再分解到各个部门,比如说整个市场销售部负责销售这个产品,每个人领多少任务。然后采购部门采购专员/跟单专员该怎么去理解这个事情,都是往下面分解下去。也就是说我们的战略一定不是高高的挂在墙上让大家去瞻仰的,而是要通过KPI的方式,通过BSC平衡积分卡的方式,能够分解到各个部门,分解到各个岗位。也就是通过这种方式能够将公司看不见的战略、愿景、使命、价值观等等,通过这种可视化的方式变成全体员工都可以理解、可执行的行为。这是整个PBC的一个行程。其实跟其他指标的行程都一样,只是说咱们在做PBC的时候,更加强调的是个人能够参与整个公司发展的过程中去,这是华为跟其他公司不一样的地方。
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接下来我们看一下这个PBC的结构。PBC的构成分为三个部分,一个是组织绩效目标,第二个就是个人绩效目标,第三个是能力提升计划。第一个直接承接所在部门的组织绩效目标。第二部分就是岗位的职责与角色要求,重点的、关键的工作。第三个方面是能力提升计划就是达成目标所需的知识技能,是短木板。其要点是第一个组织绩效目标是牵引员工关注组织整体目标,然后个人绩效目标的要点是凸显个人贡献。第三个能力提升计划的要点是个人工作能力提升计划,而非职业发展计划,这个是我们对PBC结构的理解:第一方面来自于工作的一个结果,我要给工作一个结果。第二方面来自于个人的岗位职责,比如说我做一个人事经理,我该做什么事情,人事总监该做什么事情,对招聘体系、培训体系、薪酬体系这些能力提升,就是在现在岗位上要往上面走,我哪些地方是短板,我这个短板该怎么补齐,比如说我的影响能力,我的表达能力还需要增强。
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用三个关键字去理解PBC表。第一个是结,就是结果,第二个是责,第三个是短,也可以说是缺。第一个是结果,第二个是职责,第三个是短板,怎么去建设好个人的PBC,也就是这三个方面的理解。比如说作为一个销售总监,我的结果是提交出市场战略、销售目标,客户开发数,这是我提供的结果。第二个是职责,需要根据我的岗位职责完善客户的管理体系,完善整个信息管理体系,能够去培养下属、培养销售经理。然后协助其他部门的一些工作,能力提升的话,我个人感觉这个销售总监可能在演讲能力,在PPT的制作能力,在书面表达能力需要加强等等。
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该用户从未签到

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发表于 2020-9-11 14:37 | 只看该作者
第二个内部流程包括质量、成本、服务、周期,这个就跟各个部门相关了。质量是质量部门的事,也是采购部门的事。成本控制也跟各个部门相关。比如说跟生产部门相关,跟采购部门相关、跟研发部门,技术部门也相关,服务就不用说了,跟我们的售后服务部门、跟销售部门相关。周期管理,跟技术部门、IT部门、研发部门相关。8
  • TA的每日心情
    擦汗
    2021-7-29 15:26
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    [LV.3]偶尔看看II

    3#
    发表于 2020-9-12 21:19 | 只看该作者
    不错,看看,学学
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