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项目管理——如何才能提高项目进度

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    [LV.1]初来乍到

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    发表于 2020-4-27 10:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。3 f! \& L2 V1 [0 a! X
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    一、目标一致
    , g' `, S+ M: _6 Q) _! O
    # y: @( _' k" _9 y4 Y例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。
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    . ~: X" V! o2 }+ T  A7 w, Z二、团队沟通, P8 s7 z, Y9 q/ K) w

    + |, i3 Y7 g7 P$ D+ u  P4 }建立便捷的项目组内沟通机制。很多人强调加强沟通,虽然大家的意识算是加强了,但还是收不到理想效果。下面一些最佳实践供大家参考:& F/ P/ ^# V* U) q  Q5 B- c
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    首先,每个人每天结束工作需要分享,我们要求大家的文档要提交到项目网站,而代码满足提交条件的,每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。
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    其次,口头沟通是最有效的沟通办法,要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题,需要大家提供什么支援等。; Y( m; w  t4 [- O' k1 d

    2 Z( _7 v& U5 }' }9 }2 |最后要做到有问题立即反馈,很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活,不好意思问,也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题,也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情,如果没有人提出问题,这反而是项目的最大问题。/ W  F8 T( ]5 ~3 H8 D
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    三、合理安排
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    - T& m# k& b7 ]8 Q小团队人少,永远有做不完的事,所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现,这样不仅弄得团队身心俱疲,不停地赶进度,而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此,实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。8 k9 s: c: V- b7 Z
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    四、分工协作
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    ; W9 h5 F8 c: p9 N8 C- @0 d, f5 s一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心,也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组;寻找合适的人选,了解他们的技术、管理方面的优劣势,争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。
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    项目经理的责任,直接对项目赞助人负责,保证项目的成功的实施:
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    1、与项目赞助人协商,就项目的目标和所需的资源达成共识;; Z, q1 p8 o, J. S
    , ~" m3 L0 y" _" v" D1 l* A
    2、挑选核心成员,并取得他们的支持;4 W$ g# `* `/ M' C3 Z: Z- {
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    3、在项目的进程中不断了解客户的需求;
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    # r) z% F  t" S: n4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员;
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    5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程;
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    6、监督项目的进程,保证项目按时间计划执行。8 j6 F5 U0 o: A* E0 R( C5 k) x

    * C$ v% D0 q5 Y2 |8 k在制定项目计划的时候,一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度,项目经理可以使用jindumao来对项目进行管理,通过jindumao甘特图编辑项目计划,在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单,每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。  u5 c( b9 q' g( h/ [" R1 }% L
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    项目成员的责任,对项目经理负责,保证项目的完成:* O% k; E6 t9 R5 p2 y
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    1、参与计划的制定;# E/ s2 E% |$ G8 V
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    2、根据jindumao甘特图分配执行计划任务;% o6 W9 N7 P/ K, `5 Q
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    3、配合其他小组成员工作;, |, H7 q$ [* H  e) N" E. P

    0 u8 |& b& j/ R9 y: w5 D8 c3 {* u4、保证与项目经理沟通。
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    2019-11-19 15:55
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2020-4-27 13:41 | 只看该作者
    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2020-4-29 13:39 | 只看该作者
    例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。.
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