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项目管理——如何才能提高项目进度

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    [LV.1]初来乍到

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    1#
    发表于 2020-4-27 10:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。
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    一、目标一致
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    例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。$ d# t! b9 I" W: L& F, h
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    二、团队沟通
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    建立便捷的项目组内沟通机制。很多人强调加强沟通,虽然大家的意识算是加强了,但还是收不到理想效果。下面一些最佳实践供大家参考:
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    首先,每个人每天结束工作需要分享,我们要求大家的文档要提交到项目网站,而代码满足提交条件的,每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。
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    1 w: c6 o1 l7 x7 t0 B其次,口头沟通是最有效的沟通办法,要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题,需要大家提供什么支援等。
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    $ w& S! W' v$ c! d" T0 S/ q7 h- Y4 ]+ g8 [最后要做到有问题立即反馈,很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活,不好意思问,也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题,也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情,如果没有人提出问题,这反而是项目的最大问题。& W/ _# l6 O  g/ x! b
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    三、合理安排
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    小团队人少,永远有做不完的事,所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现,这样不仅弄得团队身心俱疲,不停地赶进度,而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此,实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。+ |7 Z8 b% N8 H) n$ Q3 g

    2 E/ o4 l9 S! p* A+ H四、分工协作
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    一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心,也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组;寻找合适的人选,了解他们的技术、管理方面的优劣势,争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。8 K" h, Z* g5 O

    ; ^+ @: d- `# Q1 g项目经理的责任,直接对项目赞助人负责,保证项目的成功的实施:
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    3 C, x9 s% J$ q" C5 l1 }: E! y2 l- X1、与项目赞助人协商,就项目的目标和所需的资源达成共识;
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    2、挑选核心成员,并取得他们的支持;; H# U; ]/ D) [! e- C* y

    * v3 Q* T+ @9 R3、在项目的进程中不断了解客户的需求;
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    4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员;
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    4 V# |3 q/ h; A9 y+ B* a+ v# S; H5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程;
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    / `: `1 H4 t9 k- {& r6、监督项目的进程,保证项目按时间计划执行。8 b; Y) b0 P2 b2 B- e
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    在制定项目计划的时候,一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度,项目经理可以使用jindumao来对项目进行管理,通过jindumao甘特图编辑项目计划,在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单,每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
    5 Z' E3 Q  i3 b1 B. Q+ o; x$ G. u4 M2 A" M5 K: D# G
    项目成员的责任,对项目经理负责,保证项目的完成:3 J( n  j: [2 m% E  I8 B$ V

    ! K( x1 P" g+ v1、参与计划的制定;0 U" }+ O7 m  n0 J  F, [
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    2、根据jindumao甘特图分配执行计划任务;; w- ?4 E  \5 j
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    3、配合其他小组成员工作;
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    0 d; e6 L; a7 I+ e$ S0 P6 d4、保证与项目经理沟通。7 W$ n* F; e3 w

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  • TA的每日心情

    2019-11-19 15:55
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    2#
    发表于 2020-4-27 13:41 | 只看该作者
    我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,在项目管理中这个道理也是同样的,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。

    该用户从未签到

    3#
    发表于 2020-4-29 13:39 | 只看该作者
    例如一个团体的比赛,需要全部队员齐心协力,一起朝共同的目标努力,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。.
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