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成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。例如,在成本管理计划中规定:
$ n# p' N, Q- B1 o; P3 e- 计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
- 精确度。根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整为 1,000 美元)。
- 准确度。为活动成本估算规定一个可接受的区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
- 组织程序链接。工作分解结构(见 5.4 节)为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的 WBS 组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
- 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:$ u0 E2 K! K" Y- y
-----定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户;0 J3 {! x5 \% s1 Y5 |
-----确定拟用的 EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);6 K6 O4 a9 m7 V- m
-----规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的 EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
/ a/ p! Q3 Y$ ]- 报告格式。需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
- 其他细节。关于成本管理活动的其他细节包括(但不限于):
- j [, O8 m# [+ y2 ]' {( Q, ] -----对战略筹资方案的说明;/ o2 z( `. V$ a
-----处理汇率波动的程序;; r& }: D% Z' M9 |
-----记录项目成本的程序。6 k7 R% s* p6 J3 L( q
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