设备备件申购、管理流程〔9.2/PMI－PRO0317〕
0 定义
备件－设备正常工作时，耗损或维修时所需的备用件、零部件及专用工具的简称。按照备件的重要性、价值、采购难度、互换性、消耗量、安全库存量指标，可将备件分为A、B、C、D四个等级进行分级管理。
1 目的
2.1 保证备件供应，提高设备预防维修水平，减少设备维修造成的损失。
2.2 按备件分级管理制度进行备件申购，充分利用公司内外部资源，合理控制库存设备备件的资金占用。
2.3 为成本管理和费用统计提供依据。
2 适用范围
华为电气电装事业部所有生产设备备件的申购。
3 工作提要
请参考流程说明。
4 输入
设备备件申购单。
5 输出
满足预定到货期的合格备件。
6 职责
6.1 设备工程师负责提出设备管理所需申购的设备备件种类和数量清单，并按流程提交符合实际的技术经济性分析报告，并对到货的备件进行性能检验。
6.2 业务主管或设备PM工程师负责组织设备备件的分级评审工作，根据备件的消耗情况和库存量提交合格的备件申购报告。
6.3 部门经理和电装事业部总监（助理）对备件申购的资金额度控制负责。
6.4 备件申购计划员负责将3级审核通过的申购清单正确录入非生产申购电子流。
6.5 行政采购部实施备件采购，并对备件采购到货期负责。
6.6 设备CEG负责供应商的认证和管理。
6.7 中央收发库负责设备备件的送货接收和性能检验（可委托设备科代检）。
6.8 仓储部备件管理员负责备件的保管和出库手续办理，每月向设备科提交所有备件库存清单。
7 技能要求
设备PM工程师必须具有相关行业2年以上，熟悉设备结构，有丰富的设备维修和使用经验，熟悉公司相关流程。
8 流程图
9 流程说明
001 设备工程师填写设备备件申购单。
002 按《设备备件管理规定》的要求，由业务主管和PM工程师对所申购的设备备件进行分级评审，完成设备备件分级评审表，按照设备备件的消耗情况和库存量情况，完成设备备件分级申购单，单类备件申购金额大于50000元的，必须同时提交技术经济分析报告。
003 部门经理审核批准。
004 单类备件申购金额大于20000元的，必须提交电装事业部总监（助理）审批。
005 备件申购单审核和批准完毕，对于紧急申购的互换性较好标准工业元件，单类备件采购金额小于800元的，按公司非生产物品申购、审批的管理规定，实行自行采购。
006 计划员将备件申购清单录入非生产物料申购电子流。
007 行政采购部实施备件采购。
008 供应商送货。
009 备件到货后，由中央收发库负责接收备件。
010 备件的技术性能检验由中央收发监控部质检科负责委托或协调相关技术部门验收，检验不合格的备件退回供应商更换。
011 合格的备件贴上检验标签后，办理入库手续。
012 设备工程师按照库房管理流程填写备件领料单领用设备备件。
10 管理要素的设置/说明
10.1 对于某一类备件的申购金额，超过20000元的，必须经过电装事业部总监（助理）批准对于紧急采购的通用备件，可参考公司相关规定实施自行采购。
10.2 供应商送货的备件必须经过中央收发库质检科技术检验合格之后，才能办理入库手续，否则必须退回。
10.1 KPI
本文没有KPI指标。
10.2 信息系统
非生产物料申购电子流。
10.3 例外原则
本文没有例外原则。
11 表格与记录
设备备件分级评审表 9.2/PMI－PRO0317－01
_ 类备件申购单 9.2/PMI－PRO0317－02
12 参考文件
《备件分级管理规定》
《备件分级方法》
《华为非生产物品申购、审批的管理规定》华为司发【1999】304号
13 补充说明
13.1 设备备件申购清单应保存，作为备件预算的预算依据。
13.2 备件等级评定请参考“备件分级管理规定”和 “备件分级方法”。
/1 
发表于 2020-3-10 11:01
收藏
淘帖
支持！
反对！