设备借用与移交操作指导书〔EA/PMI-PRO032〕

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设备借用与移交操作指导书〔EA/PMI-PRO032〕

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0 定义
1 B0 b* n* M  {  j1 R/ L" V: h借用：公司内部门之间的设备借入与借出，资产不做转移，同时适应于电装对外协厂、合资厂的设备借用。
" J, E; y8 H( ]  [' I6 ~移交：中试部（或其它部门）开发或采购的设备移交给电装事业部使用，需进行资产转移。

1 目的
    加强设备借用与移交的管理，保证设备的正常使用与维护。
! H$ O2 C. ^/ F( _7 s2 范围
    适用于电装事业部生产设备借用与移交，非电装设备管理业务范围内的生产设备可参照执行。 3 工作指引
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# l2 n( i! X  z8 |7 h. ^: h1 ~3.1 设备借用 3.1.1 借用单填写
    借用单由借用方填写，借用单包括设备状态、设备名称、资产编号、借用单位、借用原因、借用周期、是否海关监管设备等内容。
3.1.2海关监管设备借用
    对于贴有监管标签的设备（仪器）在公司范围内跨部门借用，必须符合海关监管要求，借用人在办理借用手续前必须获一级部门资产计划部门书面确认，并登记台帐；资产借用时间不得超过一个月，否则需办理正式的资产转移手续。严禁海关监管设备在公司范围外任何借用。
3.1.3 借用单审批
    借用单审批分两种情况，对于公司内部部门之间设备的借用，由借出方与借用方二级部门主管审批即可。对于电装事业部借给外协厂、合资厂的设备，则需电装事业部一级主管领导审批，以上两种情况都需在设备科备案，对于海关监管设备借用还需要在部门接口人处进行备案。
3.1.4 场地规划
6 u; T, I0 v% A; x    对于需要异地安装、调整的设备，如果对厂房布局有影响的，应由IE部门会同规划处确定安装场地具体位置，由设备科负责设备安装、调整工作。
) M1 b7 I. n# T% o3.1.5 设备保养及文件制作
4 R; _. R8 g0 g$ A/ e- `    设备在借用期间的日常保养、有关随身设备的操作指导书、保养指导书保管由借用方负责，并落实相应的责任工程师。对于电装借用中试设备如果没有相应的指导书，设备科应落实责任人起草有关文件并对操作员进行培训（必要时中试部可以协助）。设备的有关使用手册、软盘、备件、档案等内容由借出方负责，并将复制件提供给借用方或由借用方自行复制。
3.1.6 培训
    设备借用期间，设备管理部门应承担相关人员的培训工作，需要其它部门人员培训时，由设备管理部门负责联系。未经培训合格不得上岗操作，不履行手续而造成的一切后果由相关部门主管负责。
3.1.7 故障记录
: _  `+ j1 H1 Q9 F" Q! }# h    借用方应作好设备借用期间的故障维修记录表《11/EMI-EO302-1 》，并及时反映给相应的工程师解决，设备借用期间的备件消耗费用、故障委外维修费用由借用方承担，借出方应作好备件消耗补充、申购、保管等管理工作。
3.1.8 到期手续
    当设备借用时间到期后，借用方应在一周内办理完归还手续，如果需要继续使用借用方则应重新填写借用单或须签设备借用日期。
( ~7 S( H, i+ U8 @3.2 设备移交
3.2.1 移交单填写
( m+ A. p* @" G) E! |4 V    对于需要移交的设备，移交方填写《设备移交单》。
3.2.2 海关监管设备的移交
    因公司仪器、设备通过不同的免税渠道进口，故监管仪器在作内部移交或转移时需严格按照政策规定限制资产的使用范围，详细内容参考补充说明。
0 a# d9 u' K: [. Q9 V3.2.3 工具库房测试装置的领用
    对于中试开发的专用测试装置移交到工具库房不需要办理移交手续，但需办理领用手续，直接由领用人填写领料单，设备工程师负责其日常使用管理工作，必要时找设备开发部门人员协助。
3 H( O/ Y) X1 i2 z! }& U" W1 }3.2.4 移交资料、培训、文件制定
! Y4 I7 ]- P* Q+ E0 n    移交方应提供设备的设备有关使用手册、软盘、备件、相关档案等资料，必要时组织对操作员和相关人员培训及考核，接受方自移交设备之日起负责设备的日常保养、操作指导书、保养指导书的起草、备件管理及供应商联系等内容。
' s- Z  T) e+ l' V2 G4 ?) r3.2.5 审批
    接受方与移交方根据设备移交申请单具体内容进行逐项确认，对于内部同意移交的设备，如果不涉及资产折旧，需要双方二级经理或授权人审批；如果涉及资产折旧，则需要双方一级经理或授权人审批。必要时接受方组织设备科、IE部门、工艺技术等部门对结论进行评审。
; N8 N8 o4 S% @7 L) \0 Q3.2.6 仪表计量
    对于移交过程中涉及设备仪器、仪表（含附属装置），接受部门对其计量是否合格进行确认，对于没有检定的仪表，应督促计量仪器室进行检定。
3.2.7 资产转移及台帐管理
    对于转移后的设备，部门秘书作好设备资产转移的有关手续，设备科对设备台帐应作相应的改变。
# o; F  H# F+ P! G/ \0 h! U0 S4 表格与记录
5 H# p- H! p5 ~7 n0 ]. ]: O6 ?《设备借用单》 EA/PMI-PRO0326-01
+ J6 _) C8 ?+ u; n, m! ]$ `% E《设备移交单》 EA/PMI-PRO0326-02

5 参考文件
《设备工程师工作指引手册》
减免税进口仪器设备后续监管细则 华为采进函（2001） 001号
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6 补充说明
6.1 所有设备仪器借用单、移交单必须在设备科文档管理员进行备案，保存周期6个月。
3 P. d! ~, d9 {' y% Z6.2 对于在借用期间的海关监管设备（仪器）丢失的，借用人与一级资产计划部门需提供公安机关出具的证明或其他有效证明，并第一时间通知进出口部和资产管理处，由进出口部办理海关解除监管手续，资产责任人应予以配合办理。
: M1 i  d2 q# t' `- G2 s& r6.3 海关监管使用范围

    进出口部定期在资产管理处和资产核算处备案减免税进口清单（含项目名称和资产编号），监管资产的内部转移由申请转移的资产管理员查询《固定资产查询系统》，确认是否海关监管资产，并在电子流或纸面资产转移表中注明，由资产核算处复审。对于不违反上述原则的转移予以同意并办理相应手续，否则参见本文第6.4条规定。
% _) J6 d1 g; _# C# _6.4 处于海关监管期内的减免税进口仪器设备，若确实需要变更用途（转为销售、租赁、转让或项目结束移作他用等），应由使用部门的资产责任人向资产计划部门和资产管理处提出资产变更申请，由资产管理处每月集中交进出口部，在办理完解除海关监管手续后进行变更。资产核算处负责更改固定资产查询系统中的监管信息。
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