设备委外维修工作流程[EA/EMI-EO303]

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设备委外维修工作流程[EA/EMI-EO303]

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0 定义

委外维修：指设备管理部门遇到不能对生产设备实施维修、技术改造等，主要包括以下几方面的内容

A、委托承修商（供应商）对设备故障进行维修、月（季、年）度保养

B、委托承修商（供应商）对设备硬件、软件进行升级或填加有关附件

C、委托承修商（供应商）对设备进行的技术改造

D、委托承修商（供应商）对生产设备实施搬迁

委外维修费用：指委外维修过程中发生的费用，包括人工费、零备件费用等。

1 目的

规范委外维修的处理过程，合理控制费用发生，保证生产顺利进行。

2 范围

电装事业部设备管理部门业务管辖范围内设备(含附属设备)的委外维修及保养。

3 工作提要

本文件可以概括为以下步骤

3.1 设备委外维修申请

3.2 设备委外维修实施

3.3 设备委外维修费用报销

4 输入

《设备委外维修申请单》

5 输出

5.1 《设备委外维修报告》

5.2 《费用报销单》

6 职责

6.1 设备工程师

负责对设备是否需要委外维修进行界定，并填写设备委外维修申请单，在维修过程中，负责对承修商的维修进行监督，并记录维修过程及时间，维修完后编写委外维修报告并根据维修报告填写费用报销单。

6.2 设备科主管

负责对 维修项目进行审核。

6.3 车间主管

负责对设备工程师提出的设备委外维修申请单及委外维修报告进行审核。

6.4 工艺工程处主管

负责对 维修项目进行审批（5000元以内）或审核（5000元以上）。

6.5 电装事业部领导

负责对费用在5000元人民币以上的委外维修项目进行审批。

6.6 生产设备CEG

负责对费用在10000元以上的委外维修项目进行审核。

7 流程图

8 流程说明

001 维修申请：

当需进行委外维修时，由设备工程师填写委外维修单，并由设备使用部门主管签字确认，设备科主管进行审核。

002 维修批准：

预算金额在5000元以下的由工艺工程处主管审批；预算金额在5000—10000元的由电装事业部总监助理审批；预算金额超过10000元的还需生产设备CEG审核并经电装事业部总监批准。

003 维修实施：

委外维修单批准后，设备工程师联络承修商（代理商）进行维修，维修时设备工程师需全程对承修商进行协助及监督，并记录维修过程与维修时间；承修商的选择标准应按照下列原则选取：优先选择采购部门认证过的合格设备供应商（制造商），其次选择经公司有关部门认证过的中试工装室的协作制作商，对于金额在800元以下，紧急情况时电装设备科可以自行选择。 004 维修报告：

维修完毕，设备工程师应提交维修报告，并请设备维修的使用部门确认委外维修单中关于 设备故障现场与维修发生时间的事实，维修报告最终需设备科付科长以上主管审批。

005 费用报销单： 如果维修过程中发生费用（如保修期后），则设备工程师应如实填写费用报销单，并提供报销凭证（按照CEG认证要求出具），同委外维修单及委外维修报告一并提交有关主管审批。

006 费用审批：有关领导对费用报销单进行审批：对实际发生金额在5000元以内的由工艺工程处主管审批；如果实际发生金额在5000~10000元还需要相关总监助理审批；对实际发生金额超过10000元以上则需要部门总监审批。 007 费用报销： 费用报销单连同《设备委外维修单》及《设备维修报告》一起，交电装事业部财务权鉴人审核，并经财务主管审批后结算。 008 维修单归档： 《设备委外维修申请单》及《设备维修报告》交文档管理员存档。 9 表格与记录 9.1 设备委外维修申请单（11/EMI－EO303—01） 9.2 设备委外维修报告（11/EMI－EO303—02） 10 补充说明 对于在委外维修过程中涉及仪器、仪表的维修，验收必须有计量仪器部门的检定。

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设备委外维修工作流程。