规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。. s) J4 `7 q# w
应该在规划采购管理过程的早期,确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员,以及采购组织法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。典型的步骤可能有: : U2 p b: p" h9 f, n
准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR);
准备高层级的成本估算,制定预算;
发布招标广告;
确定合格卖方的短名单;
准备并发布招标文件;
由卖方准备并提交建议书;
对建议书开展技术(包括质量)评估;
对建议书开展成本评估;
准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书;
结束谈判,买方和卖方签署合同。+ Z2 a8 R$ M2 I) e% O/ n$ t/ U
项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时,都需要考虑这些决定。7 E x$ k/ _2 j: x
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