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在项目管理中,进度控制工作贯穿着整个项目生命周期,为了有效控制管理在项目开始前要做什么?
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4 D' N( q {- L2 `6 Q# I+ u1、编制计划
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6 s9 t6 p+ z: L2 Y+ N项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行,项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。但如果不能让团队的人员清晰知道这个计划,就不能达到进度控制的有效管理。所以我们要对我们的准备工作加以整理制定出详细的进度计划并编制成文档,在项目例会前发送到每个成员手中。: u8 c% M1 B: Q) m. X
: `* G0 `& X$ `5 S4 ~9 g6 ?2、绘制甘特图
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) Q5 @# p( W3 E7 h9 u* T 我们在对项目计划了解之后,需要编制出项目进度计划书,并绘制出甘特图。在制定项目计划过程中,我们绘制甘特图,填写任务名称,任务开始、结束时间,标记里程碑,再将任务分配给团队成员,项目成员可以很直观的看的项目的安排,一个赏心悦目的甘特图也可以带给使用者好的心情,能更好清晰表达的项目进度计划情况,避免信息传递中的损耗,从而提高工作效率。6 F* |' }# r- y+ d
; ^6 u1 v F+ f- U3、实施阶段7 z' B+ A) f; J- U8 m; y
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在计划实施后,可能会遇到各种问题,如果我们不能及时监测,对出现的问题给予及时处理,更新我们的计划,通过进度猫甘特图项目成员可以改变自己负责任务的进度,当你的任务延时一眼就可以看到,管理者及时发现及时处理,出现灾难性的结局也不是我们所想要的。
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5 g0 H& ]' H, U8 ?/ \; ?6 ]7 t4、进度监测6 ?1 w% C( I& k1 x
3 g! G0 z- l4 L/ J随时了解进度,第一时间进行调整,进行项目控制的基础是及时的测量和监控项目进度,并与计划比较,找出两者的差异,并及时采取纠正或预防措施。越早发现,损失越小。在项目进行阶段,可以利用进度猫甘特图全程参与和督促项目进展。
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+ i' M8 j; h8 O- _, [5、风险处理
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6 c; j/ @2 D# ]7 ?% l3 W! v 按时会对项目进展状况、里程碑控制情况、分析出现的问题及解决方案,并下达下周的主要工作任务。从收集上来的信息中全面了解实施过程中遇到的潜在问题,以便及时采取相应的措施、防止偏差、纠正偏差。偏差不仅会给我们的项目进展时间上带来影响,而且还会成本、质量上带来一定的影响也给项目带来一定风险。因此要系统、及时、有效地做出偏差对策,保证项目在规定时间内实现其交付物。
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2 z: B# g. P8 w/ J6、结束阶段6 s8 U' f7 [! S; U; Y
& x9 ]) B; G0 a- h. V/ d& e# t 项目验收后进行经验交流。对影响项目管理进度的因素进行分析,取得相关工作的进度经验值,形成文档存放企业知识库,以便后续项目中使用。
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