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1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。8 i0 `- C P( E& p3 {
2. 从优先级最高的事物着手。
! e! s5 R( O: l3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。, Z' j8 j: B- M( d9 X% t' c
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
) L6 e* j- `" A5 I1 L# _5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
4 F) f9 ?2 K, U- {1 X6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
* L/ O8 z& S4 b+ _. X7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
# F' o" h% ~$ D& s8. 学会委派别人做事。 4 ~, J$ g& a, @1 o) t% B
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。* ]9 O9 b) }8 [9 o6 Y+ K/ n! a
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
1 {0 r3 _8 K5 B5 E1 S' P* M `. v# j11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
3 f; I$ M7 r$ |/ U+ {12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
/ C& [6 E9 O1 s7 ^; d% |2 o13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。 3 P. Z9 K2 M4 I" }7 E8 e0 ]
14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。 , c) ~+ ] s# k, r
15. 聚精会神地做手头的事情。
- {) T) C/ y" b3 L, j16. 处理重要事情时,使用大块的时间。1 y& b5 ~1 P( r5 K' o2 Q9 J
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。 ( X, ?& T, Q0 K& d
18. 文书工作争取只处理一次。
1 h" O5 L$ f, a0 ? X# f! E19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。 1 ?! Q/ U# {) o0 X8 w9 J7 d
20. 第一次就做好。: L" B/ B5 y$ p5 ^, U+ N5 P
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