为什么要学知识管理

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01 为什么要进行知识管理？

你有没有发现：

——自己看了很多书，感觉没有什么大的变化？

——很勤奋地学习工作，但是却没什么进步？

很有可能是你不会知识管理。

有一段时间，我在看时间管理相关的书。

女朋友问我“你说你最近在看时间管理的书？能和我说说嘛？”

我支支吾吾，说得很零碎，表达不出什么条理和精彩，让她有点失望。

当时我以为是我表达能力不行，后来才知道，其实是我并没有真正看懂那几本书。

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如果你真正内化，形成结构化的知识体系，你能很清晰、很有逻辑地表达你学到的东西，就像是身体的一部分一样。

无论是演讲、还是对一块领域的深入研究，还是写文章，知识管理给我带来的好处，让越发觉得知识管理的重要性。

学会知识管理：建立起深度阅读，结构化地知识体系，养成专题式输出的习惯。

02 什么是知识管理？

知识管理，简单地说，就是给自己建立一个有系统、带框架的、信息管理有序的“大脑”，并且不断的进行系统更新，辅助自己更好地内化知识。

核心的思想是——对自己不同的角色目标定位，进行动态的知识管理。

03 关于知识管理的误区：

第一，“把印象笔记工具当成知识管理，把书架上的书当成你的学问”的谬误

不要停止于收藏，提取。

表达、输出和内化，更加重要。

第二，把思维导图工具当成，知识管理

其实，思维导图的目的都是为了更好的用视觉化来提取知识。

同样也是，不要停止于收藏与整理。

第三，把写作和讲课当成主要的知识输出。

其实，输出有很多途径，一个是你跟别人开会，讲你的新观点，或者和你的同事朋友聊天，还有就是你在生活中运用技能的过程中也是进行输出，还有你生活中的决策，决策运用到你平时所看到的书和知识，你改变你的认知，你的选择也会因此改变。

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04 如何进行知识管理？

第一步，我们要建立出于自己的知识管理的框架。

首先建立一个大分组，4个重要“文件夹组”，我称之为4个箱子：

第一个箱子，现阶段研究：

就是你当前所研究的一个领域或问题。这个方法能让你在碎片化的信息海洋里，保持专注的，高效的，有目标的专攻一个领域或问题。

第二个箱子，资料参考库：

就是为了你更好的钻研攻克一个领域，你需要从收集的那些资料中，能够去进行参考和利用。

第三个箱子，经验总结库：

当你完成对这个领域的研究之后，你需要做的是，对其进行总结。可以让你之后的，知识体系更加条理化、结构化和完善化。

第四箱子，碎片化信息收集：

这个非常重要，你每天会接收爆炸般的信息。但是你需要从里面筛选出对你有益有用的，当前所关心的信息。

信息的流动顺序是：碎片化信息收集-->资料参考库-->现阶段研究-->经验总结库-

具体操作，别着急，听完下面的你就知道了：

结合自己当前的目标，感兴趣，想研究的方向，做一个知识框架，也就是我们现在看到的，用编码对文件夹进行分类。每个人的知识框架根据个人兴趣所定，有人喜欢历史，喜欢经济，有的人喜欢时间管理，那就对其建立起一个专题。比如我下面现阶段研究建立的五个专题，这是我最近最关心，最想研究的专题。

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而资料参考库是我平时收集——我感兴趣并需要学习的内容，来源很广，有的从书上，有的从网上，有的来源于生活。

建立框架的原则：

只收集你目前以及未来一段时间需要去学习的内容，一定要清楚——是现在或者未来你要学习的内容，而不是去囤积你不需要的内容。知识管理需要动态的管理你需要的内容，保持每日更新的状态。

第二步，收集对你有价值，你需要的信息

将你平时收集的信息全部放到碎片化信息收集箱里

那收集渠道是什么呢？

从著作里，书籍里，

从网络上，有非常很多，比如，Quora、知乎、简书等学习平台。

从老师那，你报的一些线上、线下课程，

从生活中，工作里、公司里学到的一些很好的一些经验。

收集借助软件能够更加高效，很多云笔记都能够实现，手机和电脑端同步储存，所以你能随时随地地收集、记录你需要的信息。

第三步，整理你的知识

就是对你碎片化信息收集来的内容进行再次阅读，没用的信息进行及时的删除，删除之后对保留下来的信息，进行贴标签的标签管理，然后按照你原来的知识框架进行分类储存。以此循环，进行周期整理。

有一个很重要的问题，就是很多知识都是隐形的，例如别人和你分享的经验方法，你需要做的是，将隐形的知识进行显性化的记录，整理，在这个记录的过程中，你也会内化一部分知识。

相信很多人又收藏文章的习惯，但然而真相是——很多人其实收藏后几乎不会回去再看一遍。

所以整理你的知识非常重要，有很多时候，文章看起来感觉很带劲，但过头一清醒，你会发现只是没用的鸡汤文，得删。大长篇幅里的众多观点中，也可能只有一两个对你现在关心的问题有启发。

如果没有整理的话，就像你在一间脏乱的屋子里找一个不知跑哪去的证件，有整理的话，你能清楚地知道，它在靠墙桌子的左下角抽屉里。

这里还有个非常重要的内容，叫标签!

为什么要贴标签，因为文件夹，它只能对文件进行单一的分类，但是，标签就可以给一个文件进行多属性的标记。

只要搜你需要的关键词，便签能最快地帮你找到和内容相关的知识，让你的管理从一维二维上升到三维多维，让你的文件管理更加系统化、结构化。

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第四步，内化你的知识——知识输出

这是最关键的一步，之前所做的一切都是为此铺垫，如果没有做好这一步，知识管理就变成了知识收藏了。

平庸者和高手的区别正在此。

如果你有认真的地做好上述的知识管理步骤，你会发现！——当你想研究一个问题时，你所需要的知识信手捏来，你一搜索关键词，你会发现自己平时竟然不可思议地，积累了大数量、高质量、而且派上用场的信息。

首先在你框架下有明确的目标，就让你在收集知识的时候，快速找到，和快速筛选了，避免了淹死在信息的海洋里。其次，你的框架和分类让你的信息有条不絮，轻易找到。

于是，你能运用你收集到，或者你曾经总结过的信息，进行整合。

比如：你写一篇关于经济学相关的研究，你平时收集的的资料，从《国富论》里近代初期各国资本主义发展的经验，到现在获得诺贝经济学奖著作里的《错误的行为》里讲的禀赋效应，前景理论，沉没成本，再到天猫双十一等等互联网经济学，以及你平时对于股票的一些心得，你能写一篇很丰富，有内容的文章，并且只有你真正理解它们的时候，你才能很好地运用，写出自己独到的观点和理解，这也是促进你对知识的内化和结构化。

在金字塔学习理论里，最高效的学习方式就是教会别人。如果你觉得自己怀才不遇，很关键的一个问题就是——你的知识没有得到充分的分享。

如果你分享对大家有益、高价值的内容，就会让大家认识你，觉得你有能力，就会寻求合作，有合作又怎么会怀才不遇呢？当你分享不出来，就代表你对其一知半解，那这样肯定怀才不遇。

最后，

希望你看完之后，可以开始实操起来。

根据自己的角色目标，首先建立起一个属于自己的一个知识管理的框架吧，酷炫的框架会带你动起来！

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知识管理很有用